Pāreja uz elektronisko slimības atvaļinājumu: kas jāzina grāmatvedim. Elektroniskā slimības lapa: norādījumi grāmatvedim Elektroniskā slimības lapa programmā 1c

Solis 1. Reģistrējieties sistēmā

Lai strādātu ar elektroniskām slimības atvaļinājuma lapām, organizācijai būs jāizveido personīgais konts FSS vienotajā integrētajā informācijas sistēmā “Sotsstrakh” vietnē cabinets.fss.ru (turpmāk tekstā – UIIS “Sotsstrakh”). Jūs varat pieteikties, izmantojot savu juridiskās personas kontu Valsts dienestu portālā.

Ja jūsu organizācijai nav apstiprināta konta valsts dienestos, izveidojiet to vienotajā identifikācijas un autentifikācijas sistēmā (USIA):

1. Vietnē esia.gosuslugi.ru atveriet cilni “Organizācijas”.
2. Izveidojiet verificētu kontu, izmantojot kvalificētu elektronisko parakstu, kas izsniegts uz izpildvaras vai personas vārda, kas ir pilnvarota rīkoties bez pilnvaras.
3. Aizpildiet karti ar informāciju.

Pēc reģistrācijas savā UIIS “Sotsstrakh” personīgajā kontā aizpildiet informāciju par savu uzņēmumu un izlasiet instrukcijas.

Katram sistēmas dalībniekam ir savas personīgā konta funkcijas:

• Slimnīcas sistēmā augšupielādēs elektroniskās veidlapas, parakstot tās ar kvalificētu elektronisko parakstu.
• Grāmatvedis redzēs darbinieka slimības atvaļinājumu, saņems nepieciešamo informāciju pabalstu aprēķināšanai un aizpildīs darba devēja sadaļu.
• Apdrošinātais varēs pārbaudīt, vai pareizi aizpildīta slimības lapa un vai pareizi aprēķināti pabalsti.
• Federālais likums Nr. 86-FZ paredz, ka ārsts varēs izsniegt elektronisku slimības atvaļinājumu pagaidu invaliditātes, grūtniecības vai maternitātes gadījumā, ja ir izpildīti šie divi nosacījumi:
• Ārstniecības iestāde un apdrošinātās personas darba devējs ir reģistrēti īpašā automatizētā elektronisko veidlapu sistēmā.
• Paciente rakstiski piekrita izsniegt darbnespējas lapu elektroniskā formā.

Apstiprināts apdrošināto medicīniskās un sociālās pārbaudes veikšanai un pabalstu aprēķināšanai nepieciešamo datu saraksts, kā arī to iesniegšanas termiņi (Krievijas Federācijas valdības 2017. gada 16. decembra lēmums Nr. 1567).

2. solis: pārdaliet pienākumus

Iecelt atbildīgo grāmatvedi par darbu ar elektronisko slimības atvaļinājumu, iegūt tam elektronisko parakstu un nodrošināt piekļuvi Sociālās apdrošināšanas vienotajai informācijas sistēmai. Ja nepieciešams, iemācīt jaunus darba noteikumus tiem grāmatvežiem, kuri iepriekš strādāja tikai ar papīra slimības lapu.

Daudzi dienesti izstrādā jaunas iespējas darbam ar elektronisko slimības atvaļinājumu. Lai strādātu ar elektronisko slimības atvaļinājumu, varat izmantot arī bezmaksas programmu, kuru Sociālās apdrošināšanas fonds piedāvā lejupielādēt darba devēja personīgajā kontā.

3. darbība. Pastāstiet darbiniekiem par izmaiņām

Kad uzņēmums ir pieslēdzies sistēmai, pastāstiet darbiniekiem, ka viņiem ir tiesības slimības atvaļinājumu iesniegt elektroniski. Pasūtījumu var izdot pret parakstu vai nosūtīt pa e-pastu.

