Kad darbinieks dodas neplānotā atvaļinājumā. Ja atvaļinājums tiek piešķirts ārpus atvaļinājumu grafika Pieteikšanās atvaļinājumu grafikam

Plānotais atvaļinājums – vai nepieciešams pieteikums?

Atvaļinājumu piešķiršanas kārtību nosaka saskaņā ar darba devēja apstiprinātu grafiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta 1. punkts).

Secinājums! Tādējādi normas analīze ļauj nonākt pie secinājuma: atvaļinājuma pieteikums saskaņā ar atvaļinājumu grafiku nav nepieciešams.

Piezīme! Darbiniekam šāds paziņojums ir jāraksta šādās situācijās:

• kad viņš vēl nav nostrādājis (nepārtraukti) 6 mēnešus pie šī darba devēja;
• kad viņš vēlētos doties atvaļinājumā laikā, kas atšķiras no atvaļinājuma grafika un/vai mainītu norunāto atvaļinājuma ilgumu.

Pieteikums atvaļinājuma pārcelšanai saskaņā ar likumu

Praksē bieži sastopamas situācijas, kad darbinieks apstākļu dēļ nevar doties atvaļinājumā saskaņā ar apstiprināto grafiku. Apstākļus, kādos darba devējam ir pienākums pārcelt atvaļinājumu, regulē Art. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Šī tēma ir sīkāk aplūkota citos mūsu rakstos: Kā uzrakstīt pieteikumu atvaļinājuma pārcelšanai, Pieteikums atvaļinājuma pārcelšanai - paraugs, Iemesli atvaļinājuma pārcelšanai pēc darbinieka iniciatīvas.

Svarīgs! Ja atvaļinājumu var atlikt darbinieka slimības dēļ, tad pēc atgriešanās no slimības atvaļinājuma viņš raksta iesniegumu par atvaļinājuma pārcelšanu, norādot iemeslu, dienu skaitu, atvaļinājuma sākuma un beigu datumu un pievieno darbnespējas lapu. strādāt. Ja darbinieks vēl nav izlēmis, kādos datumos viņš vēlētos pārcelt atvaļinājumu, tad darba devēja administratīvajā dokumentā par atvaļinājuma pārcelšanu jāieraksta, ka šie datumi tiks noteikti, pamatojoties uz darbinieka papildu iesniegumu. (sk. Krasnodaras apgabaltiesas 2017. gada 21. jūnija lēmumu lietā Nr. 12-2186/2017).

Iesniegums par neplānotu atvaļinājumu: paraugs

Situācijās, kad darbinieks vēlas izmantot atvaļinājumu ārpus saskaņotā grafika, viņam jānosūta attiecīgs iesniegums darba devējam. Tajā jāiekļauj šāda informācija:

• informācija par darba devēju: organizācijas nosaukums, pilns pilnvarotās personas vārds un amats, uz kuras vārda rakstīts pieteikums;
• informācija par darbinieku: viņa pilns vārds, amata un nodaļas nosaukums, personāla numurs;
• formulētu atvaļinājuma pieprasījumu, norādot atvaļinājuma veidu, ilgumu kalendārajās dienās, sākuma un beigu datumus;
• iesniegšanas datums;
• darbinieka paraksts ar atšifrējumu.

Piezīme! Šādam paziņojumam nav vienotas veidnes, tāpēc tas ir rakstīts jebkurā formā.

Piemēram, šādu paziņojumu var apkopot, izmantojot mūsu veidni: Iesniegums par neplānotu atvaļinājumu - paraugs.

Iepriekš minēto veidlapu var saukt par universālu, jo to var izmantot darba ņēmējs, kuram principā nav ieplānots atvaļinājums (piemēram, jauns darbinieks), vai darbinieks, kurš vēlas pārplānot atvaļinājumu. Otrajā gadījumā var izmantot arī šādu veidlapu: Pieteikums atvaļinājuma pārcelšanai - paraugs.

***

Tātad, atbilde uz jautājumu "Ja atvaļinājums ir pēc grafika, vai ir nepieciešams pieteikums?" būs negatīvs: nē, šajā gadījumā pieteikums nav nepieciešams. Pieteikums jāiesniedz situācijās, kad darbinieks vēlas pārcelt atvaļinājumu uz laiku, kas atšķiras no grafikā norunātā vai ja grafikā nav apstiprināts darbinieka atvaļinājuma datums un ilgums.

Ikgadējā atvaļinājuma piešķiršanas kārtību nosaka, pamatojoties uz pieņemto atvaļinājumu grafiku. Uzņēmuma vadība var noteikt izņēmumu noteiktām speciālistu kategorijām. Kādas tiesiskās sekas rada situācija, kad darbinieks dodas atvaļinājumā neplānoti, un kādi dokumenti ir jānoformē, mēs jums pastāstīsim rakstā.

No raksta jūs uzzināsit:

Atvaļinājumu grafiks

Nodrošināt darbiniekam iespēju saņemt ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu ir tiešs darba devēja pienākums, kas noteikts ar 2006. gada 1. jūlija 2008. 114 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Tajā pašā laikā Art. Darba kodeksa 115. pants nosaka, ka atpūtas ilgumam klasiskā situācijā jābūt 28 kalendārajām dienām. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 116. pants papildina šo nosacījumu, norādot, ka dažām darba ņēmēju kategorijām, piemēram, tiem, kas strādā Tālajos Ziemeļos, būtu jānodrošina papildu atvaļinājums, kura ilgumu nosaka atsevišķi noteikumi. punktā vai īpašiem normatīvajiem dokumentiem.

Vairāk par neplānotajām brīvdienām lasiet šeit:

Art. Procedūru nosaka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants atvaļinājumu piešķiršana uzņēmuma darbinieki. Tādējādi šī kodeksa sadaļa nosaka, ka tās izveides tiesiskais pamats ir atvaļinājumu grafiks, kas katrā organizācijā jāizveido ne vēlāk kā divas nedēļas pirms nākamā kalendārā gada sākuma.

Lejupielādēt dokumentus par tēmu:

Darbinieka iesniegums pārskaitīt neizmantoto atvaļinājuma daļu saskaņā ar grafiku
Lejupielādēt in.doc

Iesniegums par atvaļinājuma atlikšanu, kas sakrita ar grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu
Lejupielādēt in.doc

Darbinieka iesniegums par atvaļinājuma atlikšanu slimības dēļ
Lejupielādēt in.doc

Rīkojums pārcelt atvaļinājuma datumu
Lejupielādēt in.doc

Uzņēmumos, kas veic personāla dokumentu apriti saskaņā ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra rezolūcijas N 1 noteikumiem, atvaļinājumu grafiku publicē, izmantojot vienotu veidlapu Nr. T-7. Ja darbiniecei atvaļinājums nav pēc plāna, piemēram, ja tas ir atvaļinājums, kas nav pēc grūtnieces grafika, atvaļinājumu grafikam jāatspoguļo faktiskā situācija saistībā ar plānotā atvaļinājuma pārcelšanu.

