Apsveriet šādu piemēru. Uzņēmuma Šujfabrika darbiniekam, sākot ar 07.01.2015., ir pienākums maksāt ikmēneša uzturlīdzekļus bērna uzturēšanai no iepriekšējās laulības. Alimenti tiek ieturēti no darbinieka algas 25% apmērā un pārskaitīti darbinieka bijušajai sievai ar Sberbank naudas pārskaitījumu. 2016. gada septembrī darbinieks iesniedza prasību tiesā, lūdzot samazināt alimentu apmēru, jo jaunajā laulībā viņam piedzima otrs bērns. Tiesa nolēma prasību apmierināt, un līdz ar to no 2016.gada 21.oktobra šim darbiniekam ir pienākums maksāt uzturlīdzekļus 1/6 apmērā no mēneša izpeļņas, nevis 1/4 apmērā, kā iepriekš.
Laikā, kad prasība tika apmierināta, darbinieka alga bija 20 tūkstoši rubļu. Sākot ar 2016. gada oktobri, darbinieks saņēma tiesības uz nodokļu atlaidēm par pirmo un otro bērnu (pirms otrā bērna piedzimšanas darbiniekam bija tiesības tikai uz vienu atskaitījumu). Katra atskaitījuma summa bija 1400 rubļu.
Lai atspoguļotu šos atskaitījumus un alimentu ieturēšanu, jums jāveic šādas darbības:
- Piešķirt alimentu atskaitījumu, pamatojoties uz izpildrakstu.
- Mainiet saglabāšanas noteikumus, pamatojoties uz tiesas rīkojumu un darbinieka pieteikumu.
- Aprēķiniet alimentus pēc jaunās shēmas un paturiet.
Alimentu ieturēšanas piešķiršana
Attēlā 1 parāda darbinieka iecelšanu, ieturot alimentus 25% apmērā no mēnešalgas. Alimentu ieturēšana tiek reģistrēta, izsniedzot izpildu rakstu (šis dokuments pieejams izvēlnes “Alga” apakšsadaļā “Izpildraksti”). Dokuments būs pieejams rediģēšanai, ja šī opcija ir iestatīta algas iestatījumos programmā Algu un personāla vadība. Vairāk par to, kā iestatīt algas aprēķinus un aizpildīt izpildrakstu, varat lasīt rakstā “Bērna uzturlīdzekļu ieturēšana”.
Saglabāšanas noteikumu maiņa
Lai mainītu alimentu ieturēšanas noteikumus (pamatojoties uz tiesas rīkojumu, kā norādītajā piemērā), ir jāizveido jauns dokuments - “Izpildes raksta maiņa”. Tāpat tas pats dokuments tiek sagatavots, lai pārtrauktu alimentu ieturēšanu no darbinieka. Šis dokuments tiek ģenerēts, pamatojoties uz iepriekš izveidotu izpildrakstu, kas ir jāmaina. Visa informācija dokumentā, izņemot adresātu, var tikt mainīta.
Ja nepieciešams atzīmēt ieturējumu pārtraukšanu, tad jaunajā dokumentā jānorāda izbeigšanas datums (skat. 2. att.).
Alimentu aprēķins saskaņā ar jaunajiem noteikumiem
Alimentu ieturēšana no darbinieka tiek veikta, ģenerējot dokumentu iemaksu aprēķināšanai (izvēlne “Alga”, apakšsadaļa “Iemaksu aprēķins”). Noklikšķinot uz pogas "Izveidot", tiek izveidots jauns dokuments. Tās tabulas sadaļā jānorāda visi ieturējumi, kas tika piešķirti darbiniekam (sk. 3. att.).
Dotajā piemērā darbinieka, no kura tiek ieturēti alimenti, alga ir 20 tūkstoši rubļu. Tajā pašā laikā darbiniekam ir tiesības uz nodokļu atskaitījumiem abiem bērniem, 1400 rubļu par katru atskaitījumu. Līdz 20.oktobrim uzturlīdzekļu ieturēšana bija 25% no darbinieka mēnešalgas, sākot no 21.oktobra - 1/6 no algas. Turklāt oktobrī ir 21 darba diena.
Aprēķināsim darbinieka izpeļņu par oktobri, lai aprēķinātu summu, kas jāietur kā alimenti.
