Τι είναι η λογιστική απογραφής; Λογιστική της ΜΠΖ

Αποθέματα– με την ευρεία έννοια, πρόκειται για αντικείμενα εργασίας που αποτελούν ουσιαστικά τη βάση του κατασκευασμένου προϊόντος και περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων, των εργασιών και των υπηρεσιών πλήρως μετά την προεπεξεργασία σε έναν κύκλο παραγωγής.

Σε ορισμένους κλάδους, για παράδειγμα στη βιομηχανία κρέατος, το μερίδιό τους στο κόστος παραγωγής φτάνει το 95%. Ωστόσο, υπάρχουν υλικά περιουσιακά στοιχεία (βερνίκια, χρώματα, διαλύτες κ.λπ.) που αλλάζουν μόνο το σχήμα τους στην παραγωγική διαδικασία, δίνοντας περισσότερα τέλεια εμφάνισηκατασκευασμένα προϊόντα. Άλλα, αντίθετα, συμβάλλουν σε μια σαφέστερη διατύπωση της ίδιας της παραγωγικής διαδικασίας, αλλά δεν αποτελούν μέρος των προϊόντων, της εργασίας που εκτελείται ή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Αυτά περιλαμβάνουν καλούπια, εργαλεία κ.λπ., που αποτελούν μια μεγάλη ομάδα βιομηχανικών αποθεμάτων - αποθέματα και προμήθειες οικιακής χρήσης. Τέλος, γίνεται διάκριση μεταξύ υλικών περιουσιακών στοιχείων (ανταλλακτικών) που περιλαμβάνονται άμεσα στα προϊόντα χωρίς να υποστούν καμία επεξεργασία.

Ξεκινώντας από τις οικονομικές καταστάσεις για το 2002, η ΟΠΠ πρέπει επίσης να συμπεριληφθεί για τους σκοπούς της λογιστικήπεριουσιακά στοιχεία που κατέχονται προς πώληση, συμπεριλαμβανομένων των τελικών προϊόντων και αγαθών. Αυτή η λίστα συμπληρώνεται από υλικά περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού (χαρτί, αριθμομηχανές και άλλες συσκευές με ωφέλιμη ζωή έως και 12 μήνες μετά την ημερομηνία αναφοράς). Τέλος, ξεκινώντας από τις οικονομικές καταστάσεις για το 2003, τα κεφάλαια ειδικού σκοπού συμπεριλήφθηκαν στο MFZ.

Αυτή η προσέγγιση στη σύνθεση των αποθεμάτων απαιτεί την ανάπτυξη και εφαρμογή πρόσθετων αναλυτικών διαδικασιών που διασφαλίζουν μια σαφή διαμόρφωση της λογιστικής αυτών των αποθεμάτων κατά τη διαδικασία συνεχούς παρακολούθησης της διαθεσιμότητας, της κίνησης και της ασφάλειάς τους.

Οι αναπτυγμένες κατάλληλες αναλυτικές διαδικασίες θα πρέπει να αποτελούν αναπόσπαστο μέρος διαφόρων οργανωτικών και διοικητικών εγγράφων της εταιρείας (οδηγίες, εσωτερικούς κανόνες κ.λπ.), διασφαλίζοντας τη δημιουργία κανονικών συνθηκών για την ορθή καθιέρωση λογιστικών και εσωτερικού ελέγχου στη χρήση των αποθεμάτων.

Λόγω του γεγονότος ότι το εύρος των ειδών απογραφής που καταγράφονται σε έναν αριθμό οργανισμών φθάνει σε πολλές χιλιάδες είδη, η λογιστική τους είναι αρκετά περίπλοκη και απαιτεί ένταση εργασίας. Ιδιαίτερα δύσκολο είναι η λειτουργική λογιστική και ο έλεγχος της χρήσης υλικών στην παραγωγή. Στην εφαρμογή τους, σημαντικό ρόλο παίζει η ταξινόμηση του MPZ, η οποία πραγματοποιείται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια.

1. Οικονομικό περιεχόμενο. Οι ακόλουθες ομάδες διακρίνονται για τον προσδιορισμό της θέσης αυτών των αποθεμάτων στην παραγωγική διαδικασία:
- πρώτες ύλες και βασικά υλικά.
- βοηθητικά υλικά?
- αγόρασε ημικατεργασμένα προϊόντα.
- εξαρτήματα?
- Επιστρεφόμενα απόβλητα.
- καύσιμα;
- δοχεία και υλικά συσκευασίας·
- απογραφή και οικιακές προμήθειες·
- μέσα ειδικού σκοπού.

Η πιο σημαντική ομάδα είναι οι πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά.

Πρώτες ύλες αντιπροσωπεύει το αρχικό προϊόν, που δεν έχει υποβληθεί σε πρωτογενή επεξεργασία. Περιλαμβάνει αγροτικά προϊόντα (γάλα, ηλιόσπορους, ζαχαρότευτλα κ.λπ.) και προϊόντα μεταλλευτικών βιομηχανιών (μετάλλευμα, άνθρακας, αέριο κ.λπ.).

Βασικά υλικά – προϊόντα της μεταποιητικής βιομηχανίας που λαμβάνονται κατά την επεξεργασία πρώτων υλών (μέταλλο, ηλιέλαιο, ζάχαρη κ.λπ.).

Ημικατεργασμένα προϊόντα αγορασμένα ή ιδιοπαραγόμενα (χυτοσίδηρος, νήματα κ.λπ.) είναι επίσης υλικά που έχουν υποστεί ορισμένη επεξεργασία, αλλά δεν έχουν ακόμη ενσωματωθεί σε τελικά προϊόντα. Το μερίδιό τους στη σύνθεση των βιομηχανικών αποθεμάτων καθορίζεται από το επίπεδο εξειδίκευσης και συνεργασίας της παραγωγής.

Βοηθητικά υλικά χρησιμεύουν για να προσδώσουν ορισμένες ιδιότητες σε ένα νέο προϊόν (χρώματα στη μηχανολογία, βερνίκια στη βιομηχανία επίπλων κ.λπ.). Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διασφάλιση κανονικών συνθηκών για την παραγωγική διαδικασία (θέρμανση, φωτισμός), συντήρηση και συντήρηση του εξοπλισμού παραγωγής (λιπαντικά και υλικά καθαρισμού) κ.λπ. Σε διαφορετικούς κλάδους, ανάλογα με τον ρόλο που επιτελείται και την κατανάλωση, τα ίδια υλικά θεωρούνται ως κύρια ή βοηθητικά. Για παράδειγμα, το δέρμα είναι το κύριο υλικό στην παραγωγή υποδημάτων και ένα βοηθητικό υλικό στην παραγωγή παιχνιδιών. Ταυτόχρονα, σε ορισμένους κλάδους της χημικής βιομηχανίας αυτός ο διαχωρισμός των υλικών είναι γενικά υπό όρους.

Επιστρεφόμενα απόβλητα, – υλικά που απομένουν μετά τη χρήση που έχουν χάσει όλες ή μέρος των αρχικών καταναλωτικών ιδιοτήτων τους (απορρίματα υφάσματος στη βιομηχανία ένδυσης, υπολείμματα μετάλλου στη μηχανολογία κ.λπ.).

Καύσιμα Ως είδος βιομηχανικών αποθεμάτων, χρησιμοποιείται για τεχνολογικούς σκοπούς ως κινητήρια ενέργεια ή για οικονομικές ανάγκες. Δεν έχει σημασία σε ποια μορφή καταναλώνεται: στερεό, υγρό ή αέριο.

Δοχεία και υλικά συσκευασίας δεν έχουν καμία σχέση με τη διαδικασία παραγωγής των προϊόντων, αλλά προάγοντας την ασφάλεια των υλικών κατά την αποθήκευση και τη μεταφορά, παρέχουν υψηλότερα ποιοτικά χαρακτηριστικά των πρώτων υλών και των υλικών κατά τη χρήση τους, καθώς και των τελικών προϊόντων κατά την πώλησή τους.

Ανταλλακτικά προορίζονται για επισκευή και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων και εξαρτημάτων του ενεργού μέρους των παγίων - μηχανημάτων και εξοπλισμού.

