Gatavo produkciju var uzskaitīt dažādos veidos: pēc faktiskajām vai standarta (plānotajām) izmaksām. Par to, kādas gatavās produkcijas uzskaites metodes tiek atbalstītas “1C: Grāmatvedība 8” izdevumā 3.0, kā izmantotās metodes atbilst normatīvajiem dokumentiem un kas jāņem vērā pirms vienas vai otras metodes izvēles un iekļaušanas grāmatvedībā politika — izlasiet šo rakstu. Visa darbību secība un visi rasējumi tiek veidoti saskarnē “Taxi”. Dotos ieteikumus var pielietot arī “1C: Accounting 8” (2.0. red.) lietotāji.
Gatavās produkcijas uzskaites kārtība un tās īpašības
Grāmatvedības noteikumu 2.punkts “Krājumu uzskaite” PBU 5/01, apstiprināts. Ar Krievijas Finanšu ministrijas 06.09.2001. rīkojumu Nr. 44n (turpmāk PBU 5/01) tika noteikts, ka gatavā produkcija (GP) ir uzņēmuma krājumu neatņemama sastāvdaļa.
Papildus PBU 5/01 krājumu uzskaites kārtību regulē šādi normatīvie tiesību akti:
- Apstiprināti noteikumi par grāmatvedību un finanšu pārskatiem Krievijas Federācijā. ar Krievijas Finanšu ministrijas 1998.gada 29.jūlija rīkojumu Nr.34n (turpmāk tekstā – Noteikumi par grāmatvedību un pārskatu sniegšanu);
- Krājumu uzskaites metodiskie norādījumi, apstiprināti. ar Krievijas Finanšu ministrijas 2001.gada 28.decembra rīkojumu Nr.119n (turpmāk – Pamatnostādnes);
- Apstiprināta Instrukcija par kontu plāna izmantošanu organizāciju finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaitei. ar Krievijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n (turpmāk – Kontu plāna lietošanas instrukcija).
Šie normatīvie tiesību akti paredz dažādas gatavās produkcijas uzskaites metodes. Galvenā GP uzskaites iezīme ir saistīta ar laika starpību starp brīdi, kad tā nonāk noliktavā, un brīdi, kad tiek noteikta mēneša laikā saražotās produkcijas faktiskā pašizmaksa.
No vienas puses, gatavie izstrādājumi ir jāuzskaita ar faktiskajām izmaksām, kas saistītas ar to ražošanu (PBU 5/01 7. punkts, Vadlīniju 16., 203. punkts). No otras puses, ne vienmēr ir iespējams noteikt gatavās produkcijas faktiskās izmaksas to izlaišanas brīdī. Šajā gadījumā organizācija var izmantot tā saukto standarta metodi gatavās produkcijas uzskaitei. Normatīvā metode ietver uzskaites cenu izmantošanu, par kurām produkti mēneša laikā tiek piegādāti organizācijas noliktavā un norakstīti pēc pārdošanas.
Saskaņā ar Metodisko norādījumu 204. punktu kā gatavās produkcijas uzskaites cenas var izmantot faktiskās ražošanas izmaksas, standarta izmaksas, līgumcenas un cita veida cenas. Konkrētu cenu uzskaites iespēju izvēle viendabīgām gatavās produkcijas grupām pieder organizācijai, un tā ir jāiekļauj tās grāmatvedības politikā.
Ja organizācija gatavo produkciju uzskaita faktiskajās izmaksās, tad, noslēdzot mēnesi, grāmatvedībā atšķirības nerodas. Ja organizācija izmanto gatavās produkcijas uzskaites standarta metodi, tad mēneša beigās tiek noteiktas ražošanas izmaksas un konstatētas atšķirības starp standarta (plānotajām) un faktiskajām izmaksām (turpmāk – novirzes).
Informācija par gatavās produkcijas pieejamību un apriti tiek atspoguļota 43.kontā “Gatavā produkcija”. Izmantojot standarta gatavās produkcijas uzskaites metodi, novirzes var ņemt vērā, izmantojot kontu 40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide” (Norādījumi par kontu plāna izmantošanu) vai bez tā.
Visas uzskaitītās metodes gatavo produktu uzskaitei tiek atbalstītas 1C: Grāmatvedība 8.
Gatavās produkcijas uzskaites organizācija “1C: Grāmatvedība 8”
Lai ražošanas darbības būtu pieejamas lietotājam, viņam ir jānodrošina, lai būtu iespējota atbilstošā programmas funkcionalitāte. Funkcionalitāte tiek konfigurēta, izmantojot sadaļas tāda paša nosaukuma hipersaiti Galvenā. Uz grāmatzīmes Ražošana jums ir jāiestata tāda paša nosaukuma karogs.
Lai informācijas bāzē iestatītu uzskaites parametrus, kas ir kopīgi visām organizācijām, ir jāievēro hipersaite Grāmatvedības parametri(nodaļa Galvenā).
Krājumu uzskaites parametri, tostarp gatavās produkcijas, ir konfigurēti cilnē Rezerves.
Krājumu analītiskā uzskaite grāmatvedības kontos programmā vienmēr tiek veikta pa pozīcijām (preču, materiālu, izstrādājumu nosaukumi). Turklāt analītisko krājumu uzskaiti var papildus izveidot pa partijām un noliktavām (pēc daudzuma vai pēc daudzuma un daudzuma).
Lūdzu, ņemiet vērā, ka grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām krājumu iestatījumi ir vienādi.
Ja iekšā Grāmatvedības politika vismaz viena no organizācijām ir uzstādījusi tādu metodi krājumu izmaksu aprēķināšanai kā FIFO, tad karodziņš Krājumu uzskaite tiek veikts, jābūt iestatītam pozīcijā Pēc partijas (kvīšanas dokumenti).
Uz grāmatzīmes Ražošana aizpildot detaļas Plānoto cenu veidsļaus automātiski aizpildīt preces plānoto (standarta) pašizmaksu ražošanas uzskaites dokumentos ( Maiņu ražošanas atskaite Un Ražošanas pakalpojumu sniegšana).
Plānoto (uzskaites) cenu veids tiek izvēlēts no direktorijas Preču cenu veidi, kur tiek glabāti visi organizācijas grāmatvedībā izmantotie cenu veidi, piemēram: plānotā, vairumtirdzniecība, mazumtirdzniecība, pirkšana. Šeit var saglabāt arī faktisko uzskaites cenu (ja par preces uzskaites cenu tiek izmantota faktiskā ražošanas pašizmaksa).
Lai iestatītu cenas veidu konkrētam preces veidam, jāizmanto dokuments Preču cenu noteikšana(nodaļa Krājumi).
Informācija par grāmatvedības politikas iestatījumiem katrai organizācijai tiek glabāta reģistrā Grāmatvedības politika, kurai var piekļūt, izmantojot sadaļas tāda paša nosaukuma hipersaiti Galvenā.