Piezīme! Saskaņā ar 2011. gada 6. decembra federālo likumu Nr.402-FZ vienotu veidlapu izmantošana nav obligāta. Tādējādi uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt atvaļinājuma grafika formu.

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants nosaka, ka lielākajai daļai darbinieku tiesības saņemt apmaksātu atvaļinājumu rodas ne agrāk kā pēc sešu mēnešu nepārtrauktas nodarbinātības perioda pie konkrēta darba devēja beigām. Taču šis noteikums attiecas tikai uz pirmo darba gadu organizācijā. Otrajā gadā un pēc tam darbinieks var doties atvaļinājumā jebkurā gadalaikā, ja šāds atvaļinājums ir saskaņots ar darba devēju un iekļauts atvaļinājumu grafikā.

Tiesības uz neplānotu atvaļinājumu

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants, kas nosaka obligātu atvaļinājumu grafika izpildi gan darbiniekiem, gan darba devējam, vienlaikus paredz, ka noteiktām darbinieku kategorijām ir tiesības atvaļinājuma piešķiršana nav atvaļinājumu grafikā. Attiecīgo kategoriju saraksts un nosacījumi to nodrošināšanai ar apmaksātu atvaļinājumu ir uzskaitīti atsevišķos Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantos un citos normatīvajos dokumentos. Jo īpaši šajās darbinieku kategorijās ietilpst:

1. darbinieki, kuri plāno doties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai plāno atgriezties no šāda atvaļinājuma. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pantu neplānotais atvaļinājums grūtniecei tiek piešķirts pēc viņas pieprasījuma jebkurā laikā, tostarp pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba beigām attiecīgajā organizācijā;
2. darbinieki, kuru vecums nav sasniedzis 18 gadus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants);
3. darbinieki, kuri ir izgājuši viena vai vairāku bērnu līdz trīs mēnešu vecumam adoptēšanas procedūru (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants);
4. darbinieki, kuru laulātie atrodas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants);
5. darbinieki, kuri ir vecāki, aizbildņi vai aizbildņi bērnam, kas jaunāks par astoņpadsmit gadiem, ar invaliditāti (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 262.1. pants);
6. darbinieki, kuri ir militārpersonu laulātie (1998. gada 27. maija federālais likums N 76-FZ);
7. darbinieki, kuriem ir zīme "Krievijas Goda donors" (2012. gada 20. jūlija federālais likums N 125-FZ);
8. strādnieki, kas ievainoti kādā no šādām katastrofām: Černobiļas atomelektrostacijā (1991. gada 15. maija RF likums N 1244-I), Semipalatinskas izmēģinājumu poligons (2002. gada 10. janvāra federālais likums N 2-FZ);
9. strādnieki, kuriem ir Sociālistiskā darba varoņu, Krievijas Federācijas Darba varoņu tituli, Darba godības ordeņa pilntiesīgi turētāji (1997. gada 9. janvāra federālais likums N 5-FZ), un papildus viņiem - invalīdi un Lielā Tēvijas kara dalībnieki (1995. gada 12. janvāra federālais likums. N 5-ФЗ).

Piezīme! Darbinieku kategorijas, kurām ir tiesības saņemt neplānotu atvaļinājumu, var jebkurā laikā iesniegt atbilstošu iesniegumu: likumā nav noteiktas prasības šajā sakarā.

Neplānota atvaļinājuma nodrošināšana bez atalgojuma

Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 128. pants paredz, ka vairākos gadījumos darbiniekam var piešķirt atvaļinājumu, kas nav paredzēts pašreizējā atvaļinājumu grafikā, bez samaksas.

Lūdzu, pievērsiet uzmanību! Atvaļinājumu grafiks atspoguļo tikai ikgadējos apmaksātos atvaļinājumus. Atvaļinājums bez samaksas grafikā nav norādīts.

Tajā pašā laikā norādītajā Darba kodeksa pantā un dažās citās šī normatīvā akta sadaļās ir noteikts konkrēts to situāciju saraksts, kad darba devējam ir pienākums apmierināt sava darbinieka lūgumu nodrošināt šādu atpūtu:

laulība;

tuva radinieka nāve;

nepieciešamība piedalīties pasākumos, kas saistīti ar apmācību darba vietā;

darbinieku līdzdalība valsts vai sabiedrisko pienākumu pildīšanā, piemēram, sabiedriskās kārtības uzturēšanā, brīvprātīgo ugunsdzēsēju brigāžu darbā u.c.

Piezīme! Ja darbinieks šogad vēl nav izmantojis nākamo apmaksāto atvaļinājumu, vienojoties ar darba devēju, iestājoties kādai no šīm situācijām, viņš var saņemt apmaksātu atvaļinājumu uz ikgadējā atvaļinājuma rēķina.

Neplānota atvaļinājuma nodrošināšana, vienojoties ar darba devēju

Ja darbiniekam izdevās vienoties ar darba devēju par šo jautājumu, viņš var doties neplānotā atvaļinājumā, pat ja viņš nepieder nevienai no preferenciālajām kategorijām un neatrodas īpašos dzīves apstākļos, kas dod tiesības uz ārkārtas atvaļinājumu. Parasti šajā gadījumā iniciatīva nāk no darbinieka, un, lai viņa prombūtne no darba vietas neradītu būtiskus traucējumus darba procesā, viņam vēlams sazināties ar darba devēju ar attiecīgu pieprasījumu. iepriekš.

Piezīme! Pieteikums darba devējam ar šādu lūgumu tiek iesniegts rakstiski un vēlams ne vēlāk kā divas nedēļas pirms vēlamā atvaļinājuma došanās datuma.

Neplānotā atvaļinājuma piešķiršanas kārtība

Standarta kārtībā, kas nozīmē darbinieku došanos atvaļinājumā saskaņā ar apstiprināts grafiks, darba devējam ir pienākums informēt darbinieku divas nedēļas pirms šī datuma par gaidāmo atvaļinājumu rakstiska brīdinājuma veidā. Šo noteikumu nosaka Art. 123 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Šajā gadījumā darbiniekam ir jāparaksta uz šī paziņojuma, tādējādi apliecinot faktu, ka viņš ir iepazinies ar tā saturu.

Taču, ja dodaties atvaļinājumā ne pēc grafika, tiek piemērota principiāli cita reģistrācijas procedūra. Tātad šajā situācijā darbinieks, kurš vēlas doties neplānotā atvaļinājumā, parasti vēršas pie darba devēja ar rakstisku iesniegumu, kurā norāda vēlamā atvaļinājuma datumus un ilgumu, kā arī papildu nosacījumus un iemeslus, kas to attaisno. pieprasījums, ja tāds ir.

Piezīme! Dažās organizācijās iekšējie noteikumi šādam paziņojumam var paredzēt īpašu veidlapu.