Καταγραφή εμπορευμάτων , εργαλεία, οικιακά είδη, σαν ανταλλακτικά, μάλλον δεν θεωρούνται ως αντικείμενα, αλλά ως μέσα εργασίας. Αυτό καθορίζει τα χαρακτηριστικά όχι μόνο της οργάνωσης της λογιστικής τους κατά τη διαδικασία προμήθειας και τοποθέτησης στον ισολογισμό, αλλά και την αποπληρωμή του αρχικού κόστους.

Εξοπλισμός ειδικού σκοπού περιλαμβάνει μια μεγάλη λίστα κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με αποθέματα. Η λίστα τους αποτελείται από ειδικά εργαλεία, διάφορα είδη ειδικών συσκευών, ειδικό εξοπλισμό και ειδικά ρούχα. Επιπλέον, εάν ορισμένα από αυτά (χωρίς να υπολογίζονται τα ειδικά ρούχα) είναι κυρίως τυπικά για χρήση σε οργανισμούς του συγκροτήματος μηχανολογίας, τότε τα ειδικά ρούχα έχουν γενικό βιομηχανικό χαρακτήρα.

2. Φυσικοχημική σύνθεση – στερεό (άνθρακας, μέταλλο), υγρό (βαφή, καύσιμο), αέριο (αέριο), μαλακό (ύφασμα, δέρμα, καουτσούκ).
3. Τεχνικό περιεχόμενο. Η τεχνική ταξινόμηση των αποθεμάτων βασίζεται στην ονοματολογία τους - μια συστηματική λίστα υλικών περιουσιακών στοιχείων που αναπτύχθηκε από την επιχείρηση, με βάση τα χαρακτηριστικά του κλάδου και την καθιερωμένη πρακτική λογιστικής τους. Παρέχει ομάδες εντός των οποίων τα μεμονωμένα ονόματα υλικών υποδεικνύονται ανά μάρκα, βαθμό, μέγεθος, κάτω από έναν συγκεκριμένο κωδικό (κρυπτογράφηση) και στην αντίστοιχη μονάδα μέτρησης.

Η σχηματικά θεωρούμενη ταξινόμηση της MPZ παρουσιάζεται στο Σχήμα. 5.1.

Ο κωδικός για ένα συγκεκριμένο όνομα υλικού είναι ο αριθμός του προϊόντος. Εκχωρείται όταν ένα δεδομένο υλικό γίνεται αποδεκτό για λογιστική και αποτελείται από επτά ή οκτώ ψηφία: τα δύο πρώτα είναι ένας συνθετικός λογαριασμός, ο τρίτος είναι ένας δευτερεύων λογαριασμός, τα επόμενα ένα ή δύο είναι μια ομάδα υλικών. Οι υπόλοιποι δύο ή τρεις αριθμοί αποκαλύπτουν πρόσθετα χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά αυτού του τύπου υλικού. Για παράδειγμα, ο αριθμός είδους 10101122 σημαίνει: 10 – συνθετικός λογαριασμός «Υλικά», υπολογαριασμός 1 «Πρώτες ύλες και υλικά», 01 – ομάδα «σιδηρούχα μέταλλα», 12 – «στρογγυλός χάλυβας», 2 – διάμετρος 2 mm. Οι αριθμοί ονοματολογίας αναφέρονται σε όλα πρωτογενή έγγραφασχετικά με την παραλαβή και κατανάλωση υλικών. Η κωδικοποίηση δημιουργεί τη βάση για την αυτοματοποίηση της λογιστικής υλικών.

Εάν η ονοματολογία υποδεικνύει την τιμή ανά μονάδα, τότε αυτοί οι ταξινομητές ονομάζονται ονοματολογία ετικετών τιμών.

Η σημασία των αποθεμάτων στη διαμόρφωση του τρέχοντος κόστους παραγωγής, η υψηλή ρευστότητά τους και άλλα διακριτικά χαρακτηριστικά (μεγάλο εύρος, φυσική απώλεια κ.λπ.) επιβάλλουν αυστηρές απαιτήσεις στο περιεχόμενο των λογιστικών πολιτικών κατά τη διαδικασία χρήσης τους και, τελικά, στις οικονομικές καταστάσεις. .

Ρύζι. 5.1.

Τουλάχιστον, η λογιστική πολιτική πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

εφαρμοσμένες μεθόδους αξιολόγησης·
πιθανές συνέπειες αλλαγών στις χρησιμοποιούμενες μεθόδους·
ο αντίκτυπος ορισμένων καταστάσεων (εάν το πραγματικό κόστος του αγορασμένου αποθέματος υπερβαίνει την τιμή των πιθανών πωλήσεων ή μείωση των τιμών πώλησης, απαξίωση κ.λπ.) στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού.
την αξία των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων που έχουν ενεχυριαστεί ως εξασφάλιση.

Η αξιολόγηση των αποκτηθέντων αποθεμάτων πραγματοποιείται με μεθόδους

σταθερές λογιστικές τιμές και πραγματικές δαπάνες.

Στερεή λογιστική αλυσίδα μπορεί να περιλαμβάνει τη συμβατική τιμή του προμηθευτή, η οποία αποτελείται από μια τιμή πώλησης που βασίζεται σε ένα ορισμένο επίπεδο κερδοφορίας. Τα περαιτέρω κόστη προμήθειας εξαρτώνται από τον τύπο της δωρεάν (από Tal. φράγκο - δωρεάν). Ακολουθεί το ουσιαστικό «δωρεάν» σημαίνει σε ποιο στάδιο της προμήθειας των αγαθών ο προμηθευτής αναλαμβάνει ένα ορισμένο μέρος του κόστους μεταφοράς ή φόρτωσής τους. Κατά συνέπεια, ο αγοραστής απαλλάσσεται από την αποζημίωση για αυτά, αφού ήδη λαμβάνονται υπόψη στο μέσο ποσό στη συμβατική τιμή παράδοσης.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι φράγκο. Έτσι, υπό τις συνθήκες «πρώην αποθήκης προμηθευτή», το κόστος φόρτωσης, μεταφοράς και εκφόρτωσης υλικών από τον προμηθευτή στον καταναλωτή βαρύνει τον τελευταίο. Αυτό συμβαίνει σε περιπτώσεις όπου αφαιρεί φορτίο από τον προμηθευτή χρησιμοποιώντας τη δική του μεταφορά ή αποζημιώνει το κόστος του φορέα μεταφοράς. Ταυτόχρονα, όταν η σύμβαση προβλέπει την αγορά υλικών υπό τους όρους «ελεύθερου σταθμού (προβλήτα, λιμάνι) αναχώρησης», τα έξοδα παράδοσης του φορτίου στο σημείο αναχώρησης βαρύνουν τον προμηθευτή και, ως εκ τούτου, λαμβάνονται υπόψη κατά μέσο όρο στην τιμή της σύμβασης. Όλα τα άλλα έξοδα βαρύνουν τον καταναλωτή.

Με μια τέτοια οργάνωση της τρέχουσας λογιστικής προμηθειών, οι μέσες τιμές αγοράς χρησιμοποιούνται ως σταθερές λογιστικές τιμές.

Η χρήση τιμών αγοράς ή λογιστικών τιμών επιτρέπεται για μη τιμολογημένες παραδόσεις, δηλ. παραλαβή αποθέματος από τον προμηθευτή πριν προσκομίσει το παραστατικό πληρωμής προς πληρωμή. Η κεφαλαιοποίηση των αποθεμάτων στις καθορισμένες τιμές αποτυπώνεται λογιστικά χωρίς να επιμερίζεται το ποσό του ΦΠΑ. Θα ληφθεί υπόψη μόνο όταν ο αγοραστής λάβει παραστατικά πληρωμής. Μετά από αυτό, γίνεται αντιστροφή καταχώρισης για το κόστος των προηγουμένως ληφθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Στη συνέχεια γίνεται νέα καταχώριση που αντιστοιχεί στα ποσά του τιμολογίου που παρουσιάζονται προς πληρωμή, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται στο τέλος του μήνα.

Υλικά που δεν έχουν παραληφθεί μέχρι το τέλος του μήνα, το κόστος των οποίων έχει καταβάλει ο αγοραστής και, ως εκ τούτου, του έχει μεταβιβαστεί η κυριότητα, θεωρούνται λογιστικά ως υλικά διαμετακομιζόμενα. Λαμβάνονται υπόψη προκειμένου να αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό ολόκληρο το σύνολο των υλικών πόρων στους οποίους ισχύουν τα δικαιώματα ιδιοκτησίας της επιχείρησης. Τον επόμενο μήνα αναφοράς, εάν παραληφθούν υλικά, θα λογιστικοποιηθούν στην πραγματική ποσότητα, δηλ. με τον ίδιο τρόπο όπως στην περίπτωση των μη τιμολογημένων προμηθειών.