Sociālās apdrošināšanas fonds apmaksās slimības lapu, ja tas tiks iesniegts elektroniski, trīs darba dienu laikā

Darbinieks pats izlemj, kādā formā viņš vēlas noformēt dokumentu: papīra vai elektroniski. Bet elektroniskajam slimības atvaļinājumam ir priekšrocības, nododiet tās saviem darbiniekiem:

• To ir vieglāk aizpildīt, nav nepieciešams papildus sertificēt ar zīmogiem reģistrā.
• To nevar sabojāt, aizmirst vai pazaudēt. Ja apdrošinātā persona zaudē slimības lapas numuru, viņš to var atjaunot savā personīgajā kontā, izmantojot savu SNILS numuru un Valsts dienesta paroli.
• Elektroniskais slimības atvaļinājums nav rūpīgi jāuzglabā un jānodod grāmatvedim, tāpat kā tā papīra ekvivalents. Pietiek norādīt lapas numuru pa tālruni vai pa pastu. Īpaši tas attiecas uz uzņēmumiem ar filiālēm, dažādiem birojiem vai atsevišķi izvietotām grāmatvedības nodaļām.
• Ja reģionā notiek tiešmaksājumu pilotprojekts, elektroniski iesniegto slimības lapu Sociālās apdrošināšanas fonds apmaksās trīs darba dienu laikā (papīra formā - 10 dienas).

Tatjana Ogorodņikova, grāmatvede« Aģentūras bonuss»:

— Pati FSS mums nosūtīja vēstuli, aicinot mūs kļūt par sistēmas dalībnieku un noslēdza ar mums informācijas mijiedarbības līgumu. Mēs plānojam informēt darbiniekus par iespēju iesniegt slimības atvaļinājumu elektroniski nodaļu direktoru vārdā. No elektronisko darbnespējas lapu ieviešanas noteikti sagaidām tikai pozitīvas izmaiņas darbā: piemēram, vairs nebūs jāsūta darbinieks pie ārsta, lai kļūdas dēļ atkārtoti izsniegtu dokumentu. Tas ir noticis agrāk.

Pabalstu reģistrācija

4. solis. Iegūstiet no darbinieka slimības atvaļinājuma numuru

Klīnikas ārsts ieiet FSS sistēmā un noformē tajā darbnespējas lapu: ievada nepieciešamos datus, nokopē informāciju no elektroniskās slimības kartes. Viņš arī pieprasa sistēmai unikālu elektronisku slimības atvaļinājuma numuru.

Ārstniecības iestāde pabeigto slimības lapu augšupielādē Sociālās apdrošināšanas vienotajā informācijas sistēmā.

Izsniedzot pacientam slimības lapu, ārsts un ārstniecības iestāde apliecina dokumentu ar pastiprinātu CEP. Šajā posmā darbinieks slimības lapu neredzēs, viņš saņems tikai unikālu numuru, kuru pēc tam izmantos ārstniecības iestāde, darba devējs un Sociālās apdrošināšanas fonds. Viņam šis numurs jānodod grāmatvedim, kurš ir atbildīgs par pabalstu aprēķināšanu.

5. darbība. Aizpildiet veidlapu savā personīgajā kontā

Izmantojot šo numuru, grāmatvedis atrod darbinieka slimības lapu personīgajā kontā Sociālās apdrošināšanas vienotajā apdrošināšanas sistēmā. No lapas iegūtā informācija (par slimības laiku utt.) būs jāizmanto, lai aprēķinātu un reģistrētu slimības atvaļinājumu.

Jums būs jāaizpilda arī sava daļa: uzņēmuma nosaukums, vidējā alga, darba stāžs utt. Lapas papildinājumiem jābūt apliecinātiem ar elektronisko parakstu, kuru izmantojat elektronisko pārskatu iesniegšanai.

Pabalsta izmaksas stadijā

6. solis. Iesniedziet informāciju Sociālās apdrošināšanas fondā pabalstu izmaksai vai atmaksai

Pabeigtais slimības atvaļinājums nekavējoties nonāks Sociālās apdrošināšanas fonda nodaļā apdrošinātās personas darba vietā. Šo informāciju Sociālās apdrošināšanas fonds ņems vērā, aprēķinot un pārbaudot pabalstus.