Uz grāmatzīmes Rezerves iestatījumi Grāmatvedības politika tiek izvēlēta metode krājumu (MP) novērtēšanai pēc atsavināšanas: vidējā pašizmaksā vai FIFO. Atgādināsim, ka LIFO metode grāmatvedībā netiek izmantota kopš 01.01.2008 (Krievijas Finanšu ministrijas rīkojums 26.03.2007. Nr. 26n). LIFO metode ir izslēgta no nodokļu uzskaites kopš 2015. gada 1. janvāra (Federālais likums Nr. 81-FZ, datēts ar 2014. gada 20. aprīli).
Rekvizītu vērtība neietekmēs realizētās gatavās produkcijas izmaksas, ja organizācija izmanto vienības izmaksu novērtēšanas metodi. Uzskaitot krājumus pēc vienības pašizmaksas, ir jāievēro noteikums: katras produktu partijas nosaukumam jābūt unikālam.
Uz grāmatzīmes Izdevumi apraksta parastās darbības izdevumu (izņemot pārdošanas izdevumus) uzskaites kārtību.
Ja viena no organizācijas darbībām ir produktu ražošana, tad uz cilnes Izdevumi ir jāiestata attiecīgais karogs.
Parastās operācijas laikā konta 20 “Pamatražošana” kredītā tiek atspoguļotas saražotās produkcijas, veikto darbu un pakalpojumu faktisko pašizmaksu summas.
Izgatavotās produkcijas izmaksas tiek aprēķinātas, ņemot vērā plānotās cenas šādā secībā:
- konta 20 debetā iekasētās izmaksas tiek sadalītas starp saražotās produkcijas veidiem proporcionāli to plānotajai (grāmatvedības) pašizmaksai;
- konkrētas preces ražošanā tiek iekļautas iekasētās izmaksas nodaļai un preču grupai, kas norādītas šīs preces izlaišanas dokumentā.
Saražotās produkcijas faktiskajās izmaksās nav iekļautas dokumentos norādītās summas WIP inventārs.
Poga Netiešās izmaksas uz grāmatzīmes Izdevumiļauj pāriet uz uzstādījumu formu netiešo izdevumu uzskaitei (atgādinām, ka netiešie izdevumi tiek uzskaitīti kontos 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” un 26 “Vispārējie izdevumi”).
26. konta izmaksas var ņemt vērā vienā no diviem veidiem:
- norakstīta realizācijas pašizmaksā kā daļēji fiksēta (tiešās izmaksu aprēķināšanas metode) kontā 90.08 “Administratīvie izdevumi”;
- jāiekļauj saražotās produkcijas pašizmaksā (šajā gadījumā izmaksas no konta 26 tiek sadalītas starp pamatražošanas un palīgražošanas nodaļām, tas ir, tās tiek attiecinātas uz 20. kontu “Pamatražošana” un 23. “Palīgražošana”).
Izmaksas no konta 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi” tiek sadalītas starp pamatražošanas vai palīgražošanas preču grupām.
Ja vispārīgie uzņēmējdarbības izdevumi ir iekļauti saražotās produkcijas izmaksās vai organizācija izmanto kontu 25, tad jums ir jāiestata metodes šo izdevumu sadalei, noklikšķinot uz hipersaites. Netiešo izmaksu sadales metodes.
Pēc pogas Turklāt uz grāmatzīmes Izdevumi notiek pāreja uz papildu instalāciju formu, ko izmanto gatavās produkcijas pašizmaksas aprēķināšanā (1. att.). Šādas instalācijas ietver:
- nepieciešamība aprēķināt pusfabrikātu izmaksas;
- nepieciešamība aprēķināt pakalpojumu izmaksas savām nodaļām;
- ražošanas posmu (pārstrādes posmu) secības noteikšana;
- nepieciešamība izmantot kontu 40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide” noviržu uzskaitei.
Tātad, izmantojot parametru iestatījumu kombināciju Grāmatvedības politika, izmantojot programmu, var organizēt gatavās produkcijas uzskaiti:
- par pilnām faktiskajām vai plānotajām ražošanas izmaksām;
- pie nepilnīgām faktiskajām vai plānotajām ražošanas izmaksām (izņemot vispārējos saimnieciskās darbības izdevumus).
Savukārt gatavās produkcijas uzskaiti par plānotajām (standarta) ražošanas izmaksām (pilnām vai samazinātām) var veikt ar 40.konta izmantošanu vai bez tā.
Nodokļu uzskaites vajadzībām sarakstā ir norādīts produkcijas ražošanas tiešo izmaksu saraksts Metodes tiešo ražošanas izmaksu noteikšanai NU, kuram var piekļūt iestatījumos Grāmatvedības politika izmantojot tāda paša nosaukuma hipersaiti grāmatzīmē Ienākuma nodoklis.
Gatavās produkcijas uzskaite faktiskajās izmaksās
Faktiskās ražošanas pašizmaksas kā produkcijas uzskaites cena parasti tiek izmantota vienreizējā un maza apjoma ražošanā, kā arī neliela sortimenta masu produktu ražošanā (Vadlīniju 205. punkts).
Tajā pašā laikā viena un tā paša produkta cena, kas izlaista dažādos laikos, var atšķirties. Šajā gadījumā, pārdodot vai citādi atbrīvojoties no gatavās produkcijas, tie jānoraksta, izmantojot kādu no šīm metodēm (PBU 5/01 16. punkts):
- pēc vienības pašizmaksas;
- par vidējām izmaksām;
- uz pirmo iegādes izmaksu (FIFO).
Organizācijai savās grāmatvedības politikās ir jānosaka īpaša norakstīšanas metode.
1. piemērs
Organizācija "TF Mega" ražo suvenīru brilles un piemēro vispārējo nodokļu sistēmu (OSNO). Gatavā produkcija tiek uzskaitīta faktiskajā pašizmaksā, un krājumi pēc realizācijas tiek novērtēti vidējā pašizmaksā. 2015. gada sākumā noliktavā nebija atlikušas gatavās produkcijas. 2015. gada janvārī tika saražoti 100 gab. gatavie izstrādājumi par faktiskajām izmaksām 30 rubļi. gabalā, un 2015. gada februārī tika saražoti 100 gab. gatavie izstrādājumi par faktiskajām izmaksām 60 rubļi. par gabalu Suvenīru glāzes pārdošanas cena ir 100 rubļu. par gabalu (ar PVN - 18%). 2015. gada janvārī tika realizēta gatavās produkcijas partija 80 gab. Tāda pati gatavās produkcijas partija tika pārdota 2015. gada februārī.
Ja organizācija gatavo produkciju uzskaita faktiskajās izmaksās, tad grāmatvedībā tiek izmantots tikai konts 43 “Gatavā produkcija”, neizmantojot kontu 40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide”. Iestatījumos Grāmatvedības politika uz grāmatzīmes Izdevumi nepieciešams, izmantojot pogu Turklāt atveriet papildu iestatījumu veidlapu un pārliecinieties, ka karodziņš invalīds (skat. 1. att.).