- No 1. oktobra līdz 20. oktobrim (alimentu ieturēšana ar likmi 25% no algas): reiziniet 20 tūkstošus rubļu (mēnešalga) ar 14 darba dienām un no iegūtās summas atņemiet 13% no iedzīvotāju ienākuma nodokļa. Rezultātā mēs iegūstam summu 11 842 rubļi 66 kapeikas.
- No 21. oktobra līdz 31. oktobrim: līdzīgi reizinām 20 tūkstošus rubļu (darbinieka mēnešalgu) ar 7 nostrādātajām dienām un atskaitām iedzīvotāju ienākuma nodokli 13%. Mēs saņemsim 5921 rubli 34 kapeikas.
Tādējādi atskaitījumu summa būs:
- No 1.oktobra līdz 20.oktobrim - 25% no summas 11 842 rubļi 66 kapeikas, tas ir, 2960 rubļi 67 kapeikas.
- No 21.oktobra līdz 31.oktobrim - 1/6 no summas 5921 rublis 34 kapeikas, tas ir, 986 rubļi 89 kapeikas.
Pēc aprēķina veikšanas varat izdrukāt izpilddokumentu, kurā ir dati par ieturamajām summām. Lai to izdarītu, jāatver izpildes lapa un jāizvēlas “Drukāt” (skat. 4. att.).
Attēlā 4. attēlā parādīts drukātas kartes piemērs, kurā norādīti darbinieka ienākumi un ieturējumu summa.
Lai sekotu līdzi ieturējumiem, 1C Alga nodrošina īpašu atskaiti par izpildrakstiem (skat. 5. att.). Šajā pārskatā tiek parādīti dati par darbiniekiem, no kuriem tiek iekasēti alimenti, kā arī par parādniekiem, alimentu saņēmējiem un tiek fiksētas jau ieturētās summas.
Finanšu pārskatos ieturētās summas tiek ierakstītas konta 70 debetā un konta 76.41 kredītā.
Nikolajs Postnovs (Meistargrupas kurators)
Labdien, Tamāra!
Es sniedzu padomus par alimentu ieturēšanu mūsu meistargrupas Jekaterina 1C Accounting 8.2 studentiem.
Situāciju ar alimentu atskaitījumiem 1C 8.2 var atrisināt vairākos veidos. Es piedāvāju jums trīs iespējas, kā atspoguļot alimentus 1C. Varbūt jums patiks kāds no tiem.
Variants #1
To ierosināja ITS izstrādātāji.
1. Lai aprēķinātu alimentus 1C 8.2 Grāmatvedība, mēs ieviešam jaunu aprēķina veidu “Alimentu ieturēšana”. Izvēlne “Alga” – Informācija par uzkrājumiem – Organizāciju uzkrājumi:
- Laukā “Atspoguļošana grāmatvedībā” norādiet metodi “Neatspoguļot grāmatvedībā”.
- Iedzīvotāju ienākuma nodokļa lauku neaizpildām, jo visi atskaitījumi tiek veikti no peļņas summas, atskaitot šo nodokli.
- Laukā “Apdrošināšanas prēmijas” atlasiet “ienākumi, uz kuriem neattiecas apdrošināšanas prēmijas”.
- Lauks “Uzkrājuma veids saskaņā ar Nodokļu kodeksa 255. pantu” nav aizpildīts, jo atskaitījumi neattiecas uz darbaspēka izmaksām.
- FSS laukā (apdrošināšanas nelaimes gadījumi līdz 2011. gadam) liekam “neapliekams ar nodokli”.
- UST jomā (līdz 2010. gadam) – “nav pakļauts UST, iemaksas Pensiju fondā pilnā apmērā atbilstoši paragrāfiem. 1-12 ēd.k. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 238 (izņemot pabalstus uz Sociālās apdrošināšanas fonda rēķina).
2. Ieturējuma summas reģistrēšana tiek veikta dokumentā “Darbinieku algu uzkrāšana” (Alga - Algu uzkrāšana darbiniekiem), atskaitījuma summa tiek ierakstīta ar mīnusu.
- Ieturējumu darbiniekam var piešķirt plānveidīgi, izmantojot dokumentu “Informācijas par plānotajiem uzkrājumiem ievadīšana organizāciju darbiniekiem” (Alga - Informācija par uzkrājumiem - Informācijas ievadīšana par plānotajiem uzkrājumiem organizāciju darbiniekiem), norādīta arī atskaitījuma summa. ar mīnusu.