Ja mēs runājam par preferenciālām darbinieku kategorijām vai situācijām, kad darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam atvaļinājumu, šāda pieteikuma apstiprināšana no viņa puses nav nepieciešama. Visos citos gadījumos nepieciešams, lai darba devējs piekrīt nodrošināt darbinieka atpūtu.

Rīkojums par neplānotā atvaļinājuma piešķiršanu

Turklāt, ja darbinieks dodas atvaļinājumā ne pēc grafika, personāla nodaļa sagatavo un iesniedz parakstīšanai organizācijas vadītājam rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam. Ja uzņēmums izmanto vienotas dokumentu formas, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra lēmumu Nr.1, jāizmanto veidlapa Nr.T-6.

Taču uzņēmumam ir tiesības izmantot patstāvīgi izstrādātu šāda dokumenta formu, kas vislabāk atbilst tā vajadzībām. Šajā gadījumā darbiniekam ir jāiepazīstas ar rīkojuma saturu pret parakstu.

Piezīme! Saskaņā ar Art. 62 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, darbiniekam ir tiesības trīs dienu laikā saņemt atvaļinājumā nosūtāmā rīkojuma apliecinātu kopiju, sazinoties ar darba devēju ar rakstisku iesniegumu.

Informācijas ierakstīšana par neplānotu atvaļinājumu

Atvaļinājums, kas darbiniekam piešķirts ārpus iepriekš apstiprinātā grafika, tomēr jāatspoguļo visos organizācijas personāla dokumentos, kas tiek izsniegti saistībā ar darbinieka aiziešanu atvaļinājumā. Jo īpaši mēs runājam par šādām procedūrām:

1. informācijas par rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu ievadīšana normatīvo dokumentu reģistrācijas reģistrā, ja šāds žurnāls tiek uzturēts organizācijā;
2. atvaļinājuma datu ievadīšana darba laika uzskaitē;
3. ievadot atvaļinājuma grafikā informāciju par atvaļinājuma pārcelšanu un atzīmējot piešķirtās atpūtas izlietojumu;
4. informācijas ievadīšana darbinieka personīgajā kartē. Šeit ir atspoguļota visa informācija par piešķirto atvaļinājumu, tostarp tā veids, ilgums un piešķiršanas datumi. Tomēr darba devējam nav pienākuma iepazīstināt darbinieku ar šāda ieraksta saturu.

Atvaļinājuma apmaksa neatbilst grafikam

Pat ja darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums ārpus grafika, uz viņu attiecas spēkā esošajos tiesību aktos noteiktās prasības atvaļinājuma naudas izmaksas kārtībai.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants nosaka, ka darbiniekam pienākošie līdzekļi viņam ir jāizmaksā ne vēlāk kā trīs dienas pirms došanās atvaļinājumā.

Ja pirms šī notikuma ir brīvdienas, atvaļinājuma nauda tiek izmaksāta agrāk par dienu skaitu, kas ir brīvdienas. Turklāt saskaņā ar Rostrudas 2014. gada 30. jūlija vēstules Nr. 1693-6-1 noteikumiem aprēķiniem jāizmanto kalendārās dienas.

Piezīme! Pašreizējie tiesību akti ļauj izmaksāt atvaļinājuma naudu agrāk.

Darba devēji, kuru darbinieki dodas neplānotā atvaļinājumā, var saskarties ar situāciju, ka darbinieks atvaļinājuma pieteikumu iesniedz mazāk nekā trīs dienas pirms plānotā atvaļinājuma sākuma datuma. Šajā gadījumā darba devējam, kurš nav ievērojis likumā noteiktos atvaļinājuma naudas izmaksas termiņus, administratīvās atbildības līdzekļi netiks piemēroti.

Tomēr Regulas Nr. Attiecībā uz viņu paliks spēkā Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pants: tas nozīmē, ka, ja tiks pārkāpti noteiktie termiņi, viņam būs jāmaksā darbiniekam finansiālā kompensācija.

Tādējādi atvaļinājuma piešķiršana ne pēc atvaļinājumu grafika darba devējam ir diezgan sarežģīta situācija, kas rada nepieciešamību veikt izmaiņas pieņemtajā atvaļinājumu grafiks un citu personāla procedūru ieviešana, kas prasa personāla nodaļas darbinieku papildu laiku un pūles.

Tajā pašā laikā spēkā esošie tiesību akti nosaka vairākas situācijas, kurās darba devējam ir pienākums nodrošināt darbiniekam neplānotu atpūtu - piemēram, neplānotu atvaļinājumu grūtniecei. Līdz ar to uzņēmuma pilnvarotajiem darbiniekiem ir jāzina, kā tiek apstrādāts neplānotais atvaļinājums un kādi procesuālie noteikumi tiek piemēroti.

Lejupielādēt in.xls

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants nosaka pienākumu sastādīt un ievērot atvaļinājumu grafiku gan darba devējam, gan darbiniekam. Taču praksē rodas situācijas, kad nepieciešams pārcelt vai pagarināt atvaļinājumus, savukārt precīzu datumu saglabāšana atvaļinājumu grafikā nav iespējama. Piemēram, saistībā ar darbinieka pārejošu invaliditāti, kuram saskaņā ar izstrādāto grafiku būtu jāpiešķir atvaļinājums, vai darbinieks tiek nosūtīts komandējumā, vai iestādes vadītājs pieņem lēmumu par darbinieka atsaukšanu no plkst. atstāt utt. Kā šādos gadījumos pareizi noformēt dokumentus, lai neaizskartu ne darbinieku, ne darba devēju tiesības? Kam jāpievērš uzmanība, piesakoties, lai izvairītos no darba inspektoru niķošanās? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem atradīsit šajā rakstā.