Uz grāmatzīmes Rezerves iestatījumos Grāmatvedības politika rekvizīti Krājumu novērtēšanas metode (MPI) jāiestata uz Par vidējām izmaksām.
Pēc dokumenta aizpildīšanas Maiņu ražošanas atskaite programma ģenerēs šādu kontu korespondenci:
Debets 43 Kredīts 20 - par faktisko ražošanas izmaksu summu (janvārī tas bija 3000 rubļu (100 gab. x 30 rubļi), bet februārī - 6000 rubļu (100 gab. x 60 rubļi)).
Pēc dokumenta Preču un pakalpojumu pārdošana grāmatošanas tiks izveidota grāmatvedības ierakstu grupa:
Debets 90.02.1 Kredīts 43 - par pārdoto produktu norakstīto faktisko izmaksu summu (janvārī tas bija 2400 rubļu (80 gab. x 30 rubļi), bet februārī - 4400 rubļu).
Februārī norakstīto produktu vidējo izmaksu aprēķins, ņemot vērā glāžu partijas atlikumu mēneša sākumā: ((20 gab x 30 rubļi + 100 gab x 60 rubļi) / 120 gab.) x 80 gab. . = 4400 rub.
Debets 62 Kredīts 90.01.1 - par pārdoto produktu daudzumu (gan janvārī, gan februārī summa ir vienāda un sastāda 8000 rubļu).
Debets 90,03 Kredīts 68,02 - par pārdošanas PVN summu (gan janvārī, gan februārī summa ir vienāda un sastāda 1220,34 rubļus (8000 rubļu x 18/118).
43. konta analīze parāda gatavās produkcijas atlikumus februāra sākumā un beigās, kā arī saražotās un realizētās produkcijas apjomu kvantitatīvā un kopējā izteiksmē (2. att.).
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, piemērojot MPZ P novērtēšanas metodi par vidējām izmaksām Pārskata periodā norakstītās gatavās produkcijas apjoms tiek aprēķināts, pamatojoties uz mainīgo vidējo pašizmaksu. Veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 koriģējošie ieraksti tiek ģenerēti starpībai starp mainīgo vidējo un vidējo svērto izmaksu. Līdz ar to, ja mēneša laikā tiks saražotas papildu briļļu partijas, mēneša beigās tiks koriģētas gatavās produkcijas norakstīšanas izmaksas.
Standarta metode gatavās produkcijas uzskaitei, neizmantojot kontu 40
Ja gatavās produkcijas uzskaite tiek veikta pēc standarta pašizmaksas vai līgumcenām (neizmantojot 40.kontu), tad Metodisko norādījumu 206.punkts nosaka šādu uzskaiti:
- starpība starp faktiskajām pašizmaksām un gatavās produkcijas pašizmaksu uzskaites cenās tiek atspoguļota kontā 43 “Gatavā produkcija” atsevišķā apakškontā “Gatavo izstrādājumu faktiskās pašizmaksas novirzes no uzskaites pašizmaksas”;
- faktisko izmaksu pārsniegums pār uzskaites vērtību tiek atspoguļots novirzes apakškonta debetā un izmaksu uzskaites kontu kredītā, un ietaupījums tiek atspoguļots reversa ierakstā;
- ja gatavā produkcija tiek norakstīta uzskaites vērtībā, tad vienlaikus pārdošanas kontos tiek norakstītas arī novirzes, kas saistītas ar realizēto gatavo produkciju;
- ar gatavās produkcijas atlikumiem saistītās novirzes paliek kontā 43 “Gatavā produkcija” (atbilstoši noviržu apakškontam);
- Neatkarīgi no grāmatvedības cenu noteikšanas metodes gatavās produkcijas kopējām izmaksām (uzskaites izmaksām plus novirzes) ir jābūt vienādai ar šo produktu faktiskajām ražošanas izmaksām.
Kopumā šī uzskaites procedūra tiek ievērota 1C: Grāmatvedība 8, izņemot to, ka programmas kontu plānā nav paredzēts atsevišķs apakškonts kontam 43, lai ņemtu vērā novirzes, un novirzes netiek norakstītas vienlaikus ar gatavās produktiem, bet tikai mēneša beigās.
Šī pieeja ir saistīta ar šādiem apsvērumiem:
- parasti gatavās produkcijas faktiskās ražošanas izmaksas var aprēķināt tikai mēneša beigās, kad tiks aprēķināta darba samaksa, precīzi noteiktas visas materiālās izmaksas, tai skaitā enerģijas, degvielas u.c. izmaksas, savukārt kvīts un gatavās produkcijas likvidēšanu var veikt pirms mēneša beigām;
- Šķiet, ka nav lietderīgi veikt operatīvo uzskaiti par novirzēm starp gatavās produkcijas faktiskajām un plānotajām izmaksām, jo šīs novirzes tiek aprēķinātas un norakstītas tikai tā mēneša beigās, kad tiek veikta apstrāde. Mēneša slēgšana;
- tiek ievēroti PBU 1/2008 “Organizāciju grāmatvedības politikas” noteikumi, apstiprināti. ar Krievijas Finanšu ministrijas 2008.gada 6.oktobra rīkojumu Nr.106n, proti, darbības nepārtrauktības pieņēmums, savlaicīguma prasība un grāmatvedības politikas racionalitātes prasība.
Lai aprēķinātu novirzes starp faktiskajām un plānotajām gatavo produktu izmaksām 1C: Grāmatvedība 8, tiek izmantots informācijas reģistrs Preču pašizmaksas aprēķins. Veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 Tiek veidotas šādas reģistra kustības:
- plānotās un faktiskās izmaksas tiek noteiktas grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām katras ražotnes, katras preču grupas un katras produkcijas vienības kontekstā;
- Nepabeigtās produkcijas apjoms (WIP) tiek noteikts grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām katras ražotnes un katras produktu grupas kontekstā.
Atkāpes starp faktiskajām un plānotajām izmaksām katrai preces vienībai ir atspoguļotas Sertifikāts – saražotās produkcijas un sniegto ražošanas pakalpojumu pašizmaksas aprēķins(3. att.).
Tas ļauj detalizēti analizēt saražotās produkcijas vienības izmaksas. Palīdzība-preces izmaksu aprēķins(4. att.).
Pēc kārtējās operācijas Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 Tiek ģenerēti šādi grāmatvedības ieraksti:
Debets 43 Kredīts 20.01 - novirzes summai (pozitīva vai ietaupījuma gadījumā - negatīva) starp faktiskajām un plānotajām izmaksām katram preces veidam, kas izlaistas kārtējā mēnesī. Debets 90.02.1 Kredīts 43 - par novirzes summu par katru kārtējā mēnesī pārdoto gatavās produkcijas veidu.
Jūs varat pārbaudīt izlaisto produktu noviržu apjoma aprēķinu pavisam vienkārši, izmantojot Palīdziet aprēķināt saražotās produkcijas pašizmaksu, kā arī standarta atskaites par kontiem 20 “Pamatražošana” un 43 “Gatavo produkcija”, kur novirzes atspoguļotas diezgan skaidri.