3. Sakarā ar to, ka, ievadot atskaitījumu, jūs un es norādījām “neatspoguļot” atspoguļošanas metodē grāmatvedībā, programma 1C 8.2 neģenerē mūsu alimentu maksājumu grāmatojumus. Tāpēc tagad mums manuāli jāreģistrē (Operācijas - Operācijas ievadītas manuāli) alimentu ieturējuma summas grāmatvedībā - Dt 70 Kt 76,41.
Manuprāt, metode nav gluži ērta, bet loģika ir skaidra - ja mums ir jāģenerē algas lapas, tad atskaitījums 1C 8.2 ir jāformalizē tieši šādā veidā.
Bet atkal, ja mēs runājam par algas lapiņām, tad programma 1C 8.2 ievietos mūsu atskaitījumu pirmajā kolonnā, kur ir norādīti uzkrājumi.
Un, neskatoties uz to, ka tur būs negatīvs, jūs piekritīsiet, ka tas nav gluži pareizi, jo teorētiski atskaitījumam vajadzētu būt otrajā ailē, turpat, kur iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
Variants Nr.2
Ja izlaiž pirmos divus punktus un uzreiz iet uz trešo, tad mēs vairs nerunājam par kaut kādām algas lapiņām, tomēr no grāmatvedības metodikas viedokļa. grāmatvedībā, pietiks ar vienu manuālu ierakstu, lai atspoguļotu alimentu ieturēšanu.
Neērtības ir tādas, ka jums būs jāatceras katru mēnesi veikt šo vadu manuāli. Starp citu, 1C 7.7 tas ir vienīgais veids, kā tika atspoguļoti alimenti.
Variants Nr.3
Tiem, kuriem nav jādrukā aprēķinu lapas no 1C 8.2:
- Ieviešam jaunu aprēķina veidu “Alimentu ieturēšana”. Izvēlne “Alga” – Informācija par uzkrājumiem – Organizāciju uzkrājumi.
- Laukā “Atspoguļošana grāmatvedībā” izveidojam jaunu metodi - Dt 70 Kt 76.41.
- Tajā pašā laikā, lūdzu, ņemiet vērā, ka labāk ir atstāt objektu “darījuma partneri” tukšu, pretējā gadījumā katra alimentu saņēmēja grāmatvedības uzskaitē būs jāievada personiskā metode algu atspoguļošanai. grāmatvedība
- Atlikušie uzkrājuma lauki ir jāaizpilda tāpat kā varianta Nr. 1 1. punktā.
- Ieturējuma summas reģistrācija tiek veikta ar dokumentu “Darbinieku darba samaksas uzkrājums” (Alga - Algu uzkrāšana darbiniekiem).
Bet uzmanība - bez mīnusiem! Jo Sākotnēji mēs ar jums norādījām pareizo norīkojumu pārdomām grāmatvedībā, tad jums un man nebūs nekādu mīnusu.
Bet ir viens brīdinājums. Fakts ir tāds, ka konts 76.41 ir jāuztur darījuma partneru - alimentu saņēmēju kontekstā.
Bet jūs un es atstājām šo apakškontu tukšu, atceries? Tāpēc tagad pēc “Algas” dokumenta ievietošanas nospiežam pogu “DtKt” un, atzīmējot izvēles rūtiņu “manuālā regulēšana”, pievienojam kontam vajadzīgo saņēmēju. 76.41.
Visi.
Ja nevēlaties rediģēt darījuma partneri manuāli, atkārtoju, ka sākotnēji varat uzreiz ievietot šo darījuma partneri, ievadot atskaitījumu.
Bet tad izdomā piemērotu nosaukumu - alimentu ieturēšana no I.I.Ivanova, piemēram.
Lūdzu, novērtējiet šo jautājumu:
(Vēl nav vērtējumu)
Alimenti tiek ieturēti no darba algas vai nu ar tiesas lēmumu, vai ar notariāli apliecinātu vienošanos par to izmaksu. Pamats tam ir gandrīz visi maksājumi par labu darbiniekam no uzņēmuma. Dažos gadījumos alimentu maksāšana ir iespējama no pagaidu invaliditātes pabalstiem.