Turklāt dažādos Krievijas reģionos pabalstu aprēķināšanas un izmaksas scenāriji atšķiras. Daži reģioni piedalās FSS pilotprojektā “Tiešie maksājumi”, tie visi ir uzskaitīti Krievijas Federācijas valdības 2011. gada 21. aprīļa dekrētā Nr. 294. Šajos reģionos pabalstus FSS izmaksā tieši darbinieks. Citos reģionos pabalstus aprēķina un darbiniekam izmaksā darba devējs. Apskatīsim grāmatveža darba scenārijus abos gadījumos.

Kredītu sistēma

1.attēls. Invaliditātes pabalstu izmaksāšanas kārtība apdrošināšanas iemaksu ieskaita sistēmā.

Ar kredīta shēmu:

• Aprēķiniet pabalstu un izmaksājiet to darbiniekam ar tuvāko algu.
• Izdevumu summa, kas radusies, lai izmaksātu pabalstus, var tikt ieskaitīta sociālās apdrošināšanas iemaksās vai atmaksāta Sociālās apdrošināšanas fondam. Lai saņemtu atmaksu, jādodas uz Sociālās apdrošināšanas fonda nodaļu un jāiesniedz iesniegums vai izziņa par aprēķinu.

Tiešie maksājumi

2.attēls Invaliditātes pabalstu izmaksas kārtība reģionos, kuros darbojas Tiešo maksājumu pilotprojekts.

Tiešajiem maksājumiem:

• Izmantojiet savu grāmatvedības programmu, lai aprēķinātu pabalsta vidējo izpeļņu.
• Ja pabalsts par pirmajām trim dienām jāizmaksā darba devējam, aprēķiniet un iekļaujiet šo daļu nākamajā algā.
• Sagatavojiet reģistru elektroniski (ja datus nosūtāt ar interneta starpniecību) vai darbinieka vārdā aizpildiet iesniegumu Sociālās apdrošināšanas fondā (ja Sociālās apdrošināšanas fondā vēršaties personīgi).
• Nosūtiet reģistru FSS portālam vai personīgi nogādājiet pieteikumu FSS birojā.
• Pārliecinieties, vai darbinieks saņem pabalstu: Sociālās apdrošināšanas fonds to izmaksās ar bankas vai pasta pārskaitījumu.

Vairāk par tiešmaksājumiem lasiet.

Elektroniskā slimības atvaļinājuma priekšrocība

Likums uzliek par pienākumu tikai ārstniecības iestādēm pēc apdrošinātā pieprasījuma elektroniski izsniegt slimības lapas. Par nepāreju uz elektronisko slimības atvaļinājumu darba devējam naudas sodu nav. Taču brīvprātīgai pārejai uz elektroniskām slimības atvaļinājuma lapām ir priekšrocības.

Mazāk kļūdu

Aizpildot papīra slimības lapu, kļūdās gan ārsti, gan darba devēji. FSS auditori-konsultanti katru gadu konstatē kļūdas vairāk nekā 2 000 000 papīra slimības atvaļinājuma ierakstos, tostarp grāmatvedības kļūdas, aprēķinot pabalstus. Elektronisko slimības atvaļinājuma lapu izmantošana var samazināt šīs kļūdas līdz gandrīz nullei.

Mazāk ļaunprātīgas izmantošanas

Jaunā elektroniskā slimības lapu sistēma palīdzēs novērst pārkāpumus, izsniedzot slimības lapas. Darbiniekam būs daudz grūtāk viltot elektronisko lapiņu, turklāt viltošanas faktu būs vieglāk pierādīt.

Mazāk darba

Pārejot uz elektronisko slimības atvaļinājumu, jums nebūs jātērē laiks:

• papīra slimības lapas nodošana Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajām nodaļām;
• ņemot vērā lapu ekonomiskās dzīves faktus, jo tās ir stingras atskaites formas;
• slimības atvaļinājuma autentiskuma pārbaude;
• arhīvu uzglabāšana un apstrāde.

Mazāk vietas arhīviem

Ja tiek izsniegts elektronisks slimības atvaļinājums, darba devējam nav pienākuma glabāt papīra ekvivalentu. Tas nozīmē, ka stingru pārskatu veidlapu glabāšanai nebūs jāpiešķir īpašas vietas.

