Έχοντας επαρκή εμπειρία στην υλοποίηση SCP, θα ήθελα να σημειώσω ότι σε κάθε έργο, αργά ή γρήγορα ήταν απαραίτητο να μεταφερθεί το λογιστήριο ως τμήμα για να εργαστεί στο πρόγραμμα. Υπάρχουν αρκετές δυσκολίες σε αυτή τη διαδικασία. Ειδικότερα, θα ήθελα να σημειώσω τη μετάβαση από το BP 2.0 στο UPP. Παρά το γεγονός ότι το BP 3.0 έχει ήδη κυκλοφορήσει, νομίζω ότι αυτή η ερώτηση θα παραμείνει δημοφιλής για κάποιο χρονικό διάστημα. Ποια είναι λοιπόν η δυσκολία;
Πρέπει να ξεκινήσουμε από το γεγονός ότι στο 1.3 το λογιστήριο είναι πιο κοντά στο τμήμα λογιστηρίου επιχειρήσεων της έκδοσης 1.6 παρά στο 2.0, αν και φυσικά όλη η λειτουργικότητα ανταποκρίνεται στις σύγχρονες πραγματικότητες. Ωστόσο, αυτό εκλαμβάνεται ως επιστροφή σε κάτι παλιό, ηθικά απαρχαιωμένο. Και το πιο σημαντικό, υπάρχει αρκετή ποσότητα αλήθειας σε αυτό.
Φυσικά, για λογιστικές εργασίες, η διαμόρφωση (εφεξής BP) 2.0 έχει πλεονεκτήματα και ανέσεις, αλλά, ωστόσο, το αποκορύφωμα του UPP είναι το κύκλωμα παραγωγής του, το οποίο δεν έχει ανάλογα σε καμία λύση 1C (εκτός). Δυστυχώς, είναι δύσκολο να αντιστραφεί αυτό το συγκεκριμένο ψυχολογικό πλεονέκτημα, αυτό μπορεί να επιτευχθεί μόνο με μια σθεναρή απόφαση της διοίκησης ότι όσοι δεν επανεκπαιδεύονται θα απολυθούν.
Διαφορές μεταξύ 1C UPP και 1C Accounting
Τα κύρια αρνητικά σημεία που διακρίνουν την UPP από την BP, τα οποία συνάντησα στην πράξη:
- Δημιουργία τιμολογίου με χρήση συνδέσμου (στο BP αυτό το τιμολόγιο καταχωρείται σε ξεχωριστή καρτέλα).
- Εμφάνιση αναφορών (οι λογιστικές αναφορές στο UPP φαίνονται σίγουρα θαμπές, σε αντίθεση με τις όμορφες αναφορές στην BP με πράσινη κεφαλίδα και πολλές ρυθμίσεις).
- Διαφορές στα περιοδικά εγγράφων (τόσο τα ονόματα όσο και η σύνθεση των περιοδικών εγγράφων στα οποία συνηθίζουν οι λογιστές της BP είναι διαφορετικά).
- Διαθεσιμότητα πρόσθετων πεδίων αναζήτησης σε φόρμες περιοδικών εγγράφων.
Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:
Τώρα θα πρέπει να μιλήσουμε λεπτομερέστερα για αυτές και άλλες τεχνικές δυνατότητες που μπορεί να επηρεάσουν τη λογιστική. Και επίσης, τι εναλλακτικές μας προσφέρει το 1C UPP;
Η πιο σημαντική διαφορά στις αρχές της λογιστικής σε UPP και BP για έναν λογιστή, κατά τη γνώμη μου, είναι η αδυναμία (ίσως σε πολύ περιορισμένο αριθμό) να αντικατοπτρίζονται οι επιχειρηματικές συναλλαγές με «Λογιστικές καταστάσεις». Σε ορισμένες εταιρείες, το ήμισυ της λογιστικής βασίζεται στη χρήση των «Λειτουργιών». Αυτό το χαρακτηριστικό πηγάζει από την ευρεία χρήση λογιστικών μητρώων στο UPP, και όχι μόνο λογιστικών μητρώων. Στο UPP, η συντριπτική πλειονότητα των εργασιών εκτελούνται με τη χρήση εξειδικευμένων εγγράφων.
Παράδειγμα: οι περισσότεροι λογιστές αντικατοπτρίζουν τους τόκους των δανείων που εκδίδονται χρησιμοποιώντας μια πράξη, υποδεικνύοντας την αλληλογραφία Dt91 Kt76, ωστόσο, στο 1C UPP αυτή η προσέγγιση δεν θα επηρεάσει, για παράδειγμα, το μητρώο αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παραστατικό πωλήσεων αγαθών και υπηρεσιών.
Αξίζει να αναφέρουμε ξεχωριστά ότι είναι δυνατή η χρήση του εγγράφου λειτουργίας, αλλά μόνο σε συνδυασμό με το έγγραφο προσαρμογής μητρώου και αυτό το έγγραφο μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε οποιονδήποτε απροετοίμαστο χρήστη.
Στη συνέχεια, πρέπει να σημειωθεί ότι υπάρχουν διαφορές στη λογιστική δευτερεύουσας σημασίας για ορισμένους λογιστικούς λογαριασμούς και η αδυναμία λήψης των πληροφοριών ενδιαφέροντος με τη χρήση τυπικών μεθόδων. Για παράδειγμα, ο λογαριασμός 60 δεν έχει τον τρίτο υπολογαριασμό «Έγγραφα διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο», σύμφωνα με τον οποίο το έγγραφο του Καταχωρητή αντικατοπτρίζεται στο BP, επομένως δεν θα είναι δυνατή η προβολή αυτών των εγγράφων χρησιμοποιώντας τον τυπικό ισολογισμό . Μέρος της διέξοδος από αυτήν την κατάσταση είναι η χρήση της έκθεσης «Δήλωση αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους».
Η απουσία ορισμένων λογαριασμών "εκτός ισολογισμού" σε 1C UPP, για παράδειγμα, λογαριασμούς MC. Πράγματι, τα υλικά σε λειτουργία λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό BP στον λογαριασμό MC. Στο UPP, οι πληροφορίες σχετικά με τα υλικά που μεταφέρονται σε λειτουργία λαμβάνονται υπόψη στο μητρώο "Υλικά σε λειτουργία" πληροφορίες σχετικά με αυτά μπορούν να ληφθούν χρησιμοποιώντας την αναφορά "Δήλωση υλικών σε λειτουργία".
Η έλλειψη μιας διαδικασίας κλεισίματος στο τέλος του μήνα, η οποία είναι τόσο κοντινή και κατανοητή. Ναι, τέτοια επεξεργασία δεν περιλαμβάνεται στο SCP. Το κλείσιμο ενός μήνα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την επιχειρηματική διαδικασία «Month Closing Procedure», η οποία χρησιμοποιεί το στοιχείο καταλόγου «Month Closing Setup».