Apmaksāto atvaļinājumu nodrošināšanas kārtību nosaka saskaņā ar atvaļinājumu grafiku, kas tiek sastādīts katru gadu ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms kalendārā gada sākuma (1. janvārī) un tiek apstiprināts, ņemot vērā arodbiedrības organizācijas atzinumu. (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta 1. punkts). Pirms grafika sastādīšanas darbinieks paziņojumā var izteikt savu viedokli par to, kurš nākamā kalendārā gada periods ir ērts atvaļinājuma izmantošanai. Darba devējam ir jāizlemj, vai ņemt vērā šo viedokli vai nē.
Ir vērts atzīmēt, ka noteiktām darbinieku kategorijām ikgadējais apmaksātais atvaļinājums tiek nodrošināts pēc viņu pieprasījuma viņiem ērtā laikā neatkarīgi no atvaļinājumu grafika. Šīs tiesības ir rezervētas:
- darbinieks, kamēr viņa sieva atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. panta 4. punkts);
- sieviete pirms grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma vai tūlīt pēc tā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 4. punkts);
- darbinieks, kurš adoptējis bērnu (bērnus) līdz 3 mēnešu vecumam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. panta 6. punkts);
- nepilnas slodzes darbinieki - vienlaikus ar atvaļinājumu no galvenās darba vietas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. panta 1. punkts);
- darbinieks, kura laulātais ir militārpersona - vienlaikus ar laulātā atvaļinājumu (1998. gada 27. maija federālā likuma N 76-FZ "Par militārpersonu statusu" 11. pants, 11. pants);
- darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 267. pants).
Tāpat ikgadējo ārpuskārtas atvaļinājumu piešķir:
- pilsoņi, kas pakļauti radiācijai Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas rezultātā (Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likums N 1244-1 “Par to pilsoņu sociālo aizsardzību, kuri ir pakļauti radiācijai katastrofas rezultātā Černobiļas atomelektrostacija”);
- Padomju Savienības varoņi, Krievijas Federācijas varoņi un Godības ordeņa pilntiesīgie (Krievijas Federācijas 1993. gada 15. janvāra likums N 4301-1 “Par Padomju Savienības varoņu statusu, Krievijas varoņi Federācija un Godības ordeņa pilntiesīgie īpašnieki”);
- pilsoņi, kuriem piešķirta zīme "Krievijas Goda donors" (Krievijas Federācijas likums, datēts ar 06.09.1993. N 5142-I "Par asins un to sastāvdaļu ziedošanu");
- Lielā Tēvijas kara veterāni, citi Lielā Tēvijas kara un karadarbības dalībnieki, darba veterāni (1995. gada 12. janvāra federālais likums N 5-FZ “Par veterāniem”);
- Sociālistiskā darba varoņi un Darba slavas ordeņa pilntiesīgie īpašnieki (1997. gada 1. septembra federālais likums N 5-FZ “Par sociālo garantiju nodrošināšanu Sociālistiskā darba varoņiem un Darba slavas ordeņa pilntiesīgajiem īpašniekiem”) );
- pilsoņi, kuri Semipalatinskas poligonā tika pakļauti radiācijai kodolizmēģinājumu rezultātā un saņēma kopējo (akumulēto) efektīvo starojuma devu, kas pārsniedz 25 cSv (rem) (2002. gada 10. janvāra federālais likums N 2-FZ “Par sociālajām garantijām pilsoņiem, kas pakļauti radiācijai kodolizmēģinājumu rezultātā Semipalatinskas izmēģinājumu poligonā").

Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma pagarināšana un pārcelšana

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pantu apmaksātais atvaļinājums ir jāpagarina vai jāatliek uz citu datumu šādos gadījumos:
— darbinieka pārejoša invaliditāte;
— darbinieks ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma laikā pilda valsts pienākumus, ja darba likumdošana šim nolūkam paredz atbrīvot no darba;
- ja darbiniekam šī atvaļinājuma laikā nav samaksāts laikā. Atgādināsim, ka saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pantu, samaksa par atvaļinājumu tiek veikta ne vēlāk kā 3 dienas pirms tā sākuma. Tajā pašā laikā saskaņā ar punktu. 5 ēd.k. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pantu atvaļinājuma pārcelšana tiek veikta pēc darbinieka rakstiska pieteikuma;
- ja darbinieks tika brīdināts par atvaļinājuma sākuma laiku vēlāk nekā 2 nedēļas pirms tā sākuma;
- izņēmuma gadījumos, kas var nelabvēlīgi ietekmēt organizācijas parasto darba gaitu (ražošanas nepieciešamība) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. panta 6. punkts). Tiesību aktos nav precizēts, kuras konkrētas situācijas ir izņēmuma gadījumi. Tāpat daudzi eksperti uzskata, ka tie ietver komerciāla, saimnieciska rakstura, kā arī nodokļu, audita vai citas pārbaudes, kad nepieciešama konkrēta darbinieka, piemēram, galvenā grāmatveža, klātbūtne. Ir vērts atzīmēt, ka darbinieka atvaļinājuma atlikšana šajā situācijā ir iespējama tikai ar viņa piekrišanu.
Šāda paziņojuma brīva forma var izskatīties šādi:

Režisoram
Agejevs A.A.
no Broshin V.G.

Paziņojums, apgalvojums
par piekrišanu pārcelt atvaļinājumu.

Ar mana ikgadējā atvaļinājuma sākuma pārcelšanu no 2009.gada 20.jūlija uz 2009.gada 11.oktobri
g es piekrītu.

Brošins V.G.
19.07.2009

Ja darbinieks piekrīt sava atvaļinājuma pārcelšanai, ir jāveic atbilstošas ​​izmaiņas iestādes izstrādātajā atvaļinājumu grafikā. Šim nolūkam iestādei tiek izdots rīkojums.
Šeit ir piemērs rīkojumam par atvaļinājumu grafika grozīšanu:

Valsts iestāde "Teātris "657"

Pasūtiet
Par izmaiņām atvaļinājumu grafikā

Saistībā ar apstākļu noskaidrošanu, kas kavē ikgadējā maksājuma nodrošināšanu
aprēķinātais atvaļinājums 2008. gadam pētniekam Valērijam Genrihovičam Brošinam

ES pasūtu:

1. Atlikt ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma sākumu uz 2008. gadu. Broshina V.G. ieslēgts
vēlāks datums sakarā ar V.G.Brošina norādījumiem (ar viņa piekrišanu) ārpusē
punktu plānotais komandējums. 3 ēd.k. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss (saistībā ar
to, ka atvaļinājuma piešķiršana darbiniekam iepriekš noteiktajā termiņā var būt
var negatīvi ietekmēt normālu organizācijas darbību).
2. Personāldaļas vadītāja V.V.Baranova nodrošināt savlaicīgu un pilnīgu
veicot izmaiņas V.G.Brošina personīgajā kartē, atvaļinājumu grafikā un citos ierakstos
personāla dokumentācija.
3. Es paturu kontroli pār šī rīkojuma izpildi.

Iemesls: darbinieku atvaļinājumu grafiks 2008. gadam, V.G. Brošina paziņojums. no
19.07.2009., oficiāls norīkojums komandējumā V.G. datēts ar 2009. gada 19. jūliju N 3.

Valsts iestādes “Teātris “657” direktora personīgais paraksts A.A. Agejevs

Juridiskās nodaļas vadītāja personīgais paraksts B.V. Gorina
Iepazinušies:
—————————- Brošins V.G. ————————— Baranova V.V.

Iestādei ir arī tiesības vietējos noteikumos noteikt un apstiprināt citus gadījumus, kad atvaļinājumu var pagarināt vai atlikt (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. panta 4. punkts).