Pie materiāla izstrādāja Natālija Potapkina, tīmekļa pakalpojuma Kontur.Accounting eksperte,
Jeļena Kulakova, elektroniskās ziņošanas sistēmas Kontur.Extern eksperte

No 2017. gada 1. jūlija ārstniecības iestādes var izsniegt elektroniskās darbnespējas lapas (ELS) uz tādiem pašiem pamatiem kā papīra slimības lapas. Kāda ir mijiedarbības sistēma ar Sociālās apdrošināšanas fondu informācijas apmaiņai, lai izveidotu elektroniskas slimības lapas? Kā šī funkcionalitāte darbojas 1C programmās? Parunāsim.

Grozījumi 2006. gada 29. decembra federālā likuma N 255-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti” noteikumos par ELI ieviešanu tika ieviesti ar 2017. gada 1. maija federālo likumu N 86. -FZ.

Elektronisko darbnespējas lapu rašanās mērķi FDD aicina apvienot informāciju par slimības atvaļinājumu vienotā datu bāzē, izvairoties no apgrūtinošas datu uzglabāšanas un apstrādes sistēmas, kā arī samazinot apdrošinājuma ņēmēju izmaksas. Nu un budžeta līdzekļu taupīšana, protams.

Ko darba devēji iegūs no elektroniskā slimības atvaļinājuma ieviešanas?

Kopumā dividendes nav sliktas. Sāksim ar to, ka dokumentu aizpildīšana datorā ir ērtāka un vienkāršāka, tāpēc uzņēmumu grāmatvežiem nebūs jārisina kļūdaini ārstu izsniegtās slimības lapas, jābaidās no Sociālās apdrošināšanas fonda prasībām un jāsazinās ar pieprasījumiem par apmaksu. apšaubāmiem palagiem.

Otrkārt, grāmatvežiem pašiem nebūs manuāli jāievada informācija slimības lapas, jādomā par tintes krāsu, kļūdu neesamību un jāuztraucas, lai roka nenodrebēs.

Vairs nevar atcerēties par kļūdainu pabalstu pārmaksu vai nepietiekamu samaksu, labojumiem un izmaiņām informācijā par slimības lapu. Jau tagad ir skaidrs, ka šis darbs nav viegla grāmatvedības darba sastāvdaļa un slimības lapas pārcelšana elektroniskā formātā to krietni atvieglos. Ne velti FSS pilotprojekts vairākos reģionos, kur tika izmēģināta jaunā informācijas apmaiņas sistēma elektronisko nodokļu uzskaites dokumentu izsniegšanai, tika uzskatīts par veiksmīgu.

Kā darbojas ELN sistēma?

Tātad, informācijas apmaiņa par apdrošināšanas gadījumiem pārejošas invaliditātes un maternitātes gadījumā tiek veikta, izmantojot Krievijas Federācijas FSS Vienoto integrēto informācijas sistēmu “Sotsstrakh” (UIIS “Sotsstrakh”). Šīs sistēmas dalībnieki ir:

1. apdrošinātājs - FSS RF
2. apdrošinājuma ņēmēji (darba devēji)
3. medicīnas organizācijas (slimnīcas, klīnikas) un federālās valdības iestādes (birojs) medicīniskās un sociālās pārbaudes (MSE).

Pieteikties elektroniskai nodokļu reģistrācijai Medicīnas organizācijas var, ievērojot divus nosacījumus:

• darbinieks-apdrošinātā persona tam dod rakstisku piekrišanu;
• medicīnas organizācija un apdrošinātājs-darba devējs ir informācijas mijiedarbības sistēmas dalībnieki ar Sociālās apdrošināšanas fondu informācijas apmaiņai elektroniskās veselības apdrošināšanas polises noformēšanas nolūkā.

Darba devēji var mijiedarboties ar FSS saistībā ar ELN. Šobrīd elektroniskā darbnespējas lapa un apmaiņa ar Sociālās apdrošināšanas fondu tiek īstenota programmā "1C: Algas un personāla vadība 8" (3.red.) no 3.1.2.293 versijas.