Ίσως αυτό το σημείο είναι μια εντελώς ειδική περίπτωση. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί. Έγγραφο "Κίνηση πάγιων περιουσιακών στοιχείων" - η δυσκολία εδώ είναι ότι το λογιστικό τμήμα υποδεικνύει από πού μετακινείται το αντικείμενο πάγιου στοιχείου, αλλά το SCP υποδεικνύει μόνο το μέρος όπου μετακινείται το αντικείμενο. Η πραγματική θέση του αντικειμένου καθορίζεται από την καταχώρηση μητρώου σε μια δεδομένη στιγμή.
Η αναφορά Φύλλου Απόσβεσης στο UPP έχει διαφορετική παρουσίαση και δεν αντικατοπτρίζει την κίνηση των παγίων, εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εκσυγχρονισμένη αναφορά.
Αυξημένος αριθμός στοιχείων προς συμπλήρωση. Φυσικά, ο αριθμός των λεπτομερειών έχει αυξηθεί. Ωστόσο, χάρη στις ρυθμίσεις χρήστη, η συντριπτική πλειονότητα αυτών των στοιχείων μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα.
Τρόποι εξόδου από αυτή την κατάσταση
Κατά κανόνα, τα περισσότερα από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουμε έχουν πολλές λύσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορώ να επισημάνω, για παράδειγμα, αυτό:
Σε μια εταιρεία η θέση του λογιστηρίου ήταν πολύ ισχυρή, πραγματικά δεν τους άρεσε να επιστρέψουν στο παρελθόν στο 1C UPP 1.3, το έργο κινδύνευε να αποτύχει... Ευτυχώς, η εταιρεία είχε εξαιρετικές οικονομικές δυνατότητες... Το αποτέλεσμα ήταν η πλήρης επανεγγραφή όλων των λογιστικών αναφορών και η μεταφορά τους στη μορφή BP 2.0, η προσθήκη νέων εγγράφων στα αρχεία καταγραφής εγγράφων, η εμφάνιση φορμών αναζήτησης σε φόρμες καταγραφής εγγράφων. Αποδείχθηκε ότι ήταν ακριβό: τόσο από την άποψη της ανάπτυξης όσο και από την άποψη της περαιτέρω υποστήριξης, αλλά το λογιστήριο ένιωσε τη σημασία του και το έργο συνεχίστηκε.
Αν και αυτή η επιλογή δεν φαίνεται να είναι πολύ αποτελεσματική, υπάρχει στη ζωή.
Μια εκ διαμέτρου αντίθετη λύση θα ήταν μια αυστηρή οδηγία από τη διοίκηση για χρήση μόνο της υπάρχουσας λειτουργικότητας. Παρεμπιπτόντως, επιτρέπει την πλήρη λογιστική και έχει όλους τους μηχανισμούς ελέγχου. Αυτή η προσέγγιση είναι η βέλτιστη για την εταιρεία!
Το 2004, η 1C κυκλοφόρησε τη λύση "1C: Manufacturing Enterprise Management 8". Αυτή είναι μια ολοκληρωμένη λύση κλάσης ERP που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε όλα τα κύρια περιγράμματα διαχείρισης μιας σύγχρονης ρωσικής επιχείρησης. Επί του παρόντος, υπάρχουν περισσότερες από 9.900 επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτήν τη λύση. Ένας από τους πιο δημοφιλείς λογιστικούς τομείς στον αυτοματισμό παραμένει το ρυθμιζόμενο λογιστικό μπλοκ: λογιστική και φορολογική λογιστική μιας επιχείρησης σύμφωνα με τα ρωσικά πρότυπα. Οι ειδικοί από τον όμιλο εταιρειών Katran PSK μοιράζονται την εμπειρία τους στην εφαρμογή αυτού του προϊόντος. Το άρθρο απευθύνεται κυρίως σε λογιστές. Προκειμένου το πρόγραμμα να διευκολύνει την εργασία τους, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε μερικές από τις αποχρώσεις στο αρχικό στάδιο.
Εμπειρία στην υλοποίηση του προγράμματος «1C:Manufacturing Enterprise Management 8»
Στην πρακτική του ομίλου εταιρειών Katran PSK, οι ειδικοί έχουν επανειλημμένα σημειώσει μια επιφυλακτική αντίδραση από το λογιστήριο και τον επικεφαλής λογιστή στο στάδιο των αρχικών διαπραγματεύσεων για την εφαρμογή του προγράμματος 1C: Manufacturing Enterprise Management 8. Αυτό εξηγείται εν μέρει από το γεγονός ότι το λογιστήριο σε μια σύγχρονη επιχείρηση, παρά τον ευρέως διαδεδομένο μύθο του συντηρητισμού, είναι ένα από τα πιο προηγμένα στις τεχνολογίες πληροφορικής και εργάζεται με πολλά διαφορετικά προγράμματα για μεγάλο χρονικό διάστημα, και ως εκ τούτου οι υπάλληλοι της λογιστικής έχουν γνώση από πρώτο χέρι όλων των αποχρώσεων και των δυσκολιών εφαρμογής νέου προϊόντος λογισμικού. Ωστόσο, αυτή η στάση υπαγορεύεται εν μέρει από την αντίληψη του προγράμματος 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 ως προγράμματος που είναι πολύ πιο δύσκολο να κυριαρχήσει και να χρησιμοποιηθεί. Αυτή η γνώμη, κατά κανόνα, βασίζεται είτε στην εμπειρία με αυτό το πρόγραμμα σε προηγούμενες επιχειρήσεις, είτε σε απόψεις συναδέλφων.
Πώς μπορεί το πρόγραμμα να κάνει τη ζωή ενός λογιστή πιο εύκολη;
Μπορεί το πρόγραμμα 1C:Manufacturing Enterprise Management 8 να κάνει τη ζωή ενός λογιστή ευκολότερη; Πώς η υλοποίηση αυτού του προϊόντος διευκολύνει το έργο του λογιστηρίου; Ας προσπαθήσουμε να το καταλάβουμε.
Το κύριο πρόβλημα, που παραμένει επίκαιρο μέχρι σήμερα, είναι το γεγονός ότι πολύ συχνά οι εργαζόμενοι και η διοίκηση μιας επιχείρησης περιπλέκουν τη διαδικασία υλοποίησης και έχουν ορισμένες παγιωμένες στάσεις σχετικά με τη διαδικασία συνολικά:
- Η εταιρεία έχει εγκαταστήσει και λειτουργεί λογιστικό πρόγραμμα, στο οποίο εργάζονται υπάλληλοι του λογιστηρίου. Το πρόγραμμα μπορεί να παράγει μόνο λογιστικές αναφορές.
- Αγοράζουμε το πρόγραμμα «1C: Manufacturing Enterprise Management 8», το οποίο δημιουργεί αυτόματα αναφορές διαχείρισης.
- Οι ίδιοι υπάλληλοι εισάγουν τα ίδια έγγραφα στο πρόγραμμα και λαμβάνουμε όχι μόνο λογιστικές, αλλά και εκθέσεις διαχείρισης.