Šajā rakstā ar piemēru* parādīsim, kā tiek organizēta alimentu uzskaite 1 C 8.3 Grāmatvedība, ja uzņēmumam ir vienkārša automatizēta maksājumu sistēma.
*Šajā rakstā aprakstīto piemēru var uzskatīt par funkcionējošu tikai tad, ja 1C 8.3 grāmatvedība tiek veikta uzņēmumā, kurā strādā ne vairāk kā 60 cilvēki.
Piemērs “Alimentu ieturēšana 1C”
Zināms Petrs Ivanovičs Gerankins strādā Red Acacia organizācijā par vadītāju. Alga 20 000 rubļu. Organizācija saņēma izpildrakstu par alimentu ieturēšanu. Saglabāšanas nosacījumi: sākuma datums - 2018. gada 1. jūlijs, summa - 20%, jāmaksā par labu Zinaīdai Petrovnai Semenovai. Alimentu pārskaitījums notiek ar bankas pārskaitījumu uz saņēmēja Semenova bankas kontu, kas atvērts kredītiestādē PJSC Sberbank of Russia. Par pārskaitījumu kredītiestāde ņem komisijas maksu 1% apmērā no pārskaitījuma summas, ko darba devējs pēc tam ietur no Petro Ivanoviča Gerankina.
Soli pa solim instrukcija
1. Algas aprēķina iestatījumos atrodam darbības režīmu “Šajā programmā tiek kārtota algas uzskaite un personāla uzskaite” (ZIK-Katalogi un uzstādījumi-Algu iestatījumi-Vispārīgie iestatījumi).
2. Mēs aktivizējam “Saglabāt slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu uzskaiti...” (ZIK-Algas iestatījumi-Algas aprēķins), lai jūs varētu automātiski aprēķināt un ieturēt alimentus.
3. Mēs strādājam ar direktoriju “Darījumu partneri”. Mēs nosakām saņēmēju, pamatojoties uz saņemto lapu (Katalogi-Pirkumi un Pārdošanas-Darījuma partneri-poga “Izveidot”), aizpildiet:
- Darījuma partnera veids – Fiziska persona;
- Vārds – Semenova Zinaīda Petrovna;
- Pilns vārds – aizpildīts automātiski.
Rekvizītu grupā “Galvenais bankas konts” meklējam savu kredītiestādi, norādām konta numuru un citas nepieciešamās vērtības.
4. Mēs savā direktorijā iekļaujam kredītorganizāciju PJSC Sberbank of Russia.
5. Alimentiem tiek izmantots iepriekš noteikts “Ieturējums ar izpildrakstu”.
6. Ja pārskaitījuma laikā darba devējs maksās par maksājumu aģenta (Krievijas pasta vai kredītorganizācijas) pakalpojumiem un atskaitīs tam iztērēto summu no algas, tad sarakstā ir jāpievieno “Maksājumu aģenta atlīdzība”. atskaitījumi (ZIK-Algas iestatījumi-Algas aprēķins-Atskaitījumi-Poga Izveidot "), aizpildiet:
- Kods – jebkura vērtība pēc Jūsu izvēles;
- Nosaukums/Saglabāšanas kategorija – atlasiet “Maksājumu aģenta atlīdzība” vai identiski.
7. Izveidojam jaunu dokumentu “Izpildes raksts”. Tas ir pieejams funkcionālajā sadaļā “ZIK-Alga-Izpildraksti”.
Šeit mēs aizpildām:
- Organizācija (ja informācijas drošība veic uzskaiti vairākām organizācijām). Mūsu piemēram - SIA "Red Acacia";
- Laukā “Darbinieks” tāda paša nosaukuma direktorijā mēs meklējam personu, no kuras tiek ieturēta nauda - Petrs Ivanovičs Gerankins;
- Sadaļā “Saņēmējs” no “Darījumu partneriem” izvēlamies to saņēmēju - Semenova Zinaida Petrovna;
- Maksājuma periods laukā “Ieturēt no/līdz” ir no 01.07.2018., beigu datumu nenorādam; Aprēķina metode *: fiksēta summa, %, akcijas - mums ir 25%.
- "Komentārs" tiek aizpildīts patvaļīgi.