Τα έξοδα μεταφοράς, προμήθειας και άλλα έξοδα απόκτησης λαμβάνονται υπόψη από τον καταναλωτή σε έναν αναλυτικό λογαριασμό με το ίδιο όνομα. Έτσι, λογιστικοποίηση του κόστους μεταφοράς και προμήθειας σύμφωνα με λογιστική πολιτικήΗ οργάνωση μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας στους λογαριασμούς 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων» και 10 «Υλικά».

Μια κατά προσέγγιση ονοματολογία του κόστους μεταφοράς και προμήθειας περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Κόστος μεταφοράς (στο άθροισμα των τιμολογίων για τη μεταφορά υλικών με μεμονωμένα μέσα μεταφοράς):
προσαυξήσεις από οργανισμούς προμήθειας (αμοιβές σε ενδιάμεσους οργανισμούς, καθώς και προσαυξήσεις και δικαιώματα που ορίζονται από τους προμηθευτές στην τιμή των υλικών που πωλούνται):
τελωνειακές πληρωμές (έμμεσοι φόροι επί των εισαγόμενων αγαθών).
πληρωμή για αποθήκευση υλικών με τη μορφή πληρωμής για τα έξοδα συντήρησης ειδικών γραφείων προμηθειών, αποθηκών και πρακτορείων στους τόπους της προμήθειας τους·
έξοδα ταξιδίου των εργαζομένων που σχετίζονται με την προμήθεια και την αγορά υλικών·
το κόστος συσκευασίας που καταβάλλεται από τον οργανισμό πέρα από το κόστος των υλικών που αγοράζονται από τους προμηθευτές·
έλλειψη και ζημιά σε υλικά κατά τη διαμετακόμιση εντός των ορίων των φυσικών αποβλήτων που παραδίδονται από τη μεταφορά του οργανισμού αγορών·
συντήρηση της συσκευής προμηθειών και αποθήκης (έξοδα για αμοιβές των εργαζομένων αυτής της συσκευής, συμπεριλαμβανομένου του ποσού των ασφαλίστρων)·
άλλα έξοδα που περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος των προμηθεισών υλικών.

Η προσθήκη του κόστους μεταφοράς και προμήθειας στο κόστος των υλικών σε σταθερές (διαπραγματεύσιμες) τιμές αποτελεί το πραγματικό κόστος των υλικών που προμηθεύτηκαν.

Εάν, ως σταθερή λογιστική τιμή, ο καταναλωτής έχει επιλέξει το προγραμματισμένο κόστος υλικών ως επιλογή λογιστικής πολιτικής, τότε η λήψη αποθεμάτων στην τρέχουσα λογιστική αντικατοπτρίζεται σε κάθε αναλυτικό λογαριασμό στο παραπάνω κόστος, αντανακλώντας τη διαφορά ("+" - υπερέξοδα ή "-" - εξοικονόμηση) μεταξύ του προγραμματισμένου και του πραγματικού κόστους στον αναλυτικό λογαριασμό "Αποκλίσεις πραγματικού κόστους από το προγραμματισμένο".

Η χρήση σταθερών λογιστικών τιμών απλοποιεί την καθιέρωση της τρέχουσας λογιστικής της κίνησης των αποθεμάτων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με μεγάλη γκάμα υλικών και καθυστέρηση σε πραγματικό χρόνο στην κίνηση αυτών των αποθεμάτων από την τεκμηρίωσή τους. Παράλληλα, οι απαιτήσεις μιας οικονομίας της αγοράς, ιδιαίτερα στη διαδικασία διαμόρφωσης της, καθιστούν προβληματική τη χρήση σταθερών εκπτωτικών τιμών.

Στην πιο γενική μορφή, ο σχηματισμός του πραγματικού κόστους των αγορασθέντων αποθεμάτων είναι:

1) από τη συμβατική, τιμή ανταλλαγής ή δωρεάν πώλησης που αναγράφεται στο τιμολόγιο μείον τις παρεχόμενες εκπτώσεις. Αυτό είναι το κόστος του τιμολογίου του προμηθευτή, λαμβάνοντας υπόψη διάφορες προσαυξήσεις (προσαυξήσεις), προμήθειες που καταβάλλονται σε ενδιάμεσες εταιρείες, το κόστος των υπηρεσιών των ανταλλαγών εμπορευμάτων, τους τελωνειακούς δασμούς:
2) το κόστος του ναύλου, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης, φόρτωσης και εκφόρτωσης κατά τη διάρκεια της ύφεσης, το κόστος των επαγγελματικών ταξιδιών για τους εργαζόμενους για απευθείας προμήθεια υλικών, καθώς και οι ελλείψεις υλικών καθ' οδόν εντός των ορίων της φυσικής απώλειας·
3) διάφορα τιμολόγια και φόρους (εκτός από τον ΦΠΑ και άλλους επιστρεφόμενους φόρους).

Το κόστος τιμολογίου των αποθεμάτων είναι το καθοριστικό μέρος του πραγματικού κόστους κατά τη διαδικασία αγοράς τους. Στο μέλλον, αυξάνεται κατά το ποσό των διαφόρων υπηρεσιών πληροφόρησης και παροχής συμβουλών, τελωνειακούς δασμούς και τέλη, προμήθειες σε ενδιάμεσους οργανισμούς, καθώς και μη επιστρεφόμενους φόρους. Το πραγματικό κόστος περιλαμβάνει επίσης το κόστος προμήθειας και παράδοσης υλικών, τη συντήρηση του εξοπλισμού προμηθειών και αποθήκης του οργανισμού, τα έξοδα μεταφοράς (αν δεν περιλαμβάνονται στην τιμή της σύμβασης), το κόστος πληρωμής τόκων για ένα εμπορικό δάνειο που παρέχεται από προμηθευτές και άλλα έξοδα.

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που λαμβάνονται δωρεάν από άλλους οργανισμούς λαμβάνονται υπόψη στην πραγματική εκτίμηση που διαμορφώνει την αγοραία τιμή.

Τα αποθέματα που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα μιας συναλλαγής ανταλλαγής εμπορευμάτων λογιστικοποιούνται κατά την ημερομηνία κεφαλαιοποίησης λαμβάνοντας υπόψη το κόστος της ανταλλασσόμενης περιουσίας στο οποίο αντικατοπτρίστηκε στον ισολογισμό αυτού του οργανισμού.

Τα ηθικά απαρχαιωμένα αποθέματα από την 1η Ιανουαρίου 2002 θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον ισολογισμό μείον ένα αποθεματικό και μείωση της αξίας τους.

Υλικά που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά βρίσκονται σε χρήση ή διάθεσή του σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, λαμβάνονται υπόψη εκτός ισολογισμού στην εκτίμηση που προβλέπεται στη σύμβαση.

Στην περίπτωση που τα περιουσιακά στοιχεία του αποθέματος αγοράζονται σε ξένο νόμισμα, αποτιμώνται σε ρούβλια με επανυπολογισμό αυτού του νομίσματος με τη συναλλαγματική ισοτιμία της Τράπεζας της Ρωσίας που ισχύει κατά την ημερομηνία αποδοχής αυτών των περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό βάσει της συμφωνίας

Η ζημία από εκείνα τα υλικά για τα οποία η τιμή κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς μειώθηκε και αποδείχθηκε μικρότερη από την τιμή αγοράς (προμήθεια) ή τα οποία κατέστησαν παρωχημένα ή μερικώς έχασαν τις αρχικές φυσικές και χημικές τους ιδιότητες περιλαμβάνονται στα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης.

Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί σταθερές λογιστικές τιμές, τότε κατά τη διαδικασία διαγραφής υλικών για παραγωγή και άλλους σκοπούς, προκύπτει η ανάγκη να τα φέρει στο πραγματικό κόστος. Η διαδικασία αυτή υλοποιείται με τη σύνταξη στο τέλος του μήνα ειδικού υπολογισμού του ποσού των αποκλίσεων που σχετίζονται με το κόστος των υλικών που καταναλώνονται. Πρώτον, το ποσοστό των αποκλίσεων υπολογίζεται με την απόδοση του ποσού του κόστους μεταφοράς ή του ποσού των αποκλίσεων ("+" - υπερέξοδα, "-" - εξοικονόμηση) στην αρχή της περιόδου αναφοράς, λαμβάνοντας υπόψη τις εισπράξεις για αυτήν την περίοδο σε την τιμή της σύμβασης (προγραμματισμένο κόστος για τις ίδιες περιόδους). Το ποσοστό που υπολογίζεται με αυτόν τον τρόπο πολλαπλασιάζεται με την ποσότητα των υλικών που καταναλώθηκαν στην τιμή της σύμβασης ή στο προγραμματισμένο κόστος κατά την περίοδο αναφοράς.

Οι πληθωριστικές διαδικασίες δεν επιτρέπουν σε έναν οργανισμό να εξετάσει τη μέθοδο αξιολόγησης των αποθεμάτων σε σταθερές λογιστικές τιμές ως καθοριστική επιλογή για τη λογιστική πολιτική.

Κατά τη διάθεση αποθεμάτων στην παραγωγή και σε άλλες περιπτώσεις διάθεσής τους, συνιστώνται οι ακόλουθες μέθοδοι αξιολόγησής τους:

στο κόστος κάθε μονάδας (συγκεκριμένη μέθοδος αναγνώρισης)·
με μέσο κόστος (μέσο κόστος), συχνότερα με σταθμισμένο μέσο όρο (σταθμισμένο μέσο κόστος)
στο κόστος των πρώτων αγορών αποθέματος - μέθοδος FIFO (πρώτα σε – πρώτη έξοδος).

Κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς, για κάθε ομάδα (τύπο) αποθεμάτων, μια από τις μεθόδους αποτίμησης που αναφέρονται παραπάνω μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως στοιχείο της λογιστικής πολιτικής.

Η εφαρμογή της μεθόδου με κόστος κάθε μονάδας γίνεται για όσα ορυκτά αποθέματα έχουν αυστηρά καθορισμένα επιμέρους χαρακτηριστικά (πολύτιμα μέταλλα, πολύτιμοι λίθοι κ.λπ.).

Τα χαρακτηριστικά άλλων συνιστώμενων μεθόδων για την εκτίμηση των αποθεμάτων στην τρέχουσα λογιστική δίνονται στον Πίνακα. 5.1. Όπως μπορείτε να δείτε, το τελικό υπόλοιπο των υλικών, που υπολογίζεται σε σταθερές λογιστικές τιμές, δεν διαφέρει από το σύνολο τους που προκύπτει με τη μέθοδο του σταθμισμένου μέσου κόστους. Αυτή η σύμπτωση δεν είναι καθαρά μηχανική. Αντίθετα, αντανακλά μια γενική τάση που είναι εγγενής σε αυτές τις μεθόδους, οι οποίες είναι λιγότερο προσανατολισμένες προς το χαρακτηριστικό ευελιξίας άλλων μεθόδων αξιολόγησης.

Μέθοδος FIFO (πρώτη παραλαβή - πρώτο τεύχος) κατά τη διαγραφή υλικών εστιάζεται στην τιμή της πρώτης αγοράς. Σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή αντίληψη, η χρήση του είναι προτιμότερη σε μια κατάσταση όπου οι τιμές πέφτουν μέχρι το τέλος της περιόδου αναφοράς και είναι καταλληλότερο για τον καταναλωτή να συμπεριλάβει υλικά στην πρώτη, υψηλότερη τιμή στο κόστος παραγωγής. Κατά συνέπεια, το αρχικό υψηλότερο κόστος της προμήθειας τους μετακυλίεται στον καταναλωτή και στον ισολογισμό, τα αποθέματα λαμβάνονται υπόψη στην αποτίμηση από την ημερομηνία σύνταξής του, γεγονός που επιβεβαιώνει μια από τις καθοριστικές αρχές μιας οικονομίας της αγοράς - την αρχή της πραγματικότητας της αποτίμησης ορισμένων τύπων ακινήτων. Η μέθοδος FIFO εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις οποιασδήποτε οργανωτικής και νομικής μορφής, καθώς βασίζεται στο να λαμβάνεται υπόψη η κίνηση του κόστους αποθεμάτων και όχι η φυσική τους κίνηση σε φυσικούς όρους σύμφωνα με το χρόνο παραλαβής.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 5.1

Ο οργανισμός έχει υιοθετήσει τη μέθοδο αποτίμησης του σταθμισμένου μέσου κόστους. Κατά την περίοδο αναφοράς, παραλήφθηκαν δύο παρτίδες υλικών με το ίδιο όνομα, αλλά σε διαφορετικές τιμές (Πίνακας 5.2). Μέσα σε ένα μήνα, μια παρτίδα στάλθηκε πλήρως στην παραγωγή. Η δεύτερη παρτίδα έφτασε μετά την κυκλοφορία της πρώτης παρτίδας στην παραγωγή.

Πίνακας 5.1

Μέθοδοι για την εκτίμηση των αποθεμάτων

δείκτες	Αποτίμηση σε σταθερές τιμές			Μέθοδοι αποτίμησης με βάση το πραγματικό κόστος της προμήθειας
	Αποτίμηση σε σταθερές τιμές			Μέθοδος σταθμισμένου μέσου κόστους			Μέθοδος FIFO
	ποσότητα, κιλά	τιμή, τρίψτε	ποσό, τρίψτε.	ποσότητα, κιλά	τιμή, τρίψτε.	ποσό, τρίψτε.	ποσότητα, κιλά	τιμή, τρίψτε.	ποσό, τρίψτε.

Λογιστική τιμή υλικών
Τα υπόλοιπα υλικά για τον μήνα που ξεκίνησε
Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές
Τα υλικά παραλήφθηκαν το πρώτο δεκαήμερο
Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές
					(140 + 210):25 = = 14
Υλικά που ελήφθησαν τη δεύτερη δεκαετία
Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές
Πραγματικό σταθμισμένο μέσο κόστος					(350 + 260):45 = = 13,55
Υλικά που ελήφθησαν την τρίτη δεκαετία
Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές
Πραγματικό σταθμισμένο μέσο κόστος					(610 + 300):70 = = 13
Μηνιαία κατανάλωση, συνολική
συμπεριλαμβανομένου



Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές
Κατανάλωση υλικού λαμβάνοντας υπόψη τις αποκλίσεις (660 + 55)
Υπόλοιπα υλικά στο τέλος του μήνα
Αποκλίσεις από τις λογιστικές τιμές**
Ισοζύγιο υλικών στο πραγματικό κόστος

Σημειώσεις:

* 180 τρίψτε. × 8,33% = 15 ρούβλια. 8,33% – x (ΤΡΙΨΙΜΟ);

100% - 660 τρίψτε.
660 τρίψτε. × 8,33% = 580 κιλά

** 180 τρίψτε. × 8,33% = 15 τρίψιμο. ή

20 + 30 + 20 - 55 = 15 ρούβλια. 8,33% – Χ (ΤΡΙΨΙΜΟ);
100% - 660 τρίψτε.

Πίνακας 5.2

Μετακίνηση παρτίδων υλικών στον οργανισμό

Η διαγραφή των υλικών στο κόστος τους από τις 20 Μαρτίου θα αντικατοπτρίζεται στη λογιστική στο ποσό των 5.000 ρούβλια. Εάν η κατανάλωση υπολογίζεται στο σταθμισμένο μέσο κόστος ανά μήνα, η ποσότητα της κατανάλωσης υλικού που αποστέλλεται στην παραγωγή θα είναι 5.250 ρούβλια. ((10.500: 100) × 50).

Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο FIFO, το ποσό της δαπάνης θα είναι το ίδιο όπως κατά τη διαγραφή υλικών με κόστος - 5.000 ρούβλια. ((5000: 50) × 50).