Κατά τη γνώμη μας, αυτή η προσέγγιση δεν μπορεί να ονομαστεί παραγωγική. Με αυτή τη μέθοδο υλοποίησης ενός προϊόντος λογισμικού, το λογιστήριο θα αναγκαστεί να εισάγει πρόσθετα δεδομένα για τη λογιστική διαχείρισης. Σε τελική ανάλυση, οι αναφορές διαχείρισης δεν θα εμφανιστούν από τον αέρα, χωρίς πρόσθετα δεδομένα. Η ένταση εργασίας στο νέο πρόγραμμα θα αυξηθεί. Κάθε επικεφαλής λογιστής το καταλαβαίνει αυτό, θυμάται την κοινή φράση ότι το 70% των πληροφοριών που σας δίνει το μηχάνημα είναι στην πραγματικότητα αυτό που καταχωρίσατε σε αυτό.
Εάν ανοίξετε την κάρτα καταλόγου "Ονοματολογία" στο πρόγραμμα "1C: Accounting 8" και στη συνέχεια στο "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", μπορείτε να δείτε αμέσως τη διαφορά: τον αριθμό των διαφορετικών πλαισίων ελέγχου και των σελιδοδεικτών στο "1C: Manufacturing Το Enterprise Management 8” είναι πολύ μεγαλύτερο. Το ίδιο ισχύει και για τον κατάλογο «Αντισυμβαλλόμενοι». Ο λογιστής, παρατηρώντας αυτή τη διαφορά, και θυμούμενος ότι είναι αυτός που συμπληρώνει αυτόν τον κατάλογο, συμπεραίνει ότι υπάρχει περισσότερη δουλειά. Και αντιλαμβάνεται ψυχρά το προτεινόμενο πρόγραμμα.
Οργάνωση της διαδικασίας υλοποίησης
Προκειμένου να επιλυθεί η αναδυόμενη αντίφαση, είναι απαραίτητο να οργανωθεί σωστά η διαδικασία υλοποίησης, με βάση τα ακόλουθα αξιώματα:
1. Τα δεδομένα θα πρέπει να εισάγονται στο πρόγραμμα από τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για τον λογιστικό τομέα τους και όχι μόνο από τους λογιστές.
Ας δούμε παραδείγματα:
Προηγουμένως:Ο αποθηκάριος κρατούσε αρχεία στις κάρτες της αποθήκης και πριν από τη μηνιαία απογραφή, απευθυνόταν στο λογιστήριο για «τζίρο» και έλεγχε τα υπόλοιπα.
Τώρα:Ο ίδιος ο αποθηκευτής αντικατοπτρίζει αμέσως τις εισπράξεις και τις μετακινήσεις από την αποθήκη στο σύστημα πληροφοριών και ο λογιστής θα "επιβεβαιώσει" μόνο το λογιστικό έγγραφο (βάλτε ένα σημάδι στο έγγραφο).
Ενσταση:Πώς θα καταλάβει ένας λογιστής ότι το έγγραφο έχει συνταχθεί σωστά; Θα χάσουμε τον έλεγχο.
Απάντηση:Ο λογιστής θα μπορεί να ελέγξει μόνο τη γενική ορθότητα της συμπλήρωσης του εγγράφου. Ο λογιστής δεν μπορεί να επαληθεύσει ότι το είδος έχει επιλεγεί σωστά και η ποσότητά του αναγράφεται σωστά. Ωστόσο, προηγουμένως ο λογιστής δεν ήταν σε θέση να επαληθεύσει αυτά τα δεδομένα. Η ορθότητά τους μπορεί να εκτιμηθεί μόνο από τα αποτελέσματα της απογραφής. Δηλαδή, η ένδειξη της ονοματολογίας και της ποσότητας στα έγγραφα παραλαβής, μετακίνησης και διαγραφής απαιτεί τον περισσότερο χρόνο. Και εδώ το έργο του λογιστή εκτελεί ο αποθηκάριος, ο οποίος έχει αυτά τα στοιχεία και είναι υπεύθυνος για αυτά.
Προηγουμένως:Ο ίδιος ο λογιστής συμπλήρωσε τον κατάλογο "Ονοματολογία" σχετικά με, για παράδειγμα, τελικά προϊόντα.
Τώρα:Ο κατάλογος «Ονοματολογία» σχετικά με τα τελικά προϊόντα θα πρέπει να καταρτίζεται από εκείνους που καθορίζουν την ονοματολογία παραγωγής και ξεκινούν την εμφάνιση μιας νέας θέσης. Για παράδειγμα, τεχνολόγοι επιχειρήσεων ή υπάλληλοι του τμήματος πωλήσεων.
Ενσταση:θα κάνουν λάθη εκεί, θα αντιγράψουν την ονοματολογία και το λογιστήριο θα αφιερώσει επιπλέον χρόνο για να τα διορθώσει.
Απάντηση:Κάποτε ακόμη και οι λογιστές δεν ήξεραν πώς να συνεργαστούν με το πρόγραμμα. Οι υπάλληλοι άλλων τμημάτων θα μάθουν πώς να εισάγουν σωστά τα δεδομένα. Και θα λογοδοτήσουν στη διοίκηση. Άλλωστε, κανείς δεν θα κάνει λάθη επίτηδες.
Προηγουμένως:δεν βάλαμε ούτε ορίσαμε τιμές πώλησης στον κατάλογο. Κάναμε μόνοι μας υπολογισμούς κόστους.
Τώρα:τώρα ίσως πρέπει να καθοριστούν οι τιμές. Αλλά θα πρέπει να καθορίζονται από εκείνους που καθορίζουν αυτές τις τιμές στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, οικονομολόγοι επιχειρήσεων ή το τμήμα μάρκετινγκ. Ο υπολογισμός του κόστους θα πρέπει να γίνει από εκείνους που αναλύουν αυτό το κόστος. Εάν η τιμή κόστους αναλύεται από τους οικονομολόγους των επιχειρήσεων, τότε θα πρέπει να την υπολογίσουν.
Ενσταση:Το τμήμα μάρκετινγκ δεν θα παραδώσει τις τιμές στην ώρα τους και το λογιστήριο δεν θα μπορεί να εκδώσει έγγραφα για υλοποίηση. Και για αυτό μπορείτε να πάρετε μια επίπληξη από τη διοίκηση. Οι οικονομολόγοι θα καλύψουν λάθος το κόστος και ο ισολογισμός μας θα σχηματιστεί λανθασμένα και ο φόρος εισοδήματος θα υπολογιστεί λάθος. Και αυτά είναι πρόστιμα και κυρώσεις.
Απάντηση:Πώς όμως επιλύθηκε προηγουμένως το πρόβλημα όταν εμφανίστηκε ένα νέο προϊόν και το τμήμα μάρκετινγκ δεν έδωσε τις τιμές για αυτό εγκαίρως; Το ίδιο πρέπει να γίνει και τώρα. Επιπλέον, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αλλαγές στην περιγραφή της εργασίας. Κατά τη γνώμη μας, οι οικονομολόγοι των επιχειρήσεων θα πρέπει να μοιράζονται την ευθύνη με το λογιστήριο για τη διαμόρφωση του ορθού οικονομικού αποτελέσματος της εταιρείας.