Atvaļinājuma pārcelšanas vai pagarināšanas termiņi

Darba kodeksā nav noteikti precīzi atvaļinājuma pārcelšanas datumi. Taču šeit jāņem vērā, ka atvaļinājumu nevar atlikt, piemēram, par pieciem gadiem, jo ​​pārceltais atvaļinājums ir jāizmanto ne vēlāk kā 12 mēnešus pēc tā darba gada beigām, par kuru tas piešķirts. Uz to norāda Regulas Nr. 124 Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Kas attiecas uz atvaļinājuma pagarināšanu, tad viss vairāk vai mazāk skaidrs. Piemēram, ja darbinieks saslimst atvaļinājumā, tas tiek pagarināts par pārejošas invaliditātes kalendāro dienu skaitu. Šajā gadījumā darbiniekam ir jāpaziņo darba devējam par slimības sākšanos. Ideālākais variants ir darbiniekam zvanīt uz darbu pa telefonu. Šajā gadījumā varat apspriest jautājumu par atvaļinājuma pagarināšanu vai pārcelšanu. Bet, ja darbiniekam nav iespējas piezvanīt, tad par to var paziņot darba devējam pa faksu, vēstuli vai telegrammu. Galvenais, lai ziņojumā darbiniekam jānorāda, vai viņš plāno pagarināt atvaļinājumu vai to pārcelt. Viņam jārūpējas arī par slimības atvaļinājumu.
Praksē bieži rodas jautājums: vai ir iespējams pagarināt piešķirto atvaļinājumu ar sekojošu atlaišanu, ja darbinieks atvaļinājuma laikā saslimis? Nē, jo ar atvaļinājuma piešķiršanu ar sekojošu atlaišanu tiek domāts, ka darba devējs ir pilnībā samaksājis darbiniekam pirms viņa došanās atvaļinājumā. Vienīgais, uz ko darbinieks šajā gadījumā var paļauties, ir slimības atvaļinājuma uzrādīšana apmaksai.

Pārcelšanas vai atvaļinājuma pagarināšanas reģistrācija

Likums neprasa organizācijai izdot rīkojumu pagarināt vai atlikt darbinieka atvaļinājumu. Tas parasti notiek automātiski, kad darbinieks atnes attiecīgos dokumentus. Tomēr ir ieteicams izdot šādu rīkojumu. Tāpat ir vērts lūgt darbiniekam pieteikties atvaļinājuma pagarināšanai vai pārcelšanai. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pants nosaka, ka atvaļinājums ir jāatliek pēc darbinieka pieprasījuma. Un darbinieks var neiesniegt šādu iesniegumu un doties atvaļinājumā pēc grafika.

Pārskats no atvaļinājuma

Darbinieka atsaukšana no atvaļinājuma nozīmē viņa priekšlaicīgu atgriešanos pie darba pienākumu veikšanas pēc darba devēja iniciatīvas. Darba devējs var atsaukt darbinieku no atvaļinājuma tikai ar viņa piekrišanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. panta 2. punkts). Tāpēc atteikums (neatkarīgi no iemesla) izpildīt darba devēja rīkojumu doties uz darbu pirms atvaļinājuma beigām nav darba disciplīnas pārkāpums (Krievijas Federācijas Bruņoto spēku plēnuma rezolūcijas 37. punkts). 2004.gada 17.marta Nr.2 “Par Krievijas Federācijas Darba kodeksa piemērošanu Krievijas Federācijas tiesās”). Līdz ar to darba devējs nevar uzlikt darbiniekam nekādus sodus.
Turklāt ir darbinieku kategorijas, kuras darba devējs nekādā gadījumā nevar atsaukt no atvaļinājuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. panta 3. punkts). Šis:
— darba ņēmēji, kas jaunāki par 18 gadiem;
- sieviete stāvoklī;
— strādniekiem, kas strādā ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem.
Piekrišanas forma atsaukšanai no atvaļinājuma likumā nav noteikta. Vēlams (lai izvairītos no jebkādiem strīdiem šajā sakarā) šādu piekrišanu sniegt rakstiski.

Režisoram
Agejevs A.A.
no Masold E.A.

Paziņojums, apgalvojums
par piekrišanu atsaukt no atvaļinājuma

Ar atsaukšanu no ikgadējā atvaļinājuma ar nosacījumu nodrošināt neizmantoto daļu
atvaļinājums laika posmā no 2009.gada 11.augusta līdz 28.08.2009, piekrītu.

personīgais paraksts Masolds E.A.

Atsaukšanu no atvaļinājuma darba devējs noformē ar rīkojumu (instrukciju), kurā viņam ir pienākums norādīt neizmantotās atvaļinājuma daļas nodrošināšanas laiku. Un tas ir jānodrošina darbiniekam jebkurā viņam ērtā laikā kārtējā darba gada ietvaros vai arī jāpieskaita atvaļinājumam par nākamo darba gadu.
Pēc konkrētā atvaļinājuma sākuma datuma noteikšanas (ko veido neiztērētā atvaļinājuma daļa) tiek veiktas izmaiņas atvaļinājumu grafikā. Atvaļinājuma naudu par neizmantoto atvaļinājuma daļu parasti iekļauj algā, kas uzkrāta no pirmās darba dienas pēc priekšlaicīgas atgriešanās no atvaļinājuma. Vēlāk nodrošinot neiztērēto atvaļinājuma daļu, par to tiek samaksāts, tāpat kā par kārtējo atvaļinājumu.

Nepieciešamība paziņot darbiniekam par atvaļinājumu

Ir svarīgi atcerēties, ka darbinieka iepazīstināšana ar atvaļinājumu grafiku neatceļ darba devēja pienākumu paziņot viņam par atvaļinājuma sākumu tieši pirms tā. Saskaņā ar punktu. 3 ēd.k. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu darba devējam ir pienākums informēt darbiniekus par atvaļinājuma sākuma datumu ne vēlāk kā 2 nedēļas iepriekš.
Formāli, ja organizācijai ir apstiprināts atvaļinājumu grafiks un ja tas tiek pievērsts darbinieku uzmanībai tūlīt pēc apstiprināšanas, darbinieka individuālā paziņojuma aizkavēšanās (tas ir, vēlāk nekā 2 nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma) nenozīmē. nelabvēlīgas sekas pēdējam. Šajā situācijā kavēšanās, pildot pienākumu paziņot darbiniekam par viņa atvaļinājuma sākumu, liek domāt, ka iniciatīvai atvaļinājuma atlikšanai ir jānāk no darbinieka. Pretējā gadījumā darba devējs var apzināti aizkavēt darbinieka paziņošanu un, pamatojoties uz to, piedāvāt viņam pārcelt atvaļinājumu uz organizācijai labvēlīgu periodu.
Bezmaksas paziņojuma forma par atvaļinājuma sākumu var izskatīties šādi:

Valsts iestāde "Teātris "657"

123752, Maskava, st. Tverska, 21

Cienījamā Tatjana Aleksejevna!

Atgādinām, ka Jūsu ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma sākuma datums ir 11
2009. gada augusts.

HR speciāliste Kustova O.K.