Σε χώρες με ανεπτυγμένες οικονομίες αγοράς, όταν διαγράφουν υλικά, χρησιμοποιούν επίσης Μέθοδος NIFO , σύμφωνα με την οποία στο κόστος συμπεριλαμβάνεται το κόστος όχι της τελευταίας αγοράς, αλλά αυτής που ακολουθεί την ημερομηνία της τελευταίας αγοράς. Με άλλα λόγια, όταν αυτή τη μέθοδοΗ επόμενη παρτίδα που λαμβάνεται συμπεριλαμβάνεται πρώτα στο κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων. Έτσι, εάν η τιμή ανά μονάδα ενός συγκεκριμένου υλικού την ημερομηνία της τελευταίας αγοράς ήταν 12 ρούβλια και κατά την ημερομηνία κυκλοφορίας του στην παραγωγή αυξήθηκε στην αγορά στα 14 ρούβλια, τότε το υλικό θα συμπεριληφθεί στο κόστος κατασκευάζονται προϊόντα σε τιμή 14 ρούβλια. ανά μονάδα.

Κάθε μία από τις εξεταζόμενες μεθόδους για την αξιολόγηση της MPP έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η επιλογή της μεθόδου καθορίζεται από την επιρροή στο νόμισμα του ισολογισμού (με βάση την αρχή της πραγματικότητάς του), την κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων (όσον αφορά τον σχηματισμό του οικονομικού αποτελέσματος), τις πληρωμές φόρων (κυρίως για τον φόρο εισοδήματος ) και αποφάσεις που λαμβάνονται από τη διοίκηση (όσον αφορά την αναπτυξιακή στρατηγική). Από αυτή την άποψη, κατά τον καθορισμό των λογιστικών πολιτικών, παράλληλα με την επιλογή της κατάλληλης μεθόδου για την αξιολόγηση των αποθεμάτων, η συνεκτίμηση των συνεπειών των αλλαγών στις μεμονωμένες μεθόδους αξιολόγησης γίνεται εξίσου, αν όχι πιο σημαντική.

Για τις μικρές επιχειρήσεις, η προτιμότερη μέθοδος αποτίμησης βασίζεται στο μέσο (σταθμισμένο μέσο) κόστος, σύμφωνα με το οποίο κάθε μονάδα (τύπος, ομάδα) αποθεμάτων, που έχουν διαγραφεί για παραγωγή ή περιλαμβάνονται στο υπόλοιπο, αποτιμάται στο κόστος που προκύπτει. , όπως ήδη σημειώθηκε, διαιρώντας το άθροισμα του υπολοίπου και του εισοδήματος με τον αριθμό τους. Αυτό αναγνωρίζει ότι η απλότητα υπολογισμού σε μια μικρή επιχείρηση θεωρείται το κύριο πλεονέκτημα.

Η χρήση της τεχνολογίας υπολογιστών όταν υπάρχει μεγάλη γκάμα προϊόντων και υλικών που λαμβάνονται από διαφορετικούς προμηθευτές και σε διαφορετικές τιμές μπορεί να μειώσει σημαντικά την πολυπλοκότητα του υπολογισμού του κόστους τους κατά την κυκλοφορία τους στην παραγωγή.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κατά την εφαρμογή της ίδιας μεθόδου για την εκτίμηση της διαγραφής τέτοιων αποθεμάτων, μπορεί να προκύψει διαφορετικό τελικό αποτέλεσμα εάν η αρχική βάση για τον υπολογισμό ήταν μια διαρθρωτική μονάδα ή η επιχείρηση ως ολόκληρο. Αυτή η προσέγγιση είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη για λόγους χρηματοοικονομικής και διοικητικής λογιστικής. Η ανάγκη για τέτοια διαίρεση υπάρχει σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις, όπου τα αποθέματα διανέμονται σε πολλές αποθήκες και η λογιστική τους γίνεται σε όλη την επιχείρηση. Για σκοπούς χρηματοοικονομικής λογιστικής, συνιστάται η διαγραφή της τιμής κόστους για κάθε δομική μονάδα, που παρουσιάζεται ως ανεξάρτητη νομικό πρόσωποκαι τήρηση χωριστών λογιστικών αρχείων.

Εργασίες λογιστικής απογραφήςεκτάριο:

πλήρης και έγκαιρος υπολογισμός του πραγματικού κόστους των υλικών που προμηθεύονται·
έλεγχος της ασφάλειάς τους·
σωστός απόδειξη με έγγραφαπράξεις για τη διακίνηση υλικών περιουσιακών στοιχείων,
παροχή στη διοίκηση και στα διαρθρωτικά τμήματα της επιχείρησης με τις απαραίτητες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο προκειμένου να καθοριστεί η στιγμή έκδοσης εντολών για την αγορά του πιο κερδοφόρου μεγέθους της αγορασμένης παρτίδας ειδών αποθέματος·
προκαταρκτικός, τρέχων και μετέπειτα έλεγχος για την απόκτηση και χρήση τους στο πλαίσιο δομικών τμημάτων, τύπων παραγόμενων προϊόντων, εκτελεσθεισών εργασιών ή παρεχόμενων υπηρεσιών, συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς·
αναγνώριση μπαγιάτικων και αχρησιμοποίητων ειδών απογραφής·
σαφής οργάνωση των εγκαταστάσεων αποθήκης και ζύγισης ·
σωστός έλεγχος του έργου των υπαλλήλων (διαμεταφορέων, διαχειριστών αποθήκης κ.λπ.) που σχετίζονται με την απόκτηση, την αποδοχή και την αποδέσμευση υλικών. Η διοίκηση πρέπει να συνάψει συμφωνίες για την πλήρη οικονομική ευθύνη με αυτά τα πρόσωπα.
την εξεύρεση διάφορων τρόπων για τη συμπερίληψη των βραδυκίνητων και μπαγιάτικων ειδών αποθέματος στην οικονομική κυκλοφορία ή την πώλησή τους. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, αυτές οι τιμές πρέπει να λαμβάνονται υπόψη σε τιμές αγοράς.

Σε χώρες με ανεπτυγμένες οικονομίες αγοράς, κανένα από αυτά τα καθήκοντα δεν αποτελεί προτεραιότητα. Για αυτούς, ο κύριος σκοπός της λογιστικής για τέτοια αποθέματα είναι ο ακριβέστερος υπολογισμός του κέρδους. Έτσι, αναγνωρίζεται ότι η λογιστική απογραφής πρέπει να υποτάσσεται στην επίτευξη του τελικού στόχου της επιχείρησης.

Κάθε εταιρεία πρέπει να διαθέτει κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που της παρέχουν σταθερή παραγωγή και οικονομική κατάσταση. Ένα από τα κύρια μέρη του κυκλοφορούντος ενεργητικού είναι αποθέματα (MPI).

Περιλαμβάνουν πρώτες ύλες απαραίτητες για την παραγωγή ή για την παροχή υπηρεσιών (εργασιών), περιουσιακά στοιχεία απαραίτητα για την εκτέλεση των καθηκόντων τους από τη διοίκηση, καθώς και αγαθά που προορίζονται για πώληση, εάν αυτό εμπορική οργάνωση. Επιπλέον, πρόκειται για εργαλεία, ανταλλακτικά για εξοπλισμό, καύσιμα, προστατευτικό εξοπλισμό, ειδικά ρούχα, ακόμη και πάγια στοιχεία που κοστίζουν λιγότερο από 40 χιλιάδες ρούβλια.

Η λογιστική απογραφής έχει το δικό της φάσμα εργασιών, οι οποίες καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Δηλαδή:

τον προσδιορισμό του μεγέθους που επηρεάζει το κόστος των αποθεμάτων·
ορθή εκτέλεση της τεκμηρίωσης για την υποβολή, τη σωστή στιγμή, πληροφοριών σχετικά με τα παραγόμενα, ληφθέντα και πωληθέντα αποθέματα·
εξασφάλιση της ασφάλειας των αποθεμάτων κατά την αποθήκευση και τη λειτουργία τους·
εξασφάλιση της συνέχειας της παραγωγικής διαδικασίας μέσω της έγκαιρης αναπλήρωσης των αποθεμάτων·
ανάλυση της ποσότητας και της δομής των αποθεμάτων προκειμένου να εντοπιστούν τα αζήτητα υλικά ή το πλεόνασμα τους·
υλοποίηση δραστηριοτήτων που στοχεύουν στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας της χρήσης τους.

Το κύριο ρυθμιστικό έγγραφο, φυσικά, θα πρέπει να ονομάζεται ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ. Ωστόσο, περιέχει μόνο γενικές απαιτήσειςστη λογιστική.