2. Οι αναφορές που προκύπτουν από το πρόγραμμα θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν από τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτό αυξάνει σημαντικά την πειθαρχία άλλων τμημάτων και πολλά προγραμματισμένα και υπάρχοντα προβλήματα αλληλεπίδρασης μεταξύ του λογιστηρίου και άλλων τμημάτων θα εξαφανιστούν από μόνα τους.
3. Η λογιστική πρέπει να εγκαταλείψει την αρχή «αν θέλεις να κάνεις κάτι καλά, κάνε τα όλα μόνος σου» και να αναθέσει ένα σημαντικό μέρος των λειτουργιών εισαγωγής πρωτογενούς τεκμηρίωσης σε άλλα τμήματα και στον εαυτό της, λόγω της εμπειρίας και της ικανότητάς της σε λογιστικά θέματα και ροή εγγράφων θέματα, ασκούν έλεγχο στην εισαγωγή εγγράφων.
Ποια συμπεράσματα μπορούν να εξαχθούν;
Κατά την εφαρμογή του προγράμματος 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, πρέπει:
- δίνουν μεγάλη προσοχή στην ανακατανομή των αρμοδιοτήτων για την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων μεταξύ των τμημάτων, με βάση τα παραπάνω αξιώματα·
- να εμπλέξει τη διοίκηση στο πρόγραμμα για να παρακινήσει άλλα τμήματα να εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά·
- ενοποίηση των αλλαγμένων δικαιωμάτων και υποχρεώσεων στις περιγραφές θέσεων εργασίας·
- προσπαθούν να διασφαλίσουν ότι το λογιστήριο σε μια σύγχρονη επιχείρηση εκτελεί πιο έξυπνες δημιουργικές λειτουργίες ελέγχου, εποπτείας και διαβούλευσης με τους υπαλλήλους του σχετικά με τις αρχές της συνεργασίας στο σύστημα, τις αποχρώσεις της ροής εγγράφων και της τήρησης αρχείων.
Αυτή είναι μια πολύ δύσκολη δουλειά. Αλλά το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο:
- Το λογιστήριο απομακρύνεται από τη ρουτίνα, τη μονότονη εργασία.
- Ο φόρτος εργασίας για τους υπαλλήλους του λογιστηρίου δεν αυξάνεται μετά τη μετάβαση στο νέο πρόγραμμα.
- Το βάρος και η σημασία του λογιστηρίου στην εταιρεία αυξάνεται.
- Η ακρίβεια των αναφορών και η αποτελεσματικότητα των λογιστικών δεδομένων αυξάνονται σημαντικά.
Το άρθρο γράφτηκε από ειδικούς
Όμιλος εταιρειών "Katran PSK"
Κρασνογιάρσκ
e-mail:
Το πρόγραμμα «1C: Manufacturing Enterprise Management 8.2» δημιουργήθηκε αρχικά ως μια καθολική λύση για κάθε τύπο επιχείρησης, είτε πρόκειται για μεταποίηση, εμπόριο, υπηρεσίες, δηλαδή για μια μεγάλη ποικιλία τομέων της οικονομίας.
Εκτός από την καθολικότητα, ο στόχος του 1C ήταν να δημιουργήσει ένα τελικό προϊόν που δεν απαιτούσε σημαντικές τροποποιήσεις από τους προγραμματιστές. Ως εκ τούτου, αυτό το προϊόν περιλάμβανε μεγάλο αριθμό ευκαιριών για τη διασφάλιση της διαχείρισης των εμπορευμάτων, των υλικών, των χρηματοοικονομικών ροών, την υποστήριξη των δραστηριοτήτων της λογιστικής και των υπηρεσιών προσωπικού, του μάρκετινγκ και για τη διατήρηση ελεγχόμενης και εσωτερικής λογιστικής κ.λπ. Αυτό μπορεί να κριθεί από την ποικιλία λειτουργικότητας, μεγάλη ποικιλία βιβλίων αναφοράς, χαρακτηριστικά, ταξινομητές και ρυθμίσεις.
Υπό το πρίσμα αυτό, μπορούμε να πούμε ότι το 1C UPP είναι μια πολυλειτουργική πολύπλοκη εφαρμογή που διαθέτει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για να εξασφαλίσει τη λειτουργία μιας επιχείρησης οποιουδήποτε μεγέθους. Αλλά ταυτόχρονα, το UPP 8.2 επικεντρώνεται ακόμη περισσότερο σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με αριθμό εργαζομένων αρκετών δεκάδων, καθώς λόγω της ανεπτυγμένης λειτουργικότητας, το κόστος αγοράς του προϊόντος και η διατήρηση της λογιστικής με τη βοήθειά του είναι αρκετά υψηλά. Επομένως, στο UPP μπορείτε να διατηρήσετε λογιστική πολλαπλών νομισμάτων για σχεδόν απεριόριστο αριθμό οργανισμών. Έχει εισαχθεί ανεπτυγμένη λογιστική διαχείρισης, μαζί με ταυτόχρονη τήρηση ρυθμιζόμενης λογιστικής, συμπεριλαμβανομένων των ΔΠΧΠ. Υπάρχει ενοποιημένη λογιστική για την εταιρεία (συμμετοχή).
Αν μιλάμε για τα μειονεκτήματα της λύσης, περιλαμβάνουν την έλλειψη σαφούς δομής ενοτήτων (όπως σε πιο σύγχρονα συστήματα ERP, όπου μπορείτε να απενεργοποιήσετε εντελώς τις αχρησιμοποίητες ενότητες) και μια ειδική ενότητα μάρκετινγκ. Οι λειτουργίες μάρκετινγκ βρίσκονται σε διάφορες ενότητες - διαχείριση παραγωγής, αγορές, πωλήσεις και τιμολόγηση.
Ας δούμε τις δυνατότητες του 1C UPP χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας δοκιμαστικής βάσης στην έκδοση 1.3 (έκδοση 1.3.97.5). Το UPP διαθέτει μια τυπική διεπαφή για προϊόντα λογισμικού στην πλατφόρμα 1C:Enterprise 8.2.
Τα πιθανά χαρακτηριστικά εμφανίζονται σε γενική ενημερωτική μορφή στα στοιχεία μενού «Έγγραφα», «Αναφορές» και «Κατάλογοι».
Η υπερβολική λειτουργικότητα παραφορτώνει το σύστημα, επιμηκύνει το χρόνο αναζήτησης και επιλογής στο μενού και, ως εκ τούτου, επιβραδύνει την εργασία. Οι προγραμματιστές έχουν λύσει αυτό το πρόβλημα. Στη διαμόρφωση 1C UPP, εφαρμόζεται η δυνατότητα επιλογής εξειδικευμένης διεπαφής.
Στη διεπαφή «του», ο υπάλληλος βλέπει μόνο εκείνα τα στοιχεία μενού και τις ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για την εργασία του. Ακόμη και η μορφή των εγγράφων θα είναι διαφορετική για διαφορετικές διεπαφές.
Η τυπική διαμόρφωση διεπαφής είναι πιο συνεπής με τη διαμόρφωση του υποσυστήματος. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργικότητα της διεπαφής σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις διαθέσιμες διεπαφές για συγκεκριμένους υπαλλήλους και να ορίσετε την προεπιλεγμένη κατά την είσοδο σε μια περίοδο λειτουργίας βάσης δεδομένων.