Bet kā tiek aprēķināts noviržu apjoms attiecībā uz izbeigtajiem produktiem, kurus var saražot ne tikai kārtējā, bet arī iepriekšējos pārskata mēnešos?
Saskaņā ar Kontu plāna lietošanas instrukciju, norakstot gatavo produkciju no konta 43, ar šiem produktiem saistītās faktiskās ražošanas pašizmaksas noviržu apmēru no pašizmaksas analītiskajā grāmatvedībā pieņemtajās cenās nosaka procenti, kas aprēķināti no 43. pamatojoties uz noviržu attiecību pret gatavās produkcijas atlikumu pārskata perioda sākumā un novirzēm noliktavā pārskata mēnesī saņemtajām precēm pret šīs produkcijas pašizmaksu par atlaižu cenām.
Apskatīsim, vai programma ievēro noviržu aprēķināšanas algoritmu, kas attiecināms uz pārdotajām precēm, kā aprakstīts instrukcijās.
2. piemērs
Jaunā interjera organizācija ražo koka rotaļlietas un citus koka izstrādājumus un izmanto OSNO. Gatavo produkciju uzskaita plānotajās (standarta) izmaksās, neizmantojot kontu 40. Gatavās produkcijas plānotās izmaksas ir 70 rubļi. par gabalu
2015. gada februāra sākumā gatavās produkcijas atlikums sastādīja 200 gab.
Novirzes, kas attiecināmas uz gatavās produkcijas bilanci februāra sākumā, sastāda 448 rubļus.
2015. gada februārī tika saražotas 400 vienības. gatavie izstrādājumi.
Ražotās produkcijas faktiskās izmaksas sastādīja 30 142 rubļus.
2015.gada februārī tika realizēta gatavās produkcijas partija 500 gab.
Piemērā norādītie skaitļi ir noapaļoti līdz tuvākajam rublim, lai to būtu vieglāk saprast.
Aprēķināsim ekonomiskos rādītājus, izmantojot atlaides cenu 70 rubļu, saskaņā ar piemēra nosacījumiem:
- Februārī izlaisto produktu plānotās izmaksas ir 28 000 rubļu. (400 gab. x 70 rub.);
- februārī noliktavā saņemtajām precēm novirzes sastāda 2142 RUB. (30 142 - 28 000 RUB);
- Plānotās gatavās produkcijas atlikumu izmaksas februāra sākumā ir 14 000 rubļu. (200 gab. x 70 rub.);
- Februārī pārdoto preču plānotās izmaksas būs 35 000 rubļu. (500 gab. x 70 rub.).
Ievērojot Kontu plāna lietošanas instrukcijas, mēs aprēķinām faktisko ražošanas izmaksu noviržu procentuālo daļu no izmaksām par cenām, kas pieņemtas analītiskajā grāmatvedībā: (-448 rubļi + 2142 rubļi) / (14 000 rubļi + 28 000 rubļi) x 100% = 4,033%.
Tad uz februārī norakstītajiem produktiem attiecināmo noviržu summa būs: 35 000 rubļu. x 4,033% = 1412 rubļi.
Tagad apskatīsim, kādus ierakstus programma veic noviržu norakstīšanai.
Vispirms veiksim iestatījumus Grāmatvedības politika, kas ir līdzīgi 1. piemēra iestatījumiem.
Pēc dokumenta aizpildīšanas Ražošanas atskaite Maiņas laikā tiks izveidota šāda elektroinstalācija:
Debets 43 Kredīts 20 - par noliktavā saņemto produktu daudzumu grāmatvedības cenās, t.i., 28 000 rubļu.
Kopš dokumenta laikā Preču un pakalpojumu pārdošana novirzes vēl nevar noteikt, tad preces tiek norakstītas, pamatojoties uz uzstādījumos noteikto krājumu novērtēšanas metodi Grāmatvedības politika(mūsu gadījumā - par vidējām izmaksām). Tad, veicot kārtējo darbību Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 programma norakstītās gatavās produkcijas pašizmaksu “pieved” faktiskajām izmaksām.
Analizēsim kontu 90.02.1 un 43 apgrozījumu (5. att.).
Kopējā februāra apgrozījuma summa noapaļota līdz 36 412 rubļiem. Ja no šīs summas atņemam plānotās pārdoto preču izmaksas (35 000 rubļu), iegūstam starpību 1412 rubļu, kas atbilst noviržu summai, kas aprēķināta saskaņā ar Kontu plāna lietošanas instrukciju.
Tādējādi, neskatoties uz to, ka sadaļā “1C: Grāmatvedība 8” nav atsevišķa apakškonta 43. kontam noviržu uzskaitei, ierosinātā procedūra nodrošina, ka tiek ievēroti galvenie galaproduktu uzskaites punkti:
- katra mēneša beigās ir iespējams analizēt novirzes starp plānotajām un faktiskajām izmaksām katrai gatavās produkcijas vienībai;
- katra mēneša beigās gatavās produkcijas kopējās izmaksas vienmēr ir vienādas ar šo produktu faktiskajām ražošanas izmaksām saskaņā ar PBU 5/01 5. punktu un Metodisko norādījumu 206. punktu.
Mūsuprāt, ja organizācija veic gatavo produktu uzskaiti 1C: Grāmatvedība 8, izmantojot normatīvo metodi, neizmantojot kontu 40, tad tai ir jākonsolidē programmā ieviestā metodoloģija savā grāmatvedības politikā.
Vēlreiz uzsveram, ka šī metodika garantē atbilstību PBU 5/01 prasībām.
Standarta metode gatavo produktu uzskaitei, izmantojot kontu 40
Gatavo produkciju uzskaitot standarta (plānotajās) izmaksās, kontu 40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide” var izmantot, lai identificētu starpību starp faktiskajām izmaksām un gatavās produkcijas pašizmaksu grāmatvedības cenās. Konts 40 katru mēnesi tiek slēgts kontam 90 “Pārdošana”, un pārskata datumā tam nav atlikuma. Kontu plāna lietošanas instrukcija ļauj organizācijai vajadzības gadījumā izmantot kontu 40.
Programmā “1C: Grāmatvedība 8” varat izmantot iespēju uzskaitīt gatavās produkcijas ražošanas izmaksas, izmantojot kontu 40. Lai to izdarītu, iestatījumos Grāmatvedības politika uz grāmatzīmes Izdevumi nepieciešams, izmantojot pogu Turklāt Ņem vērā novirzes no plānotajām izmaksām(faktisko izmaksu novirzes no plānotajām izmaksām tiek ņemtas vērā 40.kontā).
Tomēr jāpatur prātā, ka standarta metodi, izmantojot kontu 40, var piemērot ar vienu būtisku ierobežojumu: visi saražotie produkti ir jānosūta klientiem tajā pašā pārskata periodā, kurā šie produkti tiek ražoti.
Šī ierobežojuma būtība izriet no normatīvo juridisko dokumentu kopuma, kas regulē gatavās produkcijas uzskaiti.