Ar šādu paziņojumu darbinieks ir jāiepazīstina pret parakstu. Ir arī jānodrošina, ka ir iekļauts darbinieka paraksts un pārbaudes datums. Alternatīva paziņošanai, kā liecina prakse, var būt visizplatītākā iespēja darbinieku informēšanai par atvaļinājuma sākumu šādā veidā. Iestāde var izdot rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu darbiniekam - veidlapa N T-6, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmumu N 1. Šajā dokumenta veidlapā ir iekļauts rekvizīts “Esmu iepazinies ar rīkojums”, kur darbinieks parakstās, iepazīstoties ar rīkojumu, tātad ar atvaļinājuma sākuma datumu. Un, ja jūs izdodat rīkojumu agrāk nekā divas nedēļas pirms atvaļinājuma sākuma, mēs varam pieņemt, ka iestāde ir izpildījusi savu pienākumu: tā informēja darbinieku par atvaļinājuma sākumu.

Atbildība

Tas, ka darba devējs nenodrošina atvaļinājumu grafiku, ir darba tiesību pārkāpums. Uz to darba inspekcijas pārstāvji var norādīt nākamajā pārbaudē. Ja šis pārkāpums tiek atklāts, organizācija var tikt saukta pie administratīvās atbildības saskaņā ar Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.
Saskaņā ar šī panta 1. punktu organizācijas amatpersonām var uzlikt naudas sodu no 1000 līdz 5000 rubļu. Iestādei (juridiskai personai) var uzlikt naudas sodu no 30 000 līdz 50 000 rubļu. vai apturēt darbības līdz 90 dienām. Ja organizācijas amatpersona iepriekš ir saukta pie atbildības par līdzīgu pārkāpumu, viņu var diskvalificēt uz laiku no 1 līdz 3 gadiem.
Iestādi (amatpersonu) var saukt pie tādas pašas atbildības, ja tiek konstatēts, ka ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma nenodrošināšana vienam no darbiniekiem divus gadus pēc kārtas vai atvaļinājuma neizsniegšana darbiniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem un darbinieki, kas iesaistīti darbā ar bīstamiem un (vai) bīstamiem darba apstākļiem.

N. Gridina,
žurnāla “Kultūras un mākslas institūcijas:
grāmatvedība un nodokļi"

Apskatiet sava uzņēmuma atvaļinājumu grafiku un pastāstiet man, vai visi darbinieki atpūtās, kad bija plānojuši? Nē. Tā ir pilnīgi normāla situācija - daži darbinieki atliek atvaļinājumu, daži to neizmanto, un daži pat pamet darbu, neatpūšoties. Rezultātā grafikā paliek informācija, kas neatbilst realitātei. Tikmēr tas ir riskanti - galu galā par kļūdām, neprecīzu informāciju un neatbilstībām darba inspektorus var sodīt ar naudas sodu no 30 000 līdz 50 000 rubļu, bet direktoriem - no 1000 līdz 5000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants). Tāpēc ir vērts sakārtot grafiku un padarīt to uzticamu. Mēs parādīsim, kā to izdarīt, izmantojot piemērus un paraugu (skatiet tālāk).

Darbinieks paņēma neplānotu atvaļinājumu

Bieži vien nepieciešamība veikt izmaiņas atvaļinājumu grafikā rodas tāpēc, ka darbinieki maina atvaļinājuma plānus. Tas nav pārkāpts, jo, vienojoties ar vadītāju, darbiniekam ir tiesības mainīt atvaļinājuma datumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123., 124. pants).

Turklāt daļai darbinieku ir tiesības izmantot ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu sev ērtā laikā (skatīt tabulu zemāk). Un darba devējs viņiem to nevar atteikt, pat ja grafikā ir saskaņoti pavisam citi datumi.

Darbinieki, kuri var izmantot atvaļinājumu jebkurā laikā

	Bāze
Strādnieki, kas jaunāki par 18 gadiem	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 267. pants
Sievietes, kuras dodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai plāno pēc tā atgriezties darbā	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122., 260. pants
Vīrieši sievas grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants
Darbinieki, kuri adoptējuši bērnu (bērnus) līdz trīs mēnešu vecumam	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants
Nepilna laika darbinieki. Viņiem tiek nodrošinātas atpūtas dienas vienlaikus ar atvaļinājumu viņu pamatdarba vietā.	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. pants
Darbiniekiem, kuru laulātie ir militārpersonas, ir tiesības ņemt atvaļinājumu vienlaikus ar vīra (sievas) atvaļinājumu	1998. gada 27. maija federālā likuma Nr. 76-FZ 11. panta 11. punkts
Černobiļas atomelektrostacijas avārijā cietušie iedzīvotāji	Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likums Nr.1244–1
Kara veterāni invalīdi	1995. gada 12. janvāra federālā likuma Nr. 5-FZ 14.–19.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav teikts, kā noformēt dokumentus, ja atvaļinājums nav pēc grafika. Parasti darbinieks, kurš vēlas atpūsties ārpus kārtas, raksta atvaļinājuma pieteikumu un norāda tajā vēlamo periodu. Paziņojumā darbinieks raksta, ka viņš neatpūšas pēc grafika. Direktors paraksta vīzas pieteikumu, ka piekrīt, un izdod rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu.

Dati par atvaļinājuma pārcelšanu ir atspoguļoti grafika 8. un 9.ailē. 8.ailē ieraksta rīkojuma par atvaļinājuma piešķiršanu datumu citā datumā, 9.ailē - jauno atvaļinājuma sākuma datumu. Tas ir norādīts arī 7. ailē.

Piemērs
SIA Stella pārdošanas daļas vadītājs Volkovs V.V. no 15.jūlija devās atvaļinājumā uz 28 kalendārajām dienām. Bet 2.jūnijā viņš iesniedza iesniegumu, kurā lūdza atbrīvot atvaļinājumā no 23.jūnija. Direktore piekrita un 16.jūnijā izdeva rīkojumu Nr.322-k par atvaļinājuma piešķiršanu. Atvaļinājuma grafika 7. un 9. ailē (skat. paraugu iepriekš) tie atspoguļoja jauno atvaļinājuma sākuma datumu - 23. jūniju, bet 8. ailē - pasūtījuma rekvizītus (1).

Atvaļinājums pārcelts vai pagarināts slimības atvaļinājuma dēļ

Pastāv saraksts ar gadījumiem, kad darba likumdošana uzliek darba devējam pienākumu pārcelt atvaļinājumu uz citu laiku vai pagarināt to (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pants). Tādējādi darbiniekam ir jāizvēlas cits atpūtas laiks, ja viņš atvaļinājuma laikā saslimis vai pildīja valsts pienākumus, ja likums viņu šim nolūkam atbrīvo no darba (piemēram, piedalījies tiesas sēdē).