Ένα άλλο χαρακτηριστικό του 1C UPP είναι ότι κάθε έγγραφο έχει μια ρύθμιση για επιλεκτική εγγραφή στη διαχείριση, τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική. Αλλά αυτή η προσέγγιση απαιτεί μια σαφή κατανόηση όλων των διαδικασιών στην επιχείρηση.
Ας δώσουμε μια σύντομη επισκόπηση των κύριων λειτουργικών υποσυστημάτων του 1C UPP.
Διαχείριση παραγωγής
Στο 1C UPP, δίνεται μεγάλη προσοχή στη διαχείριση παραγωγής, καθώς αυτό το προϊόν δημιουργήθηκε ειδικά για κατασκευαστικές εταιρείες (αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όπου δεν υπάρχει παραγωγή). Το πιο σημαντικό είναι ότι το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία για επιχειρήσεις με πολύπλοκη δομή, όπου υπάρχουν διάφορες παραγωγικές, υπηρεσίες, χονδρικό και λιανικό εμπόριο.
Οποιαδήποτε παραγωγή ξεκινά με προγραμματισμό, και συχνά όχι με προγραμματισμό παραγωγής, αλλά πωλήσεων, και σε αυτή τη βάση χτίζεται ένα σχέδιο παραγωγής και υποδεικνύονται συγκεκριμένες προθεσμίες με βάση την ικανότητα της επιχείρησης. Στη συνέχεια, ο προγραμματισμός βάρδιας πραγματοποιείται λεπτομερώς για όλη τη γκάμα προϊόντων. Η παραγωγή βάρδιας που συνοψίζεται για την περίοδο συγκρίνεται με το διευρυμένο σχέδιο, μετά το οποίο αποσαφηνίζεται το σχέδιο παραγωγής. Οι τυπικές περίοδοι προγραμματισμού στο 1C UPP είναι ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνας, τρίμηνο, έτος.
Ταυτόχρονα, σχεδιάζεται η ανάγκη για υλικά, πρώτες ύλες, ανταλλακτικά - δηλαδή πόρους παραγωγής, και σε αυτή τη βάση υπολογίζονται τα απαραίτητα αποθέματα για την παραγωγή, τον προγραμματισμό κόστους και τον προγραμματισμό προμηθειών. Από αυτό, καταρτίζεται προϋπολογισμός κατά στοιχεία δαπανών.
Το 1C UPP χρησιμοποιεί ένα πολύ καλά ανεπτυγμένο σύστημα λογιστικής κόστους. Το κόστος ταξινομείται ανά είδος και φύση χρήσης. Αυτά τα αναλυτικά στοιχεία χρησιμοποιούνται για την κατανομή του κόστους παραγωγής. Αναπόσπαστο μέρος της παραγωγής αποτελούν οι προδιαγραφές που καθορίζουν τη σύνθεση του παρασκευαζόμενου προϊόντος. Με βάση τις προδιαγραφές, το κόστος των παραγόμενων προϊόντων υπολογίζεται σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα.
Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης του σχεδίου παραγωγής, μπορείτε να αναλύσετε δείκτες και την απόκλιση τους από τα καθορισμένα, να ελέγξετε την κατανάλωση υλικών και πόρων, να διευκρινίσετε τα σχέδια παράδοσης και να υπολογίσετε εκ νέου το κόστος. Και, εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε τον προγραμματισμό της ήδη δρομολογημένης παραγωγής.
Τα σχέδια εισήγαγαν την έννοια του σεναρίου, δηλ. επιτυγχάνοντας το αναμενόμενο αποτέλεσμα ανάλογα με διάφορες παραμέτρους και περίοδο. Τα σενάρια σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διαφορετικές επιλογές προγραμματισμού βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, καθώς και όταν προγραμματίζετε πωλήσεις και αγορές.
Διαχείριση προμηθειών
Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στην επιχείρηση είδη αποθέματος (TMV) για ανάγκες πώλησης και παραγωγής. Το υποσύστημα πραγματοποιεί διαχείριση από άκρο σε άκρο των παραγγελιών προς προμηθευτές και αγοραστές, έλεγχο αποθεμάτων αγαθών και υλικών και διαμορφώνεται ένα ενιαίο σύστημα διανομής προϊόντων. Ο μηχανισμός σχεδιασμού καθιστά δυνατή την αυτόματη δημιουργία σχεδίων ημερολογίου προμηθειών και παραγωγής με βάση το σχέδιο πωλήσεων. Το σχέδιο προμηθειών μπορεί να δημιουργηθεί σύμφωνα με διάφορα σενάρια ανάλογα με τις παραμέτρους και την περίοδο προγραμματισμού. Χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο βοηθό, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα πακέτο σχεδίων προμηθειών σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση σύμφωνα με καθορισμένες συνθήκες. Υπάρχει έλεγχος στην υλοποίηση του σχεδίου και δυνατότητα δυναμικών προσαρμογών. Εφαρμόστηκε ευέλικτη τιμολόγηση ανά σειρά προϊόντων, ομάδες τιμών, αντισυμβαλλόμενους, συμβόλαια, χρήση τιμών διακανονισμού, καθορισμός εύρους τιμών βάσης, εκπτώσεις με βάση διάφορα κριτήρια. Για την ανάλυση των τιμών αγοράς χρησιμοποιούνται δεδομένα από προμηθευτές και ανταγωνιστές. Το υποσύστημα έχει τη δυνατότητα να ελέγχει τους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους.
Διαχείριση πωλήσεων
Το υποσύστημα επεξεργάζεται και εκπληρώνει τις παραγγελίες των πελατών. Για την τιμολόγηση, τον προγραμματισμό πωλήσεων και τον έλεγχο των αποθεμάτων, χρησιμοποιούνται οι ίδιοι μηχανισμοί (επεξεργασία, υποβολή εκθέσεων) όπως στο σύστημα διαχείρισης προμηθειών. Η διαμόρφωση ενός σχεδίου πωλήσεων μπορεί να πραγματοποιηθεί με βάση δεδομένα προηγούμενων περιόδων, προκαταρκτικές παραγγελίες από πελάτες και προβλέψεις πωλήσεων. Είναι δυνατή η κράτηση αγαθών βάσει παραγγελιών πελατών, βάσει των οποίων μπορείτε να σχηματίσετε παραγγελίες για προμηθευτές και για παραγωγή. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις παραγγελίες από πελάτες τόσο κατά χρονισμό όσο και κατά βαθμό ολοκλήρωσης. Χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες αναφορές, αναλύστε τις πωλήσεις σε διάφορες ενότητες, αξιολογήστε τον κύκλο εργασιών, την κερδοφορία, ταξινομήστε τα αγαθά και ταξινομήστε τους πελάτες σύμφωνα με διάφορους δείκτες.