Tādējādi Kontu plāna lietošanas instrukcija nosaka šādu gatavās produkcijas uzskaites kārtību, izmantojot kontu 40: visas radušās novirzes tiek pilnībā norakstītas izdevumos par periodu bez sadales starp gatavās, nosūtītās un pārdotās produkcijas atlikumiem. Ja, izmantojot šo uzskaites procedūru, pārskata perioda beigās noliktavā ir nepārdota gatavā produkcija, tad tā tiks atspoguļota bilancē pēc standarta pašizmaksas.
Grāmatvedības un pārskatu sniegšanas noteikumu 59.punkts pieļauj gatavās produkcijas atspoguļošanu bilancē gan faktiskajās, gan standarta (plānotajās) ražošanas izmaksās. Tajā pašā laikā, sagatavojot finanšu pārskatus, organizācijai ir jāvadās pēc Noteikumiem tikai tad, ja citi grāmatvedības noteikumi (standarti) nenosaka citādi (noteikumu 32. punkts). Un PBU 5/01 5. punkts paredz gatavās produkcijas uzskaiti tikai faktiskajās izmaksās.
Kas attiecas uz metodiskajiem norādījumiem, 203. punkts ļauj novērtēt gatavās produkcijas atlikumus pārskata perioda beigās (sākumā) pēc standarta izmaksām, tomēr šāds novērtējums tiek izmantots tikai analītiskajā un sintētiskajā grāmatvedībā, bet ne organizācijā. .
3. piemērs
Andromeda LLC ražo produkciju (sporta inventāru), izmanto OSNO, izmanto standarta izmaksu uzskaites metodi, izmantojot kontu 40. 2015. gada sākumā noliktavā nebija gatavās produkcijas atlikumu. 2015. gada janvārī tika saražoti 5 gab. produkti par standarta (plānotajām) izmaksām 32 000 rubļu. Faktisko izmaksu summa sastādīja 150 575 rubļus. Izgatavotā produkcija janvārī realizēta pilnā apmērā (5 gab.). Piemērā norādītie skaitļi ir noapaļoti līdz tuvākajam rublim, lai to būtu vieglāk saprast.
Iestatījumos Grāmatvedības politika uz grāmatzīmes Izdevumi nepieciešams, izmantojot pogu Turklāt atveriet papildu iestatījumu veidlapu un iestatiet karogu Ņem vērā novirzes no plānotajām izmaksām.
Pēc dokumenta aizpildīšanas Maiņu ražošanas atskaite Tiks ģenerēta šāda rēķinu korespondence:
Debets 43 Kredīts 40 - par noliktavā saņemto produktu daudzumu par plānotajām cenām, t.i., 160 000 rubļu. (5 gab. x 32 000 rub.).
Nosūtot dokumentu R preču un pakalpojumu pārdošana produkti tiek norakstīti nosūtot:
Debets 90.02.1 Kredīts 43 - par pārdoto produktu standarta (plānoto) izmaksu summu (160 000 rubļu).
Veicot operāciju Slēgšanas konti 20., 23., 25., 26 programma koriģē ražošanas izmaksas un produktu norakstīšanas izmaksas, izvietojot:
- Debets 40 Kredīts 20.01 - par kārtējā mēnesī izlaisto produktu faktisko izmaksu summu (150 575 RUB). REVERSE Debet 43 Credit 40 - par novirzi starp plānotajām un faktiskajām produktu izmaksām, kas izlaisti kārtējā mēnesī (9 425 rubļi). REVERSE debets 90.02.1 Kredīts 43 - par novirzi starp plānotajām un faktiskajām produktu izmaksām, kas norakstītas kārtējā mēnesī (RUB 9 425).
43. konta bilancē (6. att.) redzams, ka, neskatoties uz to, ka gatavās produkcijas uzskaitē tika izmantotas plānotās cenas, kopējās gatavās produkcijas pašizmaksas (uzskaites pašizmaksa plus novirzes) ir vienādas ar šīs produkcijas faktiskajām ražošanas pašizmaksām, bet gatavās produkcijas uzskaitē tika izmantotas plānotās cenas. tas ir, ir izpildītas 206. pamatnostādņu un PBU 5/01 5. punkta prasības.
Mūsuprāt, organizācija savā grāmatvedības politikā var noteikt standarta metodi gatavās produkcijas ražošanas izmaksu uzskaitei, izmantojot kontu 40, tikai tad, ja ražošanas specifika konkrētajā uzņēmumā paredz, ka noliktavā nav atlikušas gatavās produkcijas. pārskata perioda beigas.
IS 1C:ITS
Papildinformāciju par gatavās produkcijas uzskaiti skatiet “Uzņēmējdarbības situāciju rokasgrāmatā. 1C Grāmatvedība 8" IS 1C:ITS sadaļā "Grāmatvedība un nodokļu uzskaite".
Soli pa solim instrukcijas vienkāršas ražošanas uzskaites procesam 1C grāmatvedībā 8.3.
Parasti visa ražošanas uzskaite notiek vairākos posmos:
- materiālu ievietošana
- nododot tos ražošanā
- atdeve no gatavās produkcijas ražošanas
- produktu izmaksu aprēķins
Preču saņemšana un produkta specifikāciju ievadīšana
Kā saka, teātris sākas ar pakaramo, un ražošanas process, lai ko teiktu, sākas ar plaši pazīstamo dokumentu “Preču un pakalpojumu saņemšana”. Mēs tikai saņemsim materiālus.
Kvīšanas dokumenta sagatavošanu neaprakstīsim (materiāli tiek saņemti uz 10. rēķina).
Izgatavosim LED lampu “SIUS-3000-CXA”. Izveidosim jaunu nomenklatūras vienību ar tādu pašu nosaukumu 1C direktorijā “Nomenklatūra”.
Tagad jums ir jānorāda, no kā tiks izgatavota lampa, vai, drīzāk, jāizveido produkta specifikācija (plašāku informāciju par specifikācijām skatiet rakstā 1C priekšmetu sastāvdaļas). Produkta kartītē izvērsiet sadaļu “Ražošana” un izveidojiet jaunu specifikāciju:
Ir noskaidrots, no kā sastāv lampa, nepieciešamās sastāvdaļas ir reģistrētas un atrodas noliktavā. Ražošanas procesu varat sākt 1C 8.3. Īsi apskatīsim, kā tas notiek un kādi dokumenti būs jāveido.
Lai norakstītu materiālus savai ražošanai programmā 1C, parasti tiek izmantoti divi dokumenti:
- Rēķina prasība tiek izmantota, lai atspoguļotu vispārējās uzņēmējdarbības un ražošanas izmaksas. Šajā gadījumā izdevumi tiek attiecināti uz precēm, izmantojot normatīvo procedūru “Izmaksu aprēķins” “Mēneša noslēgumā”.
- Maiņas ražošanas pārskats ļauj sadalīt tiešās izmaksas (materiālus un pakalpojumus) noteiktām gatavās produkcijas vienībām, kuras tiek reģistrētas cilnēs “Materiāli” un “Pakalpojumi”.