Teiksim, darbinieks atnesa slimības lapu, kas liecina, ka slimība notikusi atpūtas dienās. Darbinieks var pieteikties pārcelt šo atvaļinājuma daļu uz citu laiku. Uz kādu laiku atvaļinājumu atlikt, lems direktors pats, taču jāņem vērā darbinieka vēlmes. Pēc tam, kad darbinieks un darba devējs atrod kopīgu risinājumu, direktors paziņojumā atzīmē, ka piekrīt, un izdod rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu.

Cita lieta, ja darbinieks pagarina atvaļinājumu par slimības dienām. Piemēram, viņš pa telefonu saka, ka slimojis septiņas atvaļinājuma dienas un tāpēc pēc nedēļas atgriezīsies darbā. Tad pieteikums un pasūtījums nav vajadzīgi. Ja darbinieks ir slims, atvaļinājuma pagarināšanas pamats ir darbnespējas lapa.

Kādam ierakstam jābūt diagrammā. Pārceļot atvaļinājumu uz citu periodu darbinieka darbnespējas dēļ, 7. un 9.ailē ierakstiet jaunu atvaļinājuma datumu, bet 8.ailē norādiet rīkojuma rekvizītus. Ja darbinieks pagarina atvaļinājumu par slimības dienām, tad kārtība ir cita.

Tā kā darbinieks devās atvaļinājumā saskaņā ar grafiku, 7. ailē (faktiskais atvaļinājuma datums) būs tāds pats datums kā 6. ailē (plānotā atvaļinājuma datums). 8. un 9. aile, kas rezervēta informācijai par atpūtas pārcelšanu, jāatstāj tukša. Un 10.ailē “Piezīme” veiciet atzīmi par atvaļinājuma pagarināšanu un norādiet rekvizītus par darbnespējas lapu.

Piemērs
Stella LLC vadītājs Nikolaev A.N devās atvaļinājumā saskaņā ar grafiku - no 11. augusta uz 28 kalendārajām dienām. Bet 26. augustā viņš saslima un slimoja 7 dienas - līdz 1. septembrim ieskaitot.

Nikolajevs nolēma izmantot savas tiesības pagarināt atvaļinājumu. Viņš piezvanīja uz biroju un teica, ka slimības dēļ atvaļinājumu pametīs nedēļu vēlāk - 15.septembrī. Šajā dienā darbinieks atnesa uz darbu slimības lapu 26.augusta Nr.123 456 789 101. Atvaļinājumu grafika 10.ailē izdarīja atzīmi par atvaļinājuma pagarināšanu līdz 14.septembrim un sniedza rekvizītus par darbnespējas lapu. darbam (2).

Darbinieks atvaļinājumu atlika pēc uzņēmuma lūguma

Dažkārt pašam uzņēmumam ir nepieciešams darbiniekam pārcelt atvaļinājumu uz citu laiku. Piemēram, tas notiek, ja strauji palielinās darba apjoms vai darbinieki pamet nodaļu. Darba devējs var pārcelt grafikā noteikto atpūtas laiku tikai ar darbinieka piekrišanu. Šajā gadījumā jums ir arī jānoformē dokumenti, ja atvaļinājums nav plānots.

Tāpēc jums rakstiski jālūdz darbiniekam uz kādu laiku atlikt atvaļinājumu. Un arī saņemt rakstisku piekrišanu. Pēc tam atliek tikai izdot rīkojumu par atvaļinājuma piešķiršanu.

Tāpat, iespējams, uzņēmums vienojies ar darbinieku, ka viņš pārcels atvaļinājumu uz nākamo gadu. Likumdošana ļauj darba devējam to darīt ar darbinieka piekrišanu izņēmuma gadījumos – ja atvaļinājums kārtējā gadā var negatīvi ietekmēt uzņēmuma darbību. Tomēr šāda pārcelšana ir iespējama ne ilgāk kā divus gadus pēc kārtas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pants).

Kādam ierakstam jābūt diagrammā. Ja runājam par atvaļinājuma pārcelšanu uz citu laiku gada ietvaros, tad 7. un 9.ailē jāievada jauns atvaļinājuma sākuma datums un 8.ailē jānorāda atvaļinājuma piešķiršanas rīkojuma rekvizīti. Ja atvaļinājums pārcelts uz nākamo gadu, pietiek ar atzīmi 10.ailē “Piezīme”. Pamats būs darbinieka piekrišana. 7., 8. un 9. aile nav jāaizpilda.

Piemērs
Stella LLC galvenais grāmatvedis Aleksejevs A.I devās atvaļinājumā no 8. septembra uz 14 kalendārajām dienām un atkal tikpat dienu no 1. decembra. Bet sakarā ar jauna dārga projekta uzsākšanu viņam tika lūgts pārcelt atvaļinājumu uz nākamā gada janvāri. Aleksejevs sniedza rakstisku piekrišanu 18. augustā. Atvaļinājumu grafikā 10.ailē izdarīta atzīme par atvaļinājuma pārcelšanu un dots piekrišanā norādītais datums (3).

Gada laikā uzņēmumam pievienojās jauni darbinieki

2015. gada laikā uzņēmumam varētu pievienoties jauni darbinieki. Viņi saņem tiesības uz atvaļinājumu pēc sešu mēnešu nostrādāšanas organizācijā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants). Likumdošana neprasa šajā sakarā mainīt un papildināt apstiprināto un pašreizējo atvaļinājumu grafiku. Pietiek, lai jaunpienācējs uzraksta iesniegumu par atvaļinājumu, un darba devējs izdod rīkojumu.

Tomēr ērtāk ir papildināt grafiku ar informāciju par jauno darbinieku atvaļinājumiem. Kaut vai tāpēc, ka diagrammā uzreiz būs redzams, cik dienas darbinieks gada laikā paņēma atvaļinājumu, vai ir bijuši pārskaitījumi un atsauksmes no atvaļinājuma. Pamatojoties uz to, būs vieglāk sastādīt atvaļinājumu grafiku 2016. gadam.

Kādam ierakstam jābūt diagrammā. Darba likumdošana neaizliedz veikt izmaiņas un papildinājumus grafikā. Tāpēc jaunajiem darbiniekiem varat aizpildīt atsevišķu grafiku un ievietot tajā datumu, kad jaunais darbinieks pieteicies atvaļinājumam. Un arī norādīt, ka tas ir pielikums 2015.gada grafikam. Sākotnējā grafikā veiciet piezīmi par pieteikuma klātbūtni.

Piemērs
10. janvārī Stella LLC pieņēma darbā jaunu darbinieku. Jūlijā viņa ieguva tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu. 15. jūlijā darbiniece pieteicās atvaļinājumam un 1. augustā devās atvaļinājumā.

15. jūlijā šim darbiniekam tika sastādīts atsevišķs grafiks. Un vispārējā grafikā viņi izdarīja atzīmi, ka viņam tagad ir piedēklis - cits grafiks, kas datēts ar 15. jūliju (4).

Darbinieks pārtrauca darbu, neizmantojot atvaļinājumu.