Κατά την αντανάκλαση του αποθέματος, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από λογιστικές διατάξεις, και συγκεκριμένα:

PBU 5/01. Αυτό το έγγραφο αποκαλύπτει την έννοια του MPZ, τη σύνθεσή τους, αποκαλύπτει την ουσία με διάφορους τρόπουςτις εκτιμήσεις τους, τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επιχείρηση, καθώς και τους κανόνες για τον αντικατοπτρισμό τους στη λογιστική·
PBU 9/99 - χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του οικονομικού αποτελέσματος από την πώληση αγαθών και βιομηχανοποιημένων προϊόντων.
PBU 10/99 - ισχύει εάν έχει γίνει διάθεση αποθεμάτων.
– απαραίτητη κατά την κατάρτιση της λογιστικής πολιτικής της εταιρείας, η οποία θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει τις μεθόδους αποτίμησης που χρησιμοποιούνται, τους λογιστικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται και τους κανόνες για τη διενέργεια απογραφής.

Στο ρυθμιστικό πλαίσιο περιλαμβάνεται επίσης το λογιστικό σχέδιο μαζί με οδηγίες και αντίστοιχες μεθοδολογικές συστάσεις από το οικονομικό τμήμα της χώρας μας.

Ταξινόμηση σύμφωνα με το PBU

Η PBU 5/01 χωρίζει τα υπό εξέταση περιουσιακά στοιχεία σε παρακάτω κατηγορίες:

πρώτες ύλες, δηλ. περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται ως υλικά εισροής για την κύρια παραγωγή της εταιρείας·
περιουσιακά στοιχεία που αγοράστηκαν ή κατασκευάστηκαν προς πώληση. Αυτό αναφέρεται σε αγαθά και τελικά προϊόντα.
αποθέματα απαραίτητα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Οδηγίες για τη λογιστική

Τα υλικά απογραφής είναι αντικείμενα που επηρεάζει ένα άτομο προκειμένου να αποκτήσει τελικά προϊόντα και, τελικά, κέρδος. Είναι απαραίτητο να το καταλάβουμε αυτό καταναλώνονται πλήρωςκατά την παραγωγική διαδικασία, σε αντίθεση με τα μέσα εργασίας, δηλ. πάγια στοιχεία, το κόστος των οποίων περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής τμηματικά μέσω του μηχανισμού.

Τιμή

Το κόστος των αποθεμάτων στη λογιστική προσδιορίζεται με βάση τα πραγματικά κόστη που πραγματοποιήθηκαν για την απόκτηση ή τη δημιουργία τους. Εάν το απόθεμα αγοράστηκε στο πλαίσιο σύμβασης πώλησης με αντισυμβαλλόμενο της εταιρείας, τότε περιλαμβάνει το κόστος τους:

τα ποσά που καταβάλλονται βάσει της παρούσας συμφωνίας·
συμβουλευτικές δαπάνες που σχετίζονται με τη συναλλαγή·
ποσά που καταβάλλονται σε μεσάζοντες με τη συμμετοχή τους·
τελωνειακές πληρωμές·
έξοδα μεταφοράς?
φόρους που δεν επιστρέφονται.

Αυτή η λίστα δεν έχει κλείσει. Ο νόμος απαιτεί όλα τα κόστη που σχετίζονται με την απόκτησή τους να περιλαμβάνονται στο κόστος των αποθεμάτων.

Εάν το MPZ είναι προϊόν δικής του παραγωγής της εταιρείας, τότε το κόστος τους περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαδικασία παραγωγής τους.

Τα εν λόγω περιουσιακά στοιχεία μπορεί να έρθουν στον οργανισμό με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, παρέχονται από τον ιδρυτή. Σε αυτή την περίπτωση, ο ίδιος καθορίζει την αξία τους, αφού προηγουμένως έχει συμφωνήσει με τους άλλους ιδιοκτήτες της εταιρείας.

Εάν τα περιουσιακά στοιχεία παραλήφθηκαν δωρεάν, τότε λαμβάνεται ως βάση η αγοραία τιμή παρόμοιων αντικειμένων.

Κόστος αποθέματος αποτελείται από το πραγματικό κόστοςδαπάνες για την απόκτησή τους. Ωστόσο, ο νόμος δεν επιτρέπει την αλλαγή του. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα. Έτσι, εάν το MPZ είναι ξεπερασμένο ή σε κάποιο βαθμό το έχει χάσει ευεργετικές ιδιότητες, τότε πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην αναφορά στην τιμή στην οποία μπορούν πραγματικά να πωληθούν. Και η προκύπτουσα διαφορά μειώνει αντίστοιχα τα τρέχοντα κέρδη της εταιρείας.

Για το σκοπό αυτό, το PBU επιτρέπει δημιουργήστε ένα κατάλληλο αποθεματικό. Αυτή η διάταξη πρέπει να περιλαμβάνεται στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας. Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, το αποθεματικό σχηματίζεται μία φορά στο τέλος του έτους αναφοράς.

Ωστόσο, το ποσό του δεν μπορεί να είναι αυθαίρετο. Υπολογίζεται ως η διαφορά μεταξύ των τρεχουσών αγοραίων τιμών των περιουσιακών στοιχείων και της λογιστικής τους αξίας. Δεν θα είναι περιττό να προετοιμάσετε έγγραφα που να αναφέρουν το επίπεδο των τιμών της αγοράς.

Το Λογιστικό Σχέδιο για τη λογιστική για αποθεματικά για τη μείωση της αξίας των αποθεμάτων προβλέπει μετρήστε 14. Ο λογαριασμός αυτός δεν απεικονίζεται στις τελικές καταστάσεις, επομένως ο ισολογισμός δείχνει το κόστος των αποθεμάτων μείον το αποθεματικό.

Διάθεση

Η διάθεση των αποθεμάτων γίνεται συνήθως με τη μεταφορά τους στην παραγωγή, για τις ανάγκες διαχείρισης και συντήρησης βασικών δραστηριοτήτων. Επίσης, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να πωληθούν, να μεταβιβαστούν ως εισφορά σε άλλη εταιρεία ή να εξασφαλιστούν κοινές δραστηριότητες.

Όλες οι παραπάνω ενέργειες πρέπει να συνοδεύονται από σωστά συμπληρωμένη τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, η απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή γίνεται βάσει απαιτήσεων, καρτών ορίων ή τιμολογίων για εσωτερική μετακίνηση.

Η υλοποίηση συνοδεύεται τιμολόγιαΚαι τιμολόγια. Όλα αυτά τα έγγραφα έχουν ενιαία μορφή, αλλά η χρήση τους δεν είναι προς το παρόν ευθύνη της εταιρείας. Οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν τις δικές τους μορφές εγγράφων. Η μόνη προϋπόθεση που πρέπει να πληρούται είναι η παρουσία των υποχρεωτικών στοιχείων που περιλαμβάνονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ.

Προβληματισμός για τους λογαριασμούς του ισολογισμού

ΣΕ ισολογισμούΗ απογραφή αντικατοπτρίζεται στη δεύτερη ενότητα, επειδή Αναφέρονται σε κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Για αυτούς, μια γενικευμένη γραμμή 210 «Αποθέματα», το οποίο στη συνέχεια αποκρυπτογραφείται σε ξεχωριστές γραμμές, όπου αναφέρονται χωριστά τα υλικά και οι πρώτες ύλες, τα εμπορεύματα και τα τελικά προϊόντα, καθώς και η ημιτελής παραγωγή.

Ξεχωριστά, θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η ισορροπία σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία πρέπει να καταγράφονται στην καθαρή αποτίμηση. Δηλαδή, πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία των αποθεμάτων.

Έτσι, εάν η εταιρεία δημιούργησε αποθεματικό, τότε αφαιρείται από την αξία των περιουσιακών στοιχείων. Και εάν η λογιστική πολιτική του οργανισμού προβλέπει την αντανάκλαση των αποκλίσεων στο κόστος των υλικών σε ξεχωριστό λογαριασμό, τότε το κόστος των υλικών θα πρέπει να αναφέρεται μείον τέτοιες αποκλίσεις.