Nekādā gadījumā nedrīkst aizpildīt divus no šiem dokumentiem vienlaikus.
Rēķina prasība: materiālu nodošana ražošanā
Materiālus pārskaitīsim uz ražošanu uz 20. kontu. Tajā pašā laikā tie attiecīgi tiks norakstīti no noliktavas.
Dokuments “Prasība-rēķins” tiek izmantots materiālu pārvešanai no noliktavas uz ražošanu. Dodieties uz izvēlni “Ražošana” un noklikšķiniet uz saites “Prasības-rēķini”.
Dokuments “Pieprasījuma rēķins” tiek izmantots, ja nepieciešams norakstīt materiālus, kurus nevar saistīt ar konkrētu preci. Šādu materiālu piemērs ir biroja piederumi, degviela un smērvielas, palīgmateriāli un citi vispārīgi ražošanas vai uzņēmējdarbības izdevumi.
Izveidosim jaunu dokumentu. Aizpildiet nepieciešamo informāciju par galvenēm. Dokumenta tabulas daļā izvēlamies ražošanai nepieciešamos materiālus atbilstoši specifikācijai. Daudzums var būt lielāks, galvenais, lai ar to pietiek saražot plānoto produkcijas apjomu:
Palaidīsim dokumentu un redzēsim, kādas transakcijas tas ģenerēja 1C:
Faktiski šis dokuments veido (neskaitot netiešās izmaksas) ražošanas pašizmaksu, tas ir, pārceļ izmaksas no 10. konta uz 20. janvāri.
Lai atspoguļotu citas, netiešās izmaksas, dokumenta galvenē “Pieprasījums-rēķins” ir jānoņem atzīme no izvēles rūtiņas “Izmaksu konti cilnē “Materiāli”. Pēc tam parādīsies cita cilne “Izmaksu konts”. To norādot, var norakstīt izdevumus, kas nav tieši saistīti ar ražošanu, bet piedalās pašizmaksas veidošanā.
Dokumentu “Maiņu ražošanas pārskats” visbiežāk izmanto, lai atspoguļotu konkrētas gatavās produkcijas vienības ražošanas tiešās izmaksas.
Mēs aizpildām jaunā dokumenta galveni un pārejam uz tabulas sadaļu “Produkti”. Mēs pievienojam iepriekš uzstādīto lampu “SIUS-3000-CXA” no direktorijas “Nomenklatūra”. Norādām daudzumu un plānoto cenu. Kāpēc plānots?
Tā kā mums vēl nav zināmas precīzas lampas izmaksas, tās tiks izveidotas vēlāk, norēķinu perioda beigās, proti, mēneša beigās saskaņā ar normatīvo procedūru “Mēneša slēgšana”.
Tālāk mēs norādām uzskaites kontu 43 - gatavie izstrādājumi un izvēlamies specifikāciju (katram gatavajam produktam var būt vairākas specifikācijas atkarībā no noteiktu materiālu pieejamības vai produkta modifikācijām):
Cilnē “Pakalpojumi” tiek parādīti trešo pušu darbuzņēmēju sniegtie pakalpojumi, kas saistīti ar ražošanas procesu. Šeit pievienosim, piemēram, materiālu piegādes pakalpojumu.
Cilnē “Materiāli”, noklikšķinot uz pogas “Aizpildīt”, mēs pārsūtīsim materiālus no atlasītās specifikācijas uz tabulas sadaļu. Daudzums tiks aprēķināts automātiski, pamatojoties uz norādīto gatavās produkcijas apjomu:
Piezīme! Ja esat jau norakstījis materiālus, izmantojot dokumentu “Prasību rēķins”, otrreiz tas nav jānoraksta. Pretējā gadījumā jūsu materiāli tiks norakstīti divreiz.
Mēs sagatavojam ziņojumu par maiņu un redzam, ko tā mums ir radījusi:
Pāriesim pie rezultātu apkopošanas. Noformējot dokumentu “Pieprasījums-rēķins”, apgrozījums tiek veidots 20. konta debetā. Tas ir tas, kas nonāca ražošanā.
Tāpat mūsu rīcības rezultātā tika norakstīti materiāli no noliktavas, no 10.konta. Un tajā pašā laikā noliktavā 43.kontā parādījās gatavie izstrādājumi - LED lampa "SIUS-3000-CXA".
Kā minēts iepriekš, starpība starp 20. konta debetu un kredītu (tas ir, faktiskās izmaksas) tiek slēgta saskaņā ar “Mēneša slēgšanas” regulējošo procedūru.
Pamatojoties uz materiāliem no: programmist1s.ru
Soli pa solim instrukcijās mēs apskatīsim, kā 1C grāmatvedībā 8.3 tiek veikta gatavo produktu un to izmaksu uzskaite.
Pirms sākat gatavo produktu uzskaiti, jums ir jāveic daži sākotnējie iestatījumi. Pirmkārt, paplašināsim programmas funkcionalitāti. To var izdarīt, sadaļā “Galvenā” noklikšķinot uz hipersaites ar tādu pašu nosaukumu.
Atvērtajā logā cilnē “Ražošana” ir jāatzīmē izvēles rūtiņa, kā parādīts attēlā zemāk. Pretējā gadījumā ražošanas un izlaišanas procesi programmā netiks ņemti vērā.
Jūs, visticamāk, pamanījāt, ka mūsu attēlā ir atzīmēts karodziņš “Ražošana”, bet nav rediģējams. Tas notika tāpēc, ka programmai jau ir dokumenti šīs funkcionalitātes ietvaros. Lai skatītu to sarakstu, sekojiet tālāk esošajai hipersaitei “Ražošana”.
Programma mums izveidoja pārskatu ar visu programmā iekļauto dokumentu sarakstu, kas attiecas uz ražošanas procesiem un produktu izlaidi. Tieši to esamība neļaus šo funkcionalitāti atspējot.
Nākamais svarīgais uzstādījums ir ņemt vērā novirzes no plānotajām izmaksām. Kad karogs ir iestatīts, šīs novirzes tiks atspoguļotas 40. skaitī. Mēneša beigās speciāls palīgs veiks korekciju, lai to aizvērtu, un izlaistie produkti tiks ieskaitīti 43. kontā.
Ja neizmantojat šādu papildinājumu, produkta izlaišana nekavējoties tiks attiecināta uz 43. kontu. Tālāk mēs aplūkosim abu programmu iestatīšanas opciju uzskaites atspoguļojumu.
Valsts sabiedrības grāmatvedības operācijas
Ņemot vērā novirzes no plānotajām izmaksām
Lai programmā atspoguļotu mūsu organizācijas sagatavoto ģimenes ārsta izlaidumu, izmantojiet dokumentu “”. To var atrast sadaļā “Ražošana”.
Pirmkārt, mēs norādām visus dokumenta galvenes datus. Mūsu piemērā organizācija Confetprom LLC ražoja noteiktu produktu, kas tika ievietots galvenajā noliktavā. Pēc noklusējuma grāmatvedības konts būs 20.01.