Atvaļinājuma neizmantošanas iemesls var būt atlaišana. Šajā gadījumā darbiniekam tiek izmaksāta kompensācija par visām neizmantotajām atpūtas dienām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 127. panta 1. daļa).

Kādam ierakstam jābūt diagrammā. Veidlapā Nr. T-7 7.–9. aile nav jāaizpilda. Pietiek ar atzīmi 10. ailē “Piezīme”, ka darbinieks ir atlaists, un norādīt atlaišanas datumu. No šīs atzīmes būs skaidrs, kāpēc darbinieks neizmantoja atvaļinājumu.

Piemērs
Stella LLC elektriķim Mukhin M.M. bija jādodas atvaļinājumā divas reizes. Abas reizes 14 kalendārās dienas. Vispirms no 16. jūnija, bet pēc tam no 20. oktobra. Taču 26. maijā Muhins atkāpās no amata. Bet es nekad neesmu paņēmis atvaļinājumu. Grafika 10.ailē atzīmē “Atlaists” un norāda atlaišanas datumu (5).

Atvaļinājums tika aizstāts ar naudas kompensāciju

Darbinieki, kuriem ir tiesības uz papildu atvaļinājumu (skatīt tabulu zemāk), ar darba devēja piekrišanu šīs atpūtas dienas var aizstāt ar naudas kompensāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 126. pants). Ir tikai dažas darbinieku kategorijas, kurām nauda nevar aizstāt atpūtu. Šis:

Sieviete stāvoklī;

Darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem;

Ikviens, kas ir nodarbināts darbā ar kaitīgiem vai bīstamiem darba apstākļiem. Izņēmums ir apmaksātā papildatvaļinājuma daļa, kas pārsniedz septiņas kalendārās dienas;

Darbinieki, kuri Černobiļas avārijas rezultātā tika pakļauti radiācijas iedarbībai (Krievijas Darba ministrijas 2014. gada 26. marta vēstule Nr. 13–7/B-234).

Kam ir tiesības saņemt apmaksātu papildu atvaļinājumu?

	Atvaļinājuma ilgums	Bāze
Darbinieki, kuru darba apstākļi viņu darbavietās, pamatojoties uz speciālā novērtējuma rezultātiem, ir klasificēti kā kaitīgi 2., 3. vai 4. pakāpe vai bīstami darba apstākļi*	Vismaz 7 kalendārās dienas	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 117. pants
Darbinieki ar neregulāru darba laiku	Vismaz 3 kalendārās dienas	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 119. pants
Profesionāli sportisti un treneri	Vismaz 4 kalendārās dienas	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 348.10 pants
Strādāt savā galvenajā darba vietā vai pēc rotācijas principa Tālajos Ziemeļos un līdzīgos apgabalos	Tālo Ziemeļu reģionos - 24 kalendārās dienas; līdzvērtīgās teritorijās - 16 kalendārās dienas	Krievijas Federācijas Darba kodeksa 321., 287., 302. pants
Strādnieki citos Ziemeļu reģionos, kur tiek noteikti reģionālie koeficienti un procentuālais algas pieaugums	8 kalendārās dienas	Krievijas Federācijas 1993. gada 19. februāra likuma Nr. 4520–1 14. pants, Rostrudas 2013. gada 12. septembra vēstules Nr. 697-6-1 4. punkts.
Iedzīvotāji, kas pakļauti radiācijai Černobiļas avārijas dēļ*	14 kalendārās dienas - tiem, kas pārcietuši staru slimību vai saņēmuši invaliditāti; 7 kalendārās dienas - pārējiem	Krievijas Federācijas 1991. gada 15. maija likuma Nr. 1244–1 14., 16., 18., 19. pants.

*Papildatvaļinājumu nevar aizstāt ar naudas kompensāciju.

Daļu no ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma, kas pārsniedz 28 kalendārās dienas, var aizstāt ar naudas kompensāciju.

Aizstājot daļu no ikgadējā atvaļinājuma ar naudu, atvaļinājuma grafika 10.ailē “Piezīme” jānorāda, cik atpūtas dienas tiek aizstātas ar kompensāciju. Un nekavējoties jums ir jāsniedz informācija par šīs nomaiņas pasūtījumu.

Piemērs
Stella LLC mārketinga nodaļas vadītājs K. K. Karpovs strādā pie neregulāra darba laika. Viņam pienākas ikgadējais apmaksātais papildu atvaļinājums 3 kalendāra dienas. Karpovs vispirms nolēma paņemt šīs brīvdienas no 23. jūnija. Taču tad viņš pārdomāja un 26. maijā iesniedza grāmatvedībā iesniegumu, lai šo atvaļinājuma daļu aizstātu ar naudas kompensāciju. Tajā pašā dienā direktors parakstīja rīkojumu. Viņa dati tika pārnesti uz grafiku 10. ailē. Turklāt tajā bija norādīts atvaļinājuma dienu skaits, kas aizstāts ar naudu (6).

Grafikā bija kļūdas un neprecizitātes

Atvaļinājumu grafikā jāiekļauj visu darbinieku vārdi, kā arī precīzi atvaļinājuma sākuma datumi. Taču dažas organizācijas, cenšoties izvairīties no novirzēm grafikā, konkrēta datuma vietā raksta tikai mēnesi, bet darbinieku uzvārdu vietā – tikai amatu.

Šādas viltības var izraisīt sūdzības no darba inspekcijas inspektoriem. Ja 2014. gada grafikā ir līdzīgas brīvības, drošāk tās izlabot.

Ko iekļaut atvaļinājuma grafikā. Grafiks tiek labots tāpat kā jebkura cita primārā. Nepareizs ieraksts rūpīgi jāizsvītro. Un blakus norādiet pareizo informāciju un norādiet datumu, kad izdarīts grozījums.

Labojums jāapliecina darbiniekam, kurš sākotnēji sastādījis dokumentu. Blakus šī darbinieka parakstam jānorāda viņa pilns vārds. (2011. gada 6. decembra Federālā likuma Nr. 402-FZ 7. daļa, 9. pants).

Piemērs
Stella LLC komercdirektoram P. P. Pticinam atvaļinājumu grafikā sākotnēji tika dots tikai mēnesis atvaļinājums - augusts. Faktiski šī darbiniece no 1. augusta paņēma pārtraukumu uz 28 kalendārajām dienām.

Lai izvairītos no darba inspektoru komentāriem, grāmatvedis izlaboja kļūdu atvaļinājumu grafika 6.ailē. Viņš izsvītroja ierakstu “2015.gada augusts” un tā vietā ierakstīja precīzu atvaļinājuma sākuma datumu, ko arī uzskaitīja 7.ailē (7). .

Var gadīties, ka laikā, kad grafiks tiek labots, darbinieks, kurš pagājušajā gadā bija atbildīgs par šī dokumenta noformēšanu, paspēj pamest uzņēmumu. Tad darbinieks, kurš pašlaik uzrauga grafiku, var pārbaudīt korekciju.