Mijiedarbība informācijas apmaiņā, lai veidotu elektronisku informāciju

Mijiedarbība starp apdrošināto personu, darba devēju, Sociālās apdrošināšanas fondu un ārstniecības iestādi ir šāda:

1. Darbinieks-apdrošinātā persona dod ārstniecības iestādei rakstisku piekrišanu darbnespējas lapas ģenerēšanai elektroniska dokumenta veidā.
2. Ārstniecības iestāde ģenerē elektronisku slimības lapu (atbalstīts 1C: Medicīnas risinājumi), paraksta to ar pastiprinātu kvalificētu ārsta un medicīnas organizācijas parakstu un nosūta visu informāciju par slimības atvaļinājumu Sociālās apdrošināšanas fondam.
3. Ārstniecības iestāde darbiniekam izsniedz ELN numuru, lai to nodotu apdrošinātajam darba devējam.
4. Darbinieks informē darba devēju par personas kodu.
5. Izmantojot ELN numuru, darba devējs tieši no savas programmas 1C pieprasa un saņem visus slimības atvaļinājuma datus no Sociālās apdrošināšanas fonda datu bāzes.
6. Pamatojoties uz datiem, kas saņemti no Sociālās apdrošināšanas fonda datu bāzes, 1C programmas automātiski aprēķina pagaidu invaliditātes pabalstus (informācija par apdrošinājuma ņēmēju, apdrošināto personu, vidējo izpeļņu, darba pieredzi un cita nepieciešamā informācija jau tiek glabāta 1C)
7. Darba devējs darbiniekam apmaksā slimības atvaļinājumu.
8. Informācija par izmaksāto pabalstu apmēru tiek nosūtīta Sociālās apdrošināšanas fondam.
9. Sociālās apdrošināšanas fonds daļēji apmaksā slimības atvaļinājumu (“tiešo” maksājumu reģioniem).

Grozījumi 2006. gada 29. decembra federālā likuma N 255-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pagaidu invaliditātes gadījumā un saistībā ar maternitāti” noteikumos par ELI ieviešanu tika ieviesti ar 2017. gada 1. maija federālo likumu N 86. -FZ.

Pārmaiņu mērķi:

• Informācijas par slimības atvaļinājumu apvienošana vienotā datu bāzē;
• Izvairīšanās no apgrūtinošām datu uzglabāšanas un apstrādes sistēmām;
• Apdrošinājuma ņēmēju izmaksu samazināšana;
• Ietaupot budžeta līdzekļus.

Ko darba devēji iegūs no elektroniskā slimības atvaļinājuma ieviešanas?

Dokumentu aizpildīšana datorā ir ērtāka un vienkāršāka, tāpēc uzņēmumu grāmatvežiem nebūs jārisina kļūdaini ārstu izsniegtas slimības lapas, jābaidās no Sociālās apdrošināšanas fonda atlīdzībām un jāsazinās ar pieprasījumiem par apšaubāmu lapu apmaksu.

Grāmatveži paši ar rokām nerakstīs informāciju slimības lapas, nedomās par tintes krāsu, kļūdu neesamību un neuztraucas, vai roka nenodrebēs.

ELN izslēdz kļūdainu pabalstu pārmaksu vai nepietiekamu samaksu, labojumus un izmaiņas informācijā par slimības atvaļinājumu.

Kā darbojas ELN sistēma?

Informācijas apmaiņa par apdrošināšanas gadījumiem pārejošas invaliditātes un maternitātes gadījumā tiek veikta, izmantojot Krievijas Federācijas FSS Vienoto integrēto informācijas sistēmu “Sotsstrakh” (UIIS “Sotsstrakh”).

UIIS "Sotsstrakh" sistēmas dalībnieki:

1. Apdrošinātājs - Krievijas Federācijas FSS
2. Apdrošinājuma ņēmēji (darba devēji)
3. Medicīnas organizācijas (slimnīcas, klīnikas) un federālās valdības iestādes (birojs), kas veic medicīniskās un sociālās pārbaudes (MSE).

Pieteikties elektroniskai nodokļu reģistrācijai Medicīnas organizācijas var, ievērojot divus nosacījumus:

• darbinieks-apdrošinātā persona tam dod rakstisku piekrišanu;
• medicīnas organizācija un apdrošinātājs-darba devējs ir informācijas mijiedarbības sistēmas dalībnieki ar Sociālās apdrošināšanas fondu informācijas apmaiņai elektroniskās veselības apdrošināšanas polises noformēšanas nolūkā.