*Likatīvais ierobežojums paredzamajiem ieturējumiem no algas ir ne vairāk kā 70%. 1C nav automātiskas maksimālās atskaitījumu summas kontroles, tāpēc jums manuāli jākontrolē un jāizseko maksimālais atskaitījumu apjoms, pamatojoties uz saņemtajām lapām.
Pēc datu aizpildīšanas noklikšķiniet uz "Fails un aizvērt".
8. Mēs izveidojam jaunu “Algu uzkrājumu” (Alga – Visi uzkrājumi – poga “Izveidot”). Šeit, cilnē “Ieturējumi” tiks parādīti dati ar veidu “Atskaitījumi pēc izpilddokumentiem”.
Pēc noklikšķināšanas uz “Aizpildīt” šeit esošās kolonnas tiks aizpildītas šādi:
- “Darbinieki” – darbinieki, kuriem tika ievadīti dokumenti “Izpildes raksts” – Petrs Ivanovičs Gerankins;
- “Operācijas veids” – saskaņā ar izpildu rakstu;
- “Rezultāts” - aprēķinātā atskaitījuma summa - 25% no Pjotra Ivanoviča Gerankina oficiālās algas ir 4350 rubļi;
- “Ieturējuma saņēmējs” - saņēmējs darījuma partneris no saraksta - Semenova Zinaida Petrovna;
- “Bāze” ir mūsu lapa, kas kalpoja par pamatu atskaitījumiem.
Ja lapā ir izvēlēts aprēķins “%” vai “Akcijas”, tad “Algas sarakstā” attiecīgo ieturējumu apmērs tiks aprēķināts automātiski no algu summām, kas darbiniekam tika piešķirtas, pieņemot darbā vai pārceļot darbiniekus ( piemēram, algas lielums). Ja darbiniekam manuāli tika pievienoti uzkrājumi, piemēram, ceturkšņa prēmija, tad alimentu summa tiks automātiski pārrēķināta.
9. Lai atskaitītu aģenta atalgojumu, tā ir jāaprēķina manuāli, pievienojot to “Algas sarakstam”, cilnē “Ieturējumi”, noklikšķinot uz pogas “Pievienot”. Mūsu piemēram, izmērs būs 4,35 rubļi:
- Cilnē “Aiztur” noklikšķiniet uz pogas “Pievienot”;
- Kolonnā “Darbinieks” atlasiet “P.I. Gerankin” no identiskas direktorijas;
- Ailē “Ieturējums” – “Maksājumu aģenta atlīdzība”;
- Ailē “Rezultāts” ievadiet skaitli “4,35”;
- Ieturējumu slejā “Saņēmējs” direktorijā “Darījumu partneri” atlasiet “PJSC Sberbank of Russia”;
- Kolonnā "Bāzes" atlasiet "P.I. Gerankin's izpildu raksts".
Pēc “Algas” dokumenta aizpildīšanas saglabājiet un ievietojiet to. Tiks publicēti ieraksti. Lai skatītu darījumus, noklikšķiniet uz “Rādīt darījumus un citas dokumentu kustības”.
Ja alimentu apmēra aprēķins un aprēķins tiek veikts manuāli, tad “Izpildes raksts” netiek piemērots. Manuālais režīms ir aktīvs, ja nav izvēles rūtiņas “Saglabāt ierakstus...”. Aprēķināto summu var pievienot mūsu dokumentam, noklikšķinot uz pogas “Aizturēt”.
Ja mainās izpildu raksta nosacījumi, piemēram, tiek samazināts ieturējuma procenta apmērs, tiek samazināta aprēķina metode vai tiek izbeigts izpildu raksta derīgums, izmaiņas nosacījumu ievadīšana Grāmatvedībā netiek nodrošināta. Līdz ar to nepieciešams veikt izmaiņas iepriekš izveidotajā dokumentā “Izpildes raksts” vai atcelt (dzēst/atzīmēt dzēšanai) iepriekš izveidoto dokumentu un ievadīt jaunu dokumentu “Izpildraksts”.
Kad ieturējums beidzas pilnībā, 1C 8.3 Grāmatvedība ir nepieciešams atcelt lapas grāmatošanu (atzīmēt dzēšanai/dzēšanai) vai mainīt ieturējuma beigu datuma vērtību laukā “Aizturēt no/līdz”.