Η λογιστική των αποθεμάτων σε μια εταιρεία θα πρέπει να οργανωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να μπορούν να λαμβάνουν γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τη σύνθεση των αποθεμάτων, το κόστος, τη διαθεσιμότητα και την κίνηση τους. Κατά κανόνα, αυτά τα περιουσιακά στοιχεία αποθηκεύονται σε αποθήκες, επομένως οι υπάλληλοι της αποθήκης είναι αυτοί που πρέπει να παρέχουν αναλυτική λογιστική. Υπάλληλοι λογιστηρίου πρέπει να ελέγχονταιτην ταυτότητα της αποθήκης και τα λογιστικά αρχεία των αποθεμάτων, τα οποία πρέπει να τηρούνται παράλληλα.

Η χρηματοοικονομική νομοθεσία στη λογιστική απογραφής παρέχει στις εταιρείες μια αρκετά ευρεία επιλογή.

Για παράδειγμα, μπορεί να καταγράφουν τα αγορασμένα υλικά στο πραγματικό κόστος ή να χρησιμοποιούν λογιστικά, ενώ χρησιμοποιούν ένα τιμολόγιο για να αντικατοπτρίζουν τυχόν αποκλίσεις που προκύπτουν. Μπορούν να αποφασίσουν μόνοι τους εάν χρειάζεται ή όχι αποθεματικό απομείωσης και πόσο συχνά θα το διενεργούν.

Επίσης, οι ίδιες οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν πώς τηρούνται τα λογιστικά και τα αρχεία αποθήκης. Έτσι, σε μια αποθήκη μπορείτε να λογοδοτήσετε τα περιουσιακά στοιχεία σε φυσικούς όρους και σε λογιστικούς όρους - σε χρηματικούς όρους.

Το κυριότερο είναι ότι όλες οι αποχρώσεις αντικατοπτρίστηκαν στις λογιστικές πολιτικές της εταιρείας. Είναι αυτό το έγγραφο που χρησιμεύει ως το σημείο εκκίνησης για επιθεωρήσεις από διάφορες ρυθμιστικές αρχές. Με βάση αυτό, οι επιθεωρητές εξάγουν συμπεράσματα για τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής των αποθεμάτων και της τεκμηρίωσής τους.

Λογιστική εκτός ισολογισμού

Ο ισολογισμός του οργανισμού πρέπει να αντικατοπτρίζει εκείνες τις αξίες που έχει στην κατοχή του, αλλά στην πραγματικότητα δεν του ανήκουν. Στο λογιστικό σχέδιο υπάρχουν τα ακόλουθα, στα οποία καταγράφεται το απόθεμα:

002 – υλικά που δεν ανήκουν στην εταιρεία με δικαίωμα ιδιοκτησίας αντικατοπτρίζονται εδώ. Αυτά μπορεί να είναι περιουσιακά στοιχεία που ελήφθησαν κατά λάθος, περιουσιακά στοιχεία σε προσωρινή αποθήκευση, ελαττώματα κ.λπ.
003 – τα λεγόμενα, δηλ. περιουσιακά στοιχεία που παραλήφθηκαν από την εταιρεία για σκοπούς περαιτέρω επεξεργασίας και τα οποία υπόκεινται να επιστραφούν στον μεταβιβάζοντα.
004 – εμπορεύματα αποστολής που ο οργανισμός δέχτηκε προς πώληση ως μεσάζων.
006 – αυστηρά έντυπα αναφοράς. Χρησιμοποιείται από εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές.

Μορφές πρωτογενούς τεκμηρίωσης

Κάθε λογιστική εγγραφή πρέπει να γίνεται με βάση το έγγραφο.

Εάν τα αποθέματα αγοράστηκαν από αντισυμβαλλόμενο, τότε η αγορά τους έγινε με βάση πληρεξούσιο που εκδόθηκε σε υπάλληλο της εταιρείας.

Στην αποθήκη πρέπει να εκδοθεί απόδειξη παραλαβής, βάση της οποίας είναι η παράδοση των προμηθειών μαζί με το δελτίο αποστολής, το τιμολόγιο και το TTN.

Η κίνηση εντός της εταιρείας συνοδεύεται από τα ακόλουθα έγγραφα:

κάρτες ορίου-φράχτη?
απαιτήσεις?
τιμολόγια για εσωτερική μετακίνηση·
ενεργεί σχετικά με την παραλαβή υλικών που παραλήφθηκαν κατά τη διάλυση ακινήτου κ.λπ.

Εάν πραγματοποιήθηκε η πώληση αγαθών και υλικών, τότε πρέπει να εκδοθούν τιμολόγια και TTN.

Όλα τα έγγραφα που αναφέρονται έχουν εγκεκριμένο έντυπο, αλλά δεν απαιτείται η χρήση τους.

Μέθοδοι αξιολόγησης

Κατά τη διάθεση των αποθεμάτων, πρέπει επίσης να αξιολογηθούν. Το PBU 5/01 επιτρέπει τη χρήση μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

με την αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου·
με μέσο κόστος?
στο κόστος του παλαιότερου αποκτηθέντος περιουσιακού στοιχείου ();
στο κόστος του τελευταίου αποκτηθέντος περιουσιακού στοιχείου (LIFO).

Η μέθοδος που χρησιμοποιείται πρέπει να προσδιορίζεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

Πρώτη μέθοδοςαξιολογήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εταιρείες που παράγουν προϊόντα με μικρή γκάμα, π.χ. λίστα. Σε μια τέτοια κατάσταση, μπορεί εύκολα να παρακολουθεί την κίνηση των υλικών και να υπολογίζει με ακρίβεια το δαπανημένο περιουσιακό στοιχείο στο κόστος των αγαθών.

Στο δεύτερη μέθοδοςόλα τα αποθέματα χωρίζονται σε ομοιογενείς ομάδες. Και για κάθε ομάδα το δικό της μέσο κόστος υπολογίζεται διαιρώντας το συνολικό κόστος της ομάδας με τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων που περιλαμβάνονται σε αυτό.

Στο τρίτοςΚαι τέταρτες μεθόδουςεκτιμήσεις, θεωρείται ότι τα πρώτα ή τα τελευταία ληφθέντα αποθέματα απελευθερώνονται πρώτα στην παραγωγή, αντίστοιχα.

Αναρτήσεις

Για τη λογιστική των πρώτων υλών και των χρησιμοποιούμενων υλών λογαριασμοί, 15, 16, 14. Ο πίνακας δείχνει την κύρια τυπική καλωδίωση.

Περιεχόμενα μιας επιχειρηματικής συναλλαγής	Αντίστοιχοι λογαριασμοί
	Dt	CT
Λήψη αποθέματος από προμηθευτές, υπόλογα και άλλους πιστωτές

Πραγματικό κόστος	10	60, 71, 76
Περιλαμβάνεται ΦΠΑ	19	60, 71, 76

Πραγματικό κόστος	15	60, 71, 76
Λογιστική εκτίμηση	10	15
Περιλαμβάνεται ΦΠΑ	19	60, 71, 76
Πληρωμένα τιμολόγια προμηθευτών	60	51
Ο ΦΠΑ εκπίπτει	68	19
Η λογιστική γίνεται με το πραγματικό κόστος
Απελευθερώνονται υλικά από την αποθήκη	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Η λογιστική διενεργείται με χρήση του λογαριασμού 15
Κυκλοφόρησε το λογιστικό υλικό αποτίμησης	20, 23, 25, 26, 28, 44	10
Αποκλίσεις του πραγματικού κόστους που διαγράφηκαν:
το πραγματικό κόστος υπερέβη το λογιστικό κόστος	16	15
το πραγματικό κόστος δεν υπερβαίνει το λογιστικό κόστος	15	16
Τα υλικά έχουν αποσταλεί στους πελάτες	62, 76	91
Η πληρωμή ελήφθη από τον αγοραστή	51	62, 76
Το πραγματικό κόστος των πωληθέντων αποθεμάτων διαγράφηκε	91	10
Η λογιστική αποτίμηση των πωληθέντων αποθεμάτων διαγράφηκε	91	10
Οι αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων από το λογιστικό διαγράφηκαν	91	16
Συλλογισμένος ΦΠΑ επί των πωληθέντων αποθεμάτων	91	68
Μεταφέρθηκε στην MPZ ως οικονομική επένδυση στο εγκεκριμένο κεφάλαιο	91	10
	58	91
MPZ μεταφέρεται δωρεάν	91	10
Έχει σχηματιστεί αποθεματικό	91	14

Καταγραφή εμπορευμάτων

Η νομοθεσία υποχρεώνει τις εταιρείες τουλάχιστον μία φορά το χρόνοπραγματοποιήσει απογραφή αποθεμάτων. Έκτακτη διενεργείται σε περίπτωση αποχώρησης υπαλλήλου αποθήκης, πώλησης ή ενοικίασης του ακινήτου, αποκάλυψης κλοπής ή απάτης κ.λπ.