Darba devēji var mijiedarboties ar FSS saistībā ar ELN tieši no 1C programmām. Elektroniskā darbnespējas lapa un apmaiņa ar Sociālās apdrošināšanas fondu tiek īstenota programmā “1C: Algas un personāla vadība 8” (3.red.) no 3.1.2.293 versijas.

Otrs mijiedarbības veids ir personīgā konta atvēršana Krievijas Federācijas FSS vietnē. Personīgajā kontā darba devējs saņem paziņojumus par ELI saņemšanu un no savas puses aizpilda slimības atvaļinājuma datus (sadaļa “Aizpilda darba devējs”).

Lai izsekotu ELN kustībai, darbinieks var reģistrēties arī Krievijas Federācijas FSS tīmekļa vietnē īpašā dienestā - apdrošinātās personas kontā.

Mijiedarbība informācijas apmaiņā, lai veidotu elektronisku informāciju

Mijiedarbības shēma starp apdrošināto personu, darba devēju, Sociālās apdrošināšanas fondu un ārstniecības iestādi:

1. Darbinieks-apdrošinātā persona dod ārstniecības iestādei rakstisku piekrišanu darbnespējas lapas ģenerēšanai elektroniska dokumenta veidā.
2. Ārstniecības iestāde veido ELN ( atbalsta 1C:Medicine Solutions), paraksta to ar pastiprinātu kvalificētu ārsta (EDS ārstam) un ārstniecības organizācijas parakstu un nosūta visu informāciju par slimības atvaļinājumu Sociālās apdrošināšanas fondam.
3. Ārstniecības iestāde darbiniekam izsniedz ELN numuru, lai to nodotu apdrošinātajam darba devējam.
4. Darbinieks informē darba devēju par personas kodu.
5. Darba devējs, izmantojot ELN numuru no savas 1C programmas, pieprasa un saņem visus slimības atvaļinājuma datus no Sociālās apdrošināšanas fonda datu bāzes.
6. Pamatojoties uz datiem, kas saņemti no Sociālās apdrošināšanas fonda datu bāzes, 1C programmas automātiski aprēķina pagaidu invaliditātes pabalstus (informācija par apdrošinājuma ņēmēju, apdrošināto personu, vidējo izpeļņu, darba pieredzi un cita nepieciešamā informācija jau tiek glabāta 1C)
7. Darba devējs darbiniekam apmaksā slimības atvaļinājumu.
8. Informācija par izmaksāto pabalstu apmēru tiek nosūtīta Sociālās apdrošināšanas fondam.
9. Sociālās apdrošināšanas fonds daļēji apmaksā slimības atvaļinājumu (“tiešo” maksājumu reģioniem).

Norādījumi: kā strādāt ar elektroniskajiem slimnīcas ierakstiem 1C

Minimālās prasības

• Platformas versija: 8.3.10 vai jaunāka.
• Konfigurācijas versija: ZUP 3.1.2.293 un jaunāka versija.
• Savienojums ar

Dokuments "Slimības atvaļinājums"

Ievadot elektronisko slimības atvaļinājuma lapu, pietiek aizpildīt pamatinformāciju:

• organizācija (ja tiek veikta uzskaite par vairākām organizācijām);
• darbinieks;
• darbnespējas lapas numurs.

Rīsi. 1. Slimības lapa

Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Iegūstiet datus no FSS dokuments tiek automātiski aizpildīts ar ELN datiem, kas saņemti no FSS servera.

Pabalsts tiek aprēķināts, pamatojoties uz 1C lietotāju datubāzē saglabāto informāciju par darbinieka ienākumiem un darba stāžu.

Rīsi. 2. Pabeigts slimības atvaļinājums

Informācija par medicīnas organizāciju tiek lejupielādēta automātiski. Lai tos apskatītu, noklikšķiniet uz hipersaite"Dati ir aizpildīti..."

Rīsi. 3. Informācija par medicīnas organizāciju

ELN reģistra izveide un nosūtīšana FSS

ETN reģistru var izveidot darba vietā 1C Pārskati.