Cilnē “Produkti” ir norādīts to valsts uzņēmumu saraksts, kuru izlaidumu vēlaties atspoguļot. Šajā piemērā mēs ražojām tūkstoš kilogramu Asorti saldumu un piecsimt kilogramu ķiršu konjakā. Dokumentā norādītas plānotās cenas, grāmatvedības konts 43, preču grupa un specifikācija. Programma pati aizpilda dažus no šiem datiem.
Ja gatavajam produktam ir specifikācija, tad cilni “Materiāli” var aizpildīt arī automātiski, kas ievērojami atvieglo darbu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mūsu konfektēm ir iestatīts nomenklatūras veids “Produkti”, jo tās ir mūsu ražotais vismodernākais produkts.
Situācijā, kuru mēs izskatām, novirzes no plānotajām izmaksām netiek ņemtas vērā. Grāmatvedības politikā to atspoguļo tāda paša nosaukuma karoga trūkums.
Šādā gadījumā, veicot maiņas ražošanas atskaiti, konfektes “Asorti” un “Ķirsis konjakā” nekavējoties tiks atspoguļotas kontā 43, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Izmantojot šo 40. grāmatvedības politikas iestatījumu, produkcijas produkcijas konts netiks izmantots.
GP pārdošana ir atspoguļota dokumentā “Pārdošana (akti, rēķini)”.
Mēneša slēgšana
Pāriesim uz 2017. gada oktobra beigām, jo tieši tad tika atspoguļota mūsu saldumu izlaišana.
Ikdienas operācijā, lai slēgtu kontus 20, 23, 25, 26, tika veikta produkcijas izlaides korekcija, proti, mūsu saražotās konfektes. Kā redzams zemāk esošajā attēlā, korekcija nekavējoties tika atspoguļota 43. kontā.
Jūs varat nekavējoties ģenerēt, apstrādājot mēneša beigās. Mūsu piemērā tika iekļautas tikai konfektes “Asorti” un “Ķirsis konjakā”.
Izmantojot šo palīgu, varat ģenerēt citus noderīgus sertifikātus un aprēķinus.
Neņemot vērā novirzes no plānotajām izmaksām
Tagad atgriezīsimies pie Confetprom LLC grāmatvedības politikas un iestatīsim karogu postenī “Tiek ņemtas vērā novirzes no plānotajām izmaksām”. Tagad, atbrīvojot ģimenes ārstu, tiks izmantoti 40 punkti.
Pārbaudīsim to, atkārtoti izpildot iepriekš izveidoto maiņas ražošanas pārskatu. Veidotajās kustībās redzam, ka konfektes “Asorti” un “Ķirsis konjakā” nonāca Kt 20.01 vietā uz Kt 40.
Mēneša beigās, slēdzot kontus 20, 23, 25, 26, ģenerētās kustības, izmantojot iestatījumu nepieciešamībai ņemt vērā novirzes no plānotajām izmaksām, atšķirsies no iepriekšējā piemēra. Pielāgojot izvadi, vispirms tiks izveidotas kustības no 20.01 līdz 40 skaitījumiem un tikai pēc tam no 40 līdz 43 skaitījumiem.
Gatavo produktu izlaišana 1C grāmatvedībā 8.3 ir dokumentēta dokumentos “Maiņas ražošanas pārskati”. Patiesībā šis ir cikla noslēdzošais dokuments. Šī dokumenta reģistrācijas un noformēšanas rezultātā mūsu noliktavā jāparādās gatavajai produkcijai un vienlaikus jānoraksta tās sastāvdaļas (izejvielas un izejmateriāli).
Arī šajā dokumentā varat ņemt vērā dažas netiešās izmaksas, kas saistītas ar ražošanu. Tie ir pakalpojumi, piemēram, materiālu piegāde un tā tālāk.
Apskatīsim soli pa solim sniegtos norādījumus dokumenta ““.
Lai izveidotu jaunu dokumentu, jums jāiet uz izvēlni “Ražošana”, pēc tam sadaļā “Produkta izlaide” noklikšķiniet uz saites “Ražošanas pārskati par maiņu”. Tiks atvērts logs ar dokumentu sarakstu.
Izveidosim jaunu dokumentu, noklikšķinot uz pogas “Izveidot”:
- Organizācija(ja datu bāzē ir vairāki. Ja uzskaite tiek veikta par vienu organizāciju, rekvizīti pat nebūs jauna dokumenta veidā. To es parādīšu zemāk);
- Krājumi. Jāņem vērā, ka no šīs noliktavas tiks norakstīti materiāli, un tajā tiks ieskaitīta arī gatavā produkcija;
- Izmaksu konts. Šis konts tiks izmantots izejvielu un izejvielu norakstīšanai;
- lauks " Apakšnodaļa". Nepieciešams analītiskajai grāmatvedībai.
Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:
Tabulas daļā cilnē “Produkti” mēs atlasām gatavos produktus, kas būs mūsu produkcija. Attiecīgi norādām daudzumu un cenu. Cena un summa pagaidām tiks tikai plānota, jo tās pašizmaksā vēl neesam ņēmuši vērā visas izmaksas (piemēram, strādnieku algas). Galīgās (precīzāk, faktiskās) izmaksas tiks izveidotas mēneša beigās, izmantojot dokumentu “Mēneša noslēgums”, pēc visu izmaksu grāmatošanas.
Jums ir jāizvēlas konts. To izmantos gatavās produkcijas ievietošanai.
Pēc tam aizpildiet cilni “Materiāli”. Šeit varat izmantot pogu "Aizpildīt". Materiālu tabula tiks aizpildīta automātiski atbilstoši gatavā produkta specifikācijai. Produktam var būt vairākas specifikācijas, tāpēc tas ir norādīts cilnē “Produkti”.
Aizpildīta dokumenta piemērs 1C grāmatvedībā 8.3
Gatavie produkti:
Materiāli:
Šīs divas cilnes ir jāaizpilda, lai pareizi izveidotu dokumentu. Pēc tam varat aizpildīt cilnes “Pakalpojumi” un “Atgriežamie atkritumi”.
Pakalpojumus var attiecināt uz to pašu izmaksu kontu kā materiālus, vai arī varat norādīt atšķirīgu katram pakalpojumam.
Starp citu, dokumentu ne vienmēr izmanto materiālu produktu ražošanai. Ja uzņēmums sniedz tikai pakalpojumus, tad var izsniegt tikai pakalpojumu izlaidumu. Es gan šim nolūkam dodu priekšroku dokumentam “Ieviešana (akti, rēķini)”.
Mēs ierakstām un ievietojam jaunizveidoto dokumentu.
Sludinājumi produktu izlaišanai
Apskatīsim, kādus ierakstus dokuments mums ģenerēja:
Ražošanas uzņēmumi, kas par pamatdarbību ir izvēlējušies tiešo gatavās produkcijas vai pusfabrikātu ražošanu, saskaras ar uzdevumu atspoguļot un reģistrēt šādus uzņēmējdarbības procesus regulētajā grāmatvedībā. Šajā rakstā mēs piedāvājam soli pa solim instrukcijas gatavo produktu 1C 8.3 ražošanas un izlaišanas uzskaitei, izmantojot konfigurāciju “1C: Enterprise Accounting, edition 3.0”.