Διαχείριση Σχέσεων Πελατών (CRM)
Το υποσύστημα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε διάφορες πληροφορίες για τρέχοντες και πιθανούς αγοραστές, να διατηρείτε ένα ιστορικό αλληλεπίδρασης μαζί τους, να αξιολογείτε την αποτελεσματικότητα των επαφών, να παρακολουθείτε τα στάδια των συναλλαγών, να καταχωρείτε συμβάντα και να υπενθυμίζετε τις επερχόμενες επαφές και να ταξινομείτε τους αγοραστές. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη email επιταχύνει την ανταλλαγή πληροφοριών με τους αντισυμβαλλομένους. Το υποσύστημα συνδέεται στενά με τη διαχείριση πωλήσεων.
Οικονομική διαχείριση
Αυτό είναι ένα υποσύστημα για τη διαχείριση των ταμειακών ροών, τον προγραμματισμό επερχόμενων εισπράξεων, τη δαπάνη χρημάτων, καθώς και τη διενέργεια πληρωμών σε μετρητά και χωρίς μετρητά. Υπάρχει μηχανισμός κράτησης χρημάτων μέσω αιτήσεων για δαπάνη χρημάτων μετά από έγκριση. Η διαδρομή έγκρισης ορίζεται σύμφωνα με την εξουσία των εργαζομένων. Μπορείτε να παρακολουθείτε την κίνηση των οικονομικών και να καταγράφετε αποκλίσεις από τις προγραμματισμένες αξίες. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο πληρωμών, μπορείτε να προγραμματίσετε εισπράξεις και δαπάνες για διαφορετικές περιόδους - ημέρα, εβδομάδα, δεκαετία, μήνα κ.λπ.
Το υποσύστημα έχει σχεδιαστεί για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό της λήψης και δαπάνης των οικονομικών πόρων σε διάφορες αναλυτικές ενότητες, όπως οργάνωση, έργο, κέντρο οικονομικής ευθύνης (FRC) και άλλα, για ένα επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Σε αντίθεση με το υποσύστημα οικονομικής διαχείρισης, το οποίο καταγράφει τις επερχόμενες εισπράξεις και δαπάνες χρημάτων, ο προϋπολογισμός χρησιμοποιεί εκτιμώμενους δείκτες. Υπάρχουν λειτουργίες για την παρακολούθηση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού. Το υποσύστημα συνδέεται στενά με τον προγραμματισμό παραγωγής, τις πωλήσεις και αγορές και τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.
Διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσία
Ένα μεγάλο υποσύστημα με πολλές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, της τήρησης αρχείων προσωπικού και χρονοδιαγράμματα εργασίας και διακοπών, υπολογισμός μισθών, ασφαλίστρων, φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων (NDFL), καθώς και άλλων χρεώσεων και κρατήσεων. Το σύστημα καταγράφει όλα τα έγγραφα προσωπικού, τα χρονοδιαγράμματα, τα δελτία μισθοδοσίας και τα εκκαθαριστικά. Υπάρχουν ευκαιρίες ανάλυσης του προσωπικού, παρακίνησης εργαζομένων, παρακολούθησης των αναγκών απασχόλησης και στελέχωσης, διαχείρισης προσλήψεων, εγγραφής κατάρτισης και πιστοποίησης εργαζομένων και διεξαγωγής ερευνών για υποψηφίους εργασίας.
Λογιστική παγίων
Ένα υποσύστημα για την τήρηση αρχείων παγίων (FPE), logistics υποστήριξη για τμήματα της επιχείρησης. Περιλαμβάνει λογιστική, αποσβέσεις και συντήρηση παγίων, σχέδια συντήρησης (χρονοδιαγράμματα), απογραφή.
Λογιστική και ΔΠΧΠ
Αυτά τα υποσυστήματα που είναι υπεύθυνα για τη λογιστική είναι στενά συνδεδεμένα. Το υποσύστημα «Λογιστική» περιέχει όλες τις αναφορές σύμφωνα με τα πρότυπα RAS (ρωσικό λογιστικό σύστημα). Υπάρχει ένα πλήρες φάσμα τυπικών αναφορών για την εργασία με λογιστικούς λογαριασμούς, διάφορα εργαλεία για την ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης της επιχείρησης, τον υπολογισμό του κόστους, τη λογιστική για την κίνηση των πόρων και τα αποθέματα. Καταχώρηση όλων των συναλλαγών παραγωγής, αγορών, πωλήσεων και οικονομικών συναλλαγών. Για σωστό μετασχηματισμό, υπάρχει μια ρύθμιση αντιστοίχισης των λογιστικών και φορολογικών λογαριασμών. Υπολογισμός όλων των φόρων, ιδιαίτερα ενός μεγάλου πακέτου εργαλείων για τη λογιστική ΦΠΑ, προετοιμασία ρυθμιζόμενης (φορολογικής) αναφοράς.
Για τη συνεργασία με ξένες εταιρείες, είναι επίσης απαραίτητο να τηρείται λογιστική σύμφωνα με τα πρότυπα IFRS (International Financial Reporting System). Λόγω ορισμένων διαφορών στη μεθοδολογία και τις προσεγγίσεις στη λογιστική, αυτό το σύστημα είναι αρκετά διαφορετικό από το ρωσικό πρότυπο, παρά το γεγονός ότι υπήρξαν ορισμένες αλλαγές για να φέρουν το RAS πιο κοντά στο πρότυπο ΔΠΧΠ. Ως εκ τούτου, έχει διατεθεί ξεχωριστό υποσύστημα για τη λογιστική σύμφωνα με τους διεθνείς λογιστικούς κανόνες. Δεν υπάρχει αυτόματη λογιστική από άκρο σε άκρο σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ. Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να εκτελεί περιοδικά επεξεργασία για τη μετάφραση των συναλλαγών σε ΔΠΧΑ. Για σωστή μεταφορά, πρέπει πρώτα να ορίσετε την αντιστοιχία των λογαριασμών σε RAS και IFRS.
Ας το συνοψίσουμε
Το 1C UPP είναι μια καλή λύση για μεταποιητικές και πολυεπιστημονικές επιχειρήσεις που απαιτούν ευρεία λειτουργικότητα και για τις οποίες ο χρόνος υλοποίησης είναι κρίσιμος. Το υποσύστημα παραγωγής είναι καλά ανεπτυγμένο. Έχει εισαχθεί ένας μηχανισμός για τον λεπτομερή υπολογισμό του κόστους και την κατανομή τους μεταξύ των βιομηχανικών προϊόντων. Για το σκοπό αυτό, αρχικά περιλαμβάνονται διάφοροι ταξινομητές κόστους και χρησιμοποιούνται οι προδιαγραφές και τα χαρακτηριστικά του προϊόντος. Ένας ισχυρός μηχανισμός σχεδιασμού επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε διαφορετικούς τομείς, λαμβάνοντας υπόψη πολλές παραμέτρους. Επιπλέον, με βάση το 1C UPP 8.2, έχουν αναπτυχθεί εξειδικευμένες βιομηχανικές λύσεις που δημιουργούνται για συγκεκριμένη παραγωγή.