Rīsi. 4. ELN reģistrs

Dokumenta tabulas daļa tiek aizpildīta divos veidos:

1. ar pogu Aizpildiet tabula ir aizpildīta ar visiem ETN, kas vēl nav nosūtīti;

2. ar pogu Pievienot varat atlasīt konkrētus ENL, kas jānosūta uz FSS.

Rīsi. 5. ELN reģistrs nosūtīšanai uz FSS

Lai skatītu papildu informāciju par ELN, kas tiks nosūtīta uz FSS, varat veikt dubultklikšķi uz līnijas ar šo ELN.

Rīsi. 6. Papildu informācijas veidlapa

Pirms nosūtīšanas dokuments ir jāpārbauda. Nosūtot dokumentu, tiek veikta pārbaude, vai obligātie lauki ir aizpildīti.

Lai nosūtītu reģistru uz FSS, noklikšķiniet uz pogas Nosūtiet reģistru FSS.

Rīsi. 7. Reģistra nosūtīšana FSS

Ja programma nav konfigurēta saziņai ar FSS, izveidojiet savienojumu ar.

Elektroniskais slimības atvaļinājums tiks ieviests citās 1C programmās.

Dokumenta augšpusē jāaizpilda uzkrājuma mēnesis, jāizvēlas darbinieks un jāievada darbnespējas lapas numurs.

Pēc tam cilnē “Galvenā” mēs rūpīgi norādām darbnespējas iemeslu un periodu. Ja šis slimības atvaļinājums ir turpinājums, tad atzīmējiet atbilstošo rūtiņu un atlasiet iepriekšējo slimības lapu.

Tālāk arī norādīsim, kad izmaksāsim pagaidu invaliditātes pabalstus. Šis datums ir nepieciešams, lai pareizi aizpildītu 6-NDFL deklarāciju. Programma paredz trīs iespējas maksājuma datumam: ar avansa maksājumu, ar algu un starpmaksājumu periodā. Ja jūs faktiski maksājāt darbinieku pabalstus citā dienā, atgriezieties pie šī dokumenta un labojiet izmaksas datumu.

Tagad pievērsīsimies tuvāk vidējās izpeļņas aprēķināšanai. Programmā tas tiek aprēķināts automātiski, pamatojoties uz pieejamajiem datiem. Ja nepieciešams koriģēt iepriekšējo periodu uzkrājumus, to var izdarīt šeit, noklikšķinot uz zaļā zīmuļa:

Atvērtajā logā varam manuāli mainīt algas periodu, kā arī pievienot algas izziņu no darbinieka iepriekšējās darba vietas.

Tagad pāriesim uz cilni "Maksājums".

Ir ļoti svarīga saite “Apdrošināšanas pieredze”. Fakts ir tāds, ka darbinieks organizācijā strādā kopš 2014. gada februāra, un programmai pēc noklusējuma ir nepieciešama divu gadu pieredze un līdz ar to 60% slimības atvaļinājuma. Šeit mums ir iespēja labot darbinieka darba pieredzi.

Pēdējā cilnē sīkāk var redzēt uzkrājumus, kas pienākas Sociālās apdrošināšanas fondam un darba devējam.

Jūs varat nekavējoties izveidot maksājuma dokumentu tieši no šī dokumenta. Vēršu uzmanību, ka tas ir iespējams tikai tad, ja dokumentā “Slimības lapa” ir norādīta samaksa starpapmaksas periodā. Šādā gadījumā maksājuma kvīts tiks ģenerēta automātiski.

Un visbeidzot, tās ir drukātas veidlapas. No dokumenta “Slimības atvaļinājums”, izmantojot pogu “Drukāt”, varat ģenerēt trīs no tiem:

Invaliditātes pabalstu aprēķināšana

Uzkrāt, apstrādāt un apmaksāt slimības atvaļinājumu. Izskatīsim arī nepareizi uzkrāto summu koriģēšanas kārtību.

Lai atspoguļotu darbnespējas faktu, programma nodrošina dokumentu “Slimības lapa”. Tuvākajā laikā 1C plānots ieviest elektroniskās slimības atvaļinājuma lapas.

Lai to atrastu, jums jāiet uz izvēlni “Alga”, pēc tam noklikšķiniet uz saites “Slimības atvaļinājums”.