1. darbība: pārbaudiet ražošanas funkcionalitāti
Sākumā pārliecināsimies, ka mūsu konfigurācija ļauj mums sekot līdzi gatavo produktu izlaišanai 1C 8.3 versijā.
Iestatījumu sadaļā “Administrēšana” noklikšķiniet uz saites “Funkcionalitāte”.
Mūs interesē ražošanas uzskaites sistēmas funkcionalitāte, kas atrodama attiecīgajā cilnē.
Mēs redzam, ka šajā daļā funkcijas tiek izmantotas un tās nevar izslēgt. Šajā brīdī mēs uzskatām, ka pirmais solis ir pabeigts.
2. darbība: iestatiet grāmatvedības politiku
Iestatījums tiek ieviests arī sistēmas galvenajā izvēlnē no sadaļas “Galvenā” apakšsadaļas “Iestatījumi”, hipersaites “Grāmatvedības politika”.
Grāmatvedības politika ir konfigurēta konkrētai organizācijai, tad mēs pievēršam uzmanību konta 20 darbību veidiem un iestatām karogu preču izlaišanas uzskaitei.
Piezīme! Attēla apakšā ir trīs papildu opcijas, kas ietekmē arī mūsu grāmatvedības metodi:
- Noviržu uzskaite - šī karoga ieslēgšana nozīmē konta 40 “Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide” izmantošanu grāmatvedībā;
- Runājot par pusfabrikātiem, šī karoga ieslēgšana nozīmē, ka ir jāņem vērā vairāku procesu ražošana un jāiestata apstrādes posmu secība;
- Pakalpojumi savām nodaļām – šī karoga ieslēgšana nozīmē skaitītāja izvades uzskaiti, un ir nepieciešams izveidot reģistru “Counter Issue”, lai novērstu cilpas preču izmaksu aprēķinā.
Mēs apsveram iespēju neizmantot skaitīšanas 40, skaitītāju izdevumus un pusfabrikātus.
Šī darbība ir pabeigta, mēs esam pabeiguši nepieciešamos politikas iestatījumus.
3. darbība: reģistrējiet problēmas par plānotajām izmaksām
Sistēmas galvenajā izvēlnē sadaļa “Ražošana” ir atbildīga par ražošanas procesu reģistrēšanu, un atsevišķa apakšsadaļa ir tieši veltīta ražošanai.
- Pieprasīt rēķinu – ļauj reģistrēt materiālu nodošanu ražošanā vai jebkādu citu to norakstīšanu kā izmaksas. Izlaidumu var reģistrēt bez tā, taču tas ir atkarīgs no ražošanas biznesa procesa iestatījuma;
- Ražošanas atskaite maiņai - reģistrē produkciju atbilstoši plānotajai ražošanai un vienlaikus noraksta materiālus ražošanai.
Detalizēti analizēsim darbu ar maiņas ražošanas atskaiti.
Izveidosim jaunu dokumentu un aizpildīsim to, ņemot vērā viena veida preču izlaišanu pēc vienkāršas ražošanas specifikācijas.
Galvenē papildus uzņēmuma nosaukumam un noliktavas nosaukumam, no kurienes tiek ņemts materiāls un kurā tiek novietotas izlaistas preces, jums būs jānorāda izmaksu konts un ražošanas izmaksu sadalījums.
Tabulas daļas aizpildīšanai sistēmā jāiekļauj rādītāji nomenklatūras direktorijā, kurā būs informācija par saražoto preču šķirnēm.
Preču kartītei jābūt formai “Produkti”. Lai veiktu atsevišķu uzskaiti galvenajā ražošanas izmaksu kontā, ir jāaizpilda preču grupa. Lai automātiski norakstītu materiālus saražotajiem produktiem, ir jāaizpilda specifikācija, kuru var izveidot tieši no šīs kartes.
Mūsu nākamā darbība ir plāksnītē “Produkti” ievadīt produkcijas daudzumu, nolikt plānoto cenu, specifikāciju. Rindas “Konts” un “Preču grupa” tiks aizpildītas automātiski atbilstoši preču kartes datiem.
Lai norakstītu materiālus un pievienotu tos s/s sastāvam, aizpildiet cilni “Materiāli”. Ja ir specifikācija, aizpildīšana notiks automātiski, noklikšķinot uz pogas “Aizpildīt”.
Šis uzskaites posms jāpabeidz, aizpildot izveidoto veidlapu. Tā radītie darījumi atspoguļo ražošanas un gatavās produkcijas izlaišanas uzskaiti 1.C 8.3.
Analizējot grāmatojumus, redzam, ka konta 20 kredīts atspoguļo plānotās izmaksas, bet konta 20 debets iekasē faktiskās izmaksas. Lai veiktu pareizu aprēķinu, jums ir jāsaprot gatavo preču faktiskās izmaksas.
4. solis: aprēķiniet faktiskās ražošanas izmaksas
Pirms faktisko izmaksu aprēķināšanas sistēmai ir jāatspoguļo visas nepieciešamās izmaksas galvenajā ražošanas kontā. Papildus izejvielām tas var ietvert strādnieku algas, aprīkojuma nolietojumu un citus izdevumus. Šis aprēķins tiek aktivizēts ikmēneša noslēgumā.
Pašreizējais aprēķins ir iespējams, ja ir pabeigti iepriekšējo periodu aprēķini.
Ja periods ir slēgts bez kļūdām, visas darbības tiek atspoguļotas zaļā krāsā. Lai pārbaudītu izmaksu aprēķinu, apskatīsim, kādi darījumi tika ģenerēti, slēdzot izmaksu kontus. Lai to izdarītu, atlasiet atbilstošo darbību “Rādīt darījumus”.
Aprēķins veica izlaides korekciju, tas ir atspoguļots pirmajā ierakstā. Norīkojums rada apgrieztu ierakstu, jo Plānotās izmaksas izrādījās lielākas par faktiskajām izmaksām.
5. darbība: analizējiet pārskatus par faktiskajām preču izmaksām
Visbeidzot, mums vienkārši jāsagatavo grāmatvedības atskaites par izmaksu kontiem un gatavajām precēm. Iepriekš mūsu piemērā mēs neatspoguļojām nepabeigtos darbus, pieņemot, ka visa produkcija tika izlaista noliktavā un uzņēmuma cehos nebija palikušas neapstrādātas izejvielas. Tas nozīmē, ka galvenā ražošanas konta atlikumam jābūt nullei, un faktiskās ražošanas izmaksas veidojās gatavās produkcijas kontā.
Mēs redzam, ka konts 20 ir slēgts.
Aprēķins veikts pareizi. Nākamais posms būs gatavās produkcijas pārdošanas uzskaite 1C 8.3.