Αλλά το 1C UPP 8.2 εμφανίστηκε στην αγορά πριν από πολύ καιρό και παρά τα πλεονεκτήματά του, σταδιακά γίνεται ξεπερασμένο. Επί του παρόντος, ένα πιο σύγχρονο προϊόν "1C:ERP Enterprise Management 2" αναπτύσσεται ενεργά στην τεχνολογική πλατφόρμα "1C:Enterprise 8.3" με υποστήριξη για νέες δυνατότητες και υπηρεσίες. Από την άποψη αυτή, η εταιρεία 1C αποφάσισε να αφαιρέσει το 1C UPP από τους επίσημους τιμοκαταλόγους από τις 30 Απριλίου 2018. Θα είναι δυνατή η αγορά του προϊόντος μόνο από συνεργάτες της 1C που έχουν την κατάσταση "1C: Κέντρο Ικανότητας για Λύσεις ERP" κατόπιν αιτήσεων με επιβεβαίωση της ανάγκης αγοράς. Η υποστήριξη για το προϊόν στην έκδοση 1.3 θα συνεχιστεί και η ειδοποίηση τερματισμού της υποστήριξης θα γίνει τουλάχιστον 3 χρόνια νωρίτερα, ωστόσο το κόστος του θα αυξηθεί σταδιακά και από 01/01/2020 θα διπλασιαστεί.
Μετά τη λήξη της τρέχουσας συμφωνίας 1C:ITS, η λήψη περαιτέρω υποστήριξης από τους συνεργάτες της 1C είναι δυνατή μόνο με την αγορά της πρόσθετης υπηρεσίας "Επέκταση υποστήριξης για τη διαμόρφωση Manufacturing Enterprise Management".
Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έναν ενιαίο χώρο πληροφοριών για να εμφανίσετε τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης και να τον χρησιμοποιήσετε με ευκολία, καθώς ταυτόχρονα η πρόσβαση σε αποθηκευμένες πληροφορίες οριοθετείται σαφώς, καθώς και η δυνατότητα ορισμένων ενεργειών ανάλογα με την κατάσταση των εργαζομένων.
Πρόγραμμα 1C UPP 8έχει σχεδιαστεί ειδικά για χρήση σε εταιρείες (ή σε επιχειρήσεις)που ασχολούνται με την παραγωγή διαφόρων προϊόντων.
Περιγραφή του προγράμματος 1C: Manufacturing Enterprise Management 8
Αυτό το λογισμικό έχει πολλά πλεονεκτήματα που κάνουν την εταιρεία σας πιο γρήγορη, πιο οργανωμένη και πιο παραγωγική:
- Πρώτον, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C Διαχείριση ΠαραγωγήςΛειτουργίες όπως η διατήρηση της διαχείρισης και της λειτουργικής λογιστικής σε διάφορες κατασκευαστικές εταιρείες μπορούν να πραγματοποιηθούν χωρίς προβλήματα.
- Και δεύτερον, έχει επίσης τη λειτουργία της διαφοροποίησης των δικαιωμάτων πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες για διαφορετικούς χρήστες, επομένως, όλα τα δεδομένα σας που βρίσκονται σε μια κοινή βάση δεδομένων προστατεύονται αξιόπιστα.
(1C: UPP 8)είναι μια ολοκληρωμένη λύση εφαρμογής που καλύπτει τα κύρια περιγράμματα διαχείρισης και λογιστικής σε μια μεταποιητική επιχείρηση. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να οργανώσετε ένα ολοκληρωμένο σύστημα πληροφοριών που πληροί τα εταιρικά, ρωσικά και διεθνή πρότυπα και διασφαλίζει τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.
Έτσι, κάθε εργαζόμενος θα μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο έναν ορισμένο αριθμό λειτουργιών της κοινής βάσης πληροφοριών.
Με τη χρήση 1C Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων 8Η εργασία διαφόρων τμημάτων μιας εταιρείας και η εργασία μεμονωμένων οργανισμών που περιλαμβάνονται στην εκμετάλλευση μπορούν να οργανωθούν ταυτόχρονα.
Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να αποφύγετε την επανάληψη των πληροφοριών, εξοικονομώντας έτσι τον χρόνο σας και τον χρόνο των συνεργατών σας. Όλες οι πληροφορίες παρουσιάζονται στη βάση δεδομένων, δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά για να τις λάβετε.
- Όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα 1C Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων 8, κάθε συναλλαγή που εκτελείται θα καταγράφεται για τη διαχείριση και τη ρυθμιστική λογιστική, αποφεύγοντας και πάλι την επικάλυψη.
- Ένα πρόγραμμα σαν 1C UPP 8αντικαθιστά ορισμένα δεδομένα αυτόματα, από προεπιλογή.
Λειτουργικότητα του προγράμματος 1C: UPP 8
Όλοι οι μηχανισμοί αυτοματισμού λύσεων εφαρμογών μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες:
- μηχανισμούς υποστήριξης των λειτουργικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης·
- μηχανισμών για τη διατήρηση μη λειτουργικών αρχείων.
Οι τομείς που ανήκουν σε λειτουργικές δραστηριότητες μπορούν να διακριθούν σε κάθε τύπο λογιστικής (με εξαίρεση τη λογιστική σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ).
Επιπλέον, η λύση εφαρμογής χωρίζεται σε ξεχωριστά υποσυστήματα που είναι υπεύθυνα για την επίλυση ομάδων παρόμοιων εργασιών: ένα υποσύστημα διαχείρισης μετρητών, ένα υποσύστημα διαχείρισης προσωπικού, ένα υποσύστημα λογιστικής κ.λπ. . Στην τρέχουσα εργασία των χρηστών, τα όρια μεταξύ των υποσυστημάτων πρακτικά δεν γίνονται αισθητά.
Η εφαρμογή του 1C UPP έχει τη μεγαλύτερη επίδραση σε επιχειρήσεις με εργατικό δυναμικό από αρκετές δεκάδες έως αρκετές χιλιάδες άτομα, με δεκάδες και εκατοντάδες αυτοματοποιημένους σταθμούς εργασίας, καθώς και σε δομές εκμετάλλευσης και δικτύου.
Πλεονεκτήματα του προγράμματος 1C: SCP 8
Στη διοίκηση της επιχείρησης και στους διευθυντέςυπεύθυνος για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων - το πρόγραμμα παρέχει άφθονες ευκαιρίες για ανάλυση, προγραμματισμό και ευέλικτη διαχείριση των πόρων της εταιρείας για την αύξηση της ανταγωνιστικότητάς της.
Προϊστάμενοι τμημάτων, διευθυντές και υπάλληλοιόσοι εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγή, τις πωλήσεις, την προμήθεια και άλλες δραστηριότητες για την υποστήριξη της παραγωγικής διαδικασίας - εργαλεία που σας επιτρέπουν να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της καθημερινής εργασίας στις περιοχές σας.
Εργαζόμενοι λογιστικών υπηρεσιών επιχειρήσεων- εργαλεία για αυτοματοποιημένη λογιστική σε πλήρη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και τα εταιρικά πρότυπα της επιχείρησης.