Tiks atvērts logs ar dokumentu sarakstu. Šajā logā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot". Tiks atvērts jauns dokumenta logs. Sāksim to aizpildīt. Obligātie lauki ir pasvītroti ar sarkanu punktētu līniju. Vispirms aizpildiet “Organizācija” un atlasiet “Darbinieks”.

Pēc darbinieka atlases sistēma pārbauda darba stāža nokārtošanu. Manā gadījumā izrādījās, ka darbinieka stāžs bija tukšs. Programma mani brīdināja un piedāvāja saiti situācijas labošanai.

Nosakām darba stāžu un turpinām aizpildīt dokumentu. Mums ir palikuši neaizpildīti divi obligātie lauki: “Invaliditātes iemesls” un “Atbrīvojums no darba”. Mēs izvēlamies no saraksta iemeslu, piemēram, “Slimība vai trauma”, un iestatām periodu, kad darbinieks tika atbrīvots no darba.

Tūlīt pēc prombūtnes perioda aizpildīšanas dokuments tiks aprēķināts. Pēc noklusējuma programma 1C Algu un personāla pārvaldība ir konfigurēta tā, lai aprēķini notiktu automātiski, kad tiek aizpildīti vai mainīti aprēķinam svarīgi lauki. Dažreiz tas nav īpaši ērti (vāju datoros var rasties ievērojama kavēšanās). Tāpēc šo funkciju var atspējot.

Saņemiet 267 video nodarbības 1C bez maksas:

To var izdarīt programmas iestatījumos. Dodieties uz izvēlni “Iestatījumi”, noklikšķiniet uz saites “Algas aprēķināšana” un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Automātiski pārrēķināt dokumentus, tos rediģējot”:

Tagad, rediģējot datus, kas ietekmē aprēķinu, poga “Pārrēķināt” (labajā pusē) būs dzeltenā krāsā, un, lai aprēķinātu (pārrēķinātu), jānoklikšķina uz tās:

1C ZUP dokumentā pēc noklusējuma tiek pieņemts, ka slimības nauda tiks izmaksāta kopā ar algu, bet jūs varat norādīt kaut ko citu: ar avansu vai starpapmaksas periodā.

Ja tiek nodrošināts, programma nodrošina iespēju atbrīvot likmi par darbinieka prombūtnes laiku. Tas ir iespējams, ja sistēma uztur personāla tabulu.

Tātad dokuments ir aprēķināts. Zaļais marķieris "Mainīt/skatīt datus" blakus dažiem laukiem ļauj redzēt, kāda ir summa šajā laukā, vai pat to mainīt.

Dosimies uz cilni "Maksājums".

Šeit jūs varat iestatīt papildu nosacījumus, kas ietekmēs slimības atvaļinājuma apmaksu.

Piemēram, mainīt pabalstu piešķiršanas intervālu (piemēram, daļa slimības atvaļinājuma bija atvaļinājumā), ierobežot vai atcelt pabalstu ierobežojumu, mainīt izmaksas procentus (sākotnēji šie rādītāji tiek noteikti, aizpildot “Invaliditātes cēlonis ” lauks) utt.

Cilnē “Uzkrājumi” tiek atspoguļots dokumenta aprēķina gala rezultāts (uzkrājumu summa).

Slimības atvaļinājuma perioda pielāgošana 1C ZUP

Iespējams, ka dokuments tika ievadīts 1C ZUP 8.3 nelaikā vai kļūdaini. Ir nepieciešama korekcija.

Ja kļūda tiek konstatēta periodā, kad mēnesis vēl nav aizvērts, varat tajā vienkārši veikt nepieciešamās izmaiņas, pārrēķināt un atkārtoti ievietot.

Ja mēnesis, kurā dokuments tika izveidots, jau ir aizvērts, jūs nevarat vienkārši labot dokumentu, jo tas radīs neatbilstību starp uzkrājumu un maksājumu summām. Šajā gadījumā dokumenta apakšā ir saite “Pareizi”. Noklikšķinot uz šīs saites, tiek izveidots jauns dokuments, kurā tiek ierakstīti labojumi pašreizējā (neslēgtā) periodā, un oriģinālais dokuments tiek apgriezts.