Λήψη υλικού επίδειξης για το πρόγραμμα 1C: Manufacturing Enterprise Management 8
Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν υλικό αμέσως χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο "λήψη". Για να πληρωθείτε, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «προσθήκη στο καλάθι» (στη δεξιά στήλη του πίνακα) και μετά μεταβείτε στο καλάθι (ο σύνδεσμος βρίσκεται στην κορυφή του μενού) για να ολοκληρώσετε την αγορά σας. Σε σύντομο χρονικό διάστημα, οι διαχειριστές μας θα επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας διευκρινίσουν πώς θα τα παραλάβετε.
| Όνομα υλικού επίδειξης | Τιμή | Λήψη | Αγορά |
|---|---|---|---|
| Παρουσίαση «Αύξηση της αποτελεσματικότητας, της ελκυστικότητας των επενδύσεων και της επιχειρηματικής κεφαλαιοποίησης κατά τη χρήση του συστήματος ERP «1C: Διαχείριση Κόστος έργων και απόδοση επένδυσης» (ppt, 5,9 Mb) | - | Λήψη | - |
| Παρουσίαση «1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management» (ppt, 6,3 Mb, με ημερομηνία 02/07/2012) | - | Λήψη | - |
| Βιβλίο "Χρήση του μηχανισμού προηγμένης ανάλυσης στο 1C: Manufacturing Enterprise Management" | 350 τρίψτε. | - | Προσθήκη στο καλάθι |
Πώς να αγοράσετε 1C: UPP 8;
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή παράδοσης που σας ενδιαφέρει στον πίνακα και, αφού την τοποθετήσετε στο καλάθι χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο, να συνεχίσετε να επιλέγετε προϊόντα λογισμικού ή να προχωρήσετε αμέσως στην παραγγελία κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "αγορά". .
| Επιλογές και άδειες παράδοσης λογισμικού | Τιμή σε ρούβλια |
Σχέδιο παραγγελία (αγορά) |
|---|---|---|
| 1C: Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων 8 | 186 000 | Αγορά |
| 1C: Enterprise 8. Διαχείριση μιας μεταποιητικής επιχείρησης για 10 χρήστες + πελάτη-διακομιστή | 252 000 | Αγορά |
| 1C: Επιχείρηση 8. Πρόσθετη άδεια για 1 χώρο εργασίας | 6 300 | Αγορά |
| 1C: Enterprise 8. Πρόσθετη άδεια για 5 σταθμούς εργασίας | 21 600 | Αγορά |
| 1C: Enterprise 8. Πρόσθετη άδεια για 10 σταθμούς εργασίας | 41 400 | Αγορά |
| 1C: Enterprise 8. Πρόσθετη άδεια για 20 σταθμούς εργασίας | 78 000 |
13.03.2017
Μεταξύ "1C:UPP" και "1C:Accounting" μπορείτε να βρείτε σημαντικές διαφορές κατά τη χρήση. Ας δούμε μερικά από αυτά:
- Διαφορές στο σχεδιασμό των τύπων αναφορών (οι λογιστικές αναφορές στο UPP έχουν πιο μέτριο σχεδιασμό σε σύγκριση με τις αναφορές στο BP, οι οποίες είναι εξοπλισμένες με φωτεινή κεφαλίδα και πολλές πρόσθετες ρυθμίσεις).
- Η διαφορά στον σχεδιασμό των περιοδικών εγγράφων (τα ονόματα και η σύνθεση των περιοδικών θα είναι αρκετά ασυνήθιστα για τους λογιστές σε σύγκριση με την BP).
- Πρόσθετα πεδία αναζήτησης έχουν εφαρμοστεί σε φόρμες περιοδικών εγγράφων.
Ας δούμε τις διαφορές "1C:UPP"Και "1C: Λογιστική"σε τεχνικό επίπεδο, σε τεχνικά χαρακτηριστικά που μπορεί να έχουν αντίκτυπο στη λογιστική. Ας εξετάσουμε επίσης εναλλακτικά μέσα που προτείνονται από το 1C:UPP.
Η πιο θεμελιώδης διαφορά παρατηρείται στις αρχές της λογιστικής σε UPP και BP για έναν λογιστή: υπάρχει περιορισμός κατά την αντανάκλαση των επιχειρηματικών συναλλαγών με «Λογιστικά πιστοποιητικά». Ορισμένες εταιρείες βασίζουν τη λογιστική τους ακριβώς στη χρήση των «Λειτουργιών» - αυτό συμβαίνει επειδή το UPP χρησιμοποιεί λογιστικά μητρώα, εκτός από λογιστικά μητρώα. Στο UPP, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένα έγγραφα για την εκτέλεση εργασιών.
Για παράδειγμα, για να αντανακλούν τους τόκους ενός εκδοθέντος δανείου, οι λογιστές αναφέρονται στη συναλλαγή και υποδεικνύουν την αλληλογραφία Dt91 Kt76, ωστόσο, με αυτήν την προσέγγιση, το μητρώο αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους στο 1C:UPP δεν θα χρησιμοποιηθεί, το έγγραφο για το θα χρησιμοποιηθεί η πώληση αγαθών και υπηρεσιών.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το έγγραφο λειτουργίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αλλά μόνο σε συνδυασμό με το έγγραφο προσαρμογής του μητρώου, το οποίο μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα για έναν μη εκπαιδευμένο χρήστη.
Υπάρχουν επίσης ορισμένες διαφορές στη λογιστική δευτερεύουσας σημασίας για ορισμένους λογιστικούς λογαριασμούς και οι απαραίτητες πληροφορίες δεν μπορούν να ληφθούν με συμβατικά μέσα.
Για παράδειγμα, ο λογαριασμός 60 δεν περιέχει τον 3ο υπολογαριασμό «Έγγραφα διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους», ο οποίος αντικατοπτρίζεται στο BP ως καταχωρητής, επομένως αυτά τα έγγραφα δεν θα αντικατοπτρίζονται στον τυπικό ισολογισμό. Ως διέξοδο από αυτήν την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά "Δήλωση αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους".
Υπάρχουν ορισμένοι λογαριασμοί που λείπουν στο 1C:UPP, για παράδειγμα, ο λογαριασμός MC. Η λογιστική για τα υλικά που χρησιμοποιούνται στην BP πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό MC. Στο UPP, μπορείτε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με υλικά που μεταφέρθηκαν σε λειτουργία στο μητρώο «Υλικά σε λειτουργία» και στην αναφορά «Δήλωση υλικών σε λειτουργία».
Δεν υπάρχει καμία διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα που να είναι κατανοητή στους περισσότερους λογιστές. Το κλείσιμο ενός μήνα μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας την επιχειρηματική διαδικασία «Month Closing Procedure» σε συνδυασμό με το στοιχείο καταλόγου «Month Closing Setup».
Υπάρχουν επίσης ειδικές περιπτώσεις, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Μετακίνηση του λειτουργικού συστήματος". Συνήθως, η λογιστική υποδεικνύει τη διαδρομή κίνησης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων και το SCP υποδεικνύει μόνο τον τελικό προορισμό. Η τρέχουσα θέση ενός αντικειμένου μπορεί να προσδιοριστεί με μια καταχώρηση μητρώου.