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, γίνεται σύγκριση μεταξύ λογιστικών στοιχείων και της πραγματικής διαθεσιμότητας των αποθεμάτων. Ο έλεγχος πρέπει να διενεργείται από επιτροπή που υπογράφει τη σχετική πράξη. Η πράξη αυτή με το αποτέλεσμα της επιθεώρησης εγκρίνεται από τον επικεφαλής της εταιρείας.

Τα προσδιορισμένα πλεονάζοντα αποθέματα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική ως έσοδα του οργανισμού και πιστώνονται στην αποθήκη. Οι ελλείψεις αρχικά αποδίδονται και στη συνέχεια αποζημιώνονται από το άτομο που ευθύνεται. Εάν ο υπάλληλος αυτός δεν έχει εντοπιστεί, τότε περιλαμβάνεται στις λοιπές δαπάνες της εταιρείας. Σε περίπτωση φυσικών καταστροφών λαμβάνεται άμεσα υπόψη ως απώλεια.

Ένα διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με τη νέα διαδικασία λογιστικής απογραφής παρουσιάζεται παρακάτω.

Το απόθεμα (MPI) στη λογιστική είναι περιουσιακά στοιχεία που (ρήτρα 2 του PBU 5/01):

χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες, υλικά κ.λπ. στην παραγωγή προϊόντων που προορίζονται για πώληση (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).
προορίζεται για πώληση?
χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Θα σας πούμε για τη συνθετική και αναλυτική λογιστική των αποθεμάτων στη διαβούλευση μας.

Συνθετική λογιστική αποθεμάτων

Οι κύριοι συνθετικοί λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για τη λογιστική των αποθεμάτων (Διαταγή Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 31 Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94ν):

10 «Υλικά.
41 "Προϊόντα";
43 «Τελικά προϊόντα».

Ο λογαριασμός 10 συνοψίζει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τη μετακίνηση πρώτων υλών, υλικών, καυσίμων, ανταλλακτικών, αποθέματος και οικιακών προμηθειών, εμπορευματοκιβωτίων κ.λπ. περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που βρίσκονται υπό διαμετακόμιση και επεξεργασία).

Ο λογαριασμός 41 χρησιμοποιείται για τη σύνοψη πληροφοριών σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των ειδών αποθέματος που αγοράζονται ως αγαθά προς πώληση. Αυτός ο λογαριασμός χρησιμοποιείται κυρίως από οργανισμούς που ασχολούνται με εμπορικές δραστηριότητες, καθώς και από οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες. τροφοδοσία, για συνθετική λογιστική εμπορευμάτων.

Οι οργανισμοί που διεξάγουν βιομηχανικές, γεωργικές και άλλες παραγωγικές δραστηριότητες χρησιμοποιούν τον λογαριασμό 43 για να συνοψίσουν πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα και την κίνηση των τελικών προϊόντων.

Τα αποθέματα και ο εξοπλισμός γίνονται δεκτά για λογιστική στο πραγματικό κόστος (ρήτρα 5 του PBU 5/01). Η διαδικασία προσδιορισμού του πραγματικού κόστους των αποθεμάτων εξαρτάται από την πηγή παραλαβής τους. Έτσι, το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών δαπανών για την απόκτησή τους, χωρίς ΦΠΑ (παράγραφος 1, ρήτρα 6 του PBU 5/01), και τα αποθέματα που λαμβάνονται δωρεάν είναι το τρέχον αγοραία αξίακατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

Αναρτήσεις λογιστικής αποθεμάτων

Διακρίνονται οι ακόλουθες κύριες εγγραφές, οι οποίες αντικατοπτρίζουν την αποδοχή των αποθεμάτων για λογιστική και τη διαγραφή τους:

Αναλυτική λογιστική αποθεμάτων

Η αναλυτική λογιστική των υλικών πραγματοποιείται, κατά κανόνα, από τις τοποθεσίες αποθήκευσης και μεμονωμένα είδη (τύποι, ποικιλίες, μεγέθη κ.λπ.).

Τα αποθέματα είναι διάφορα υλικά στοιχεία παραγωγής που χρησιμοποιούνται ως αντικείμενα εργασίας στον παραγωγικό κύκλο και μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στο κόστος των προϊόντων παραγωγής.

Τα κύρια καθήκοντα της λογιστικής απογραφής είναι η παρακολούθηση της ασφάλειας των τιμαλφών, η συμμόρφωση των αποθεμάτων της αποθήκης με τα πρότυπα, η εφαρμογή σχεδίων προμήθειας υλικών, η συμμόρφωση με τα πρότυπα κατανάλωσης παραγωγής. προσδιορισμός του πραγματικού κόστους που σχετίζεται με την προμήθεια υλικών· σωστή κατανομή του κόστους των υλικών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή μεταξύ των αντικειμένων κοστολόγησης.

Η λογιστική των αποθεμάτων διενεργείται με τον τρόπο που ορίζεται από τους Κανονισμούς περί λογιστικής και χρηματοοικονομικής πληροφόρησης στο Ρωσική Ομοσπονδία, εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 29ης Ιουλίου 1998 Αρ. 34n, τους Λογιστικούς Κανονισμούς «Λογιστική για Αποθέματα» (PBU 5/01), καθώς και τις Οδηγίες για την εφαρμογή του Λογιστικού Σχεδίου για τη λογιστική των χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων των οργανισμών, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 31ης Οκτωβρίου 2000 Αρ. 94n.

Σύμφωνα με την PBU 5/01, τα αποθέματα ορίζονται ως μέρος της περιουσίας που προορίζεται για χρήση στην παραγωγή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών, που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του οργανισμού. προορίζεται για πώληση.

Τα τελικά προϊόντα ορίζονται ως το τμήμα των αποθεμάτων που προορίζονται για πώληση. Είναι το τελικό προϊόν της παραγωγικής διαδικασίας: η επεξεργασία και η συσκευασία του έχουν ολοκληρωθεί, τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά του συμμορφώνονται με τους όρους της σύμβασης και τις απαιτήσεις των προτύπων που καθορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τα αγαθά αποτελούν μέρος αποθεμάτων που αγοράζονται από έξω και προορίζονται για πώληση (μεταπώληση) χωρίς πρόσθετη επεξεργασία.

Έτσι, η PBU 5/01 ρυθμίζει σχεδόν πλήρως τη λογιστική των κυκλοφορούντων ενσώματων περιουσιακών στοιχείων, ενώνοντάς τα με την έννοια των αποθεμάτων.

Τα αποθέματα καθίστανται διαθέσιμα για εξωτερική πώληση αφού υποβληθούν σε επεξεργασία ή άλλως χρησιμοποιηθούν στην παραγωγική διαδικασία και στη διαχείριση του οργανισμού. Κατά κανόνα, τέτοια υλικά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο μία φορά.

Τα αποθέματα μπορούν να ομαδοποιηθούν υπό όρους σε έξι κύριες ομάδες ταξινόμησης:

1) πρώτες ύλες και προμήθειες - για τη λογιστική για πρώτες ύλες, βασικά και βοηθητικά υλικά, αγορασμένα εξαρτήματα ημικατεργασμένων προϊόντων, δοχεία και υλικά συσκευασίας, λιπάσματα, φάρμακα, άλλα υλικά περιουσιακά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων υλικών που μεταφέρονται για επεξεργασία από τρίτους.
2) καύσιμο - για τη λογιστική για στερεά καύσιμα, προϊόντα πετρελαίου, λιπαντικά, αέρια καύσιμα σε δοχεία και άλλους τύπους ενεργειακών υλικών.
3) ανταλλακτικά - για τη λογιστική για εξαρτήματα, συγκροτήματα και συγκροτήματα που χρησιμοποιούνται για την επισκευή όλων των τύπων μηχανών, εξοπλισμού και συσκευών, συμπεριλαμβανομένου του ταμείου ανταλλαγής συγκροτημάτων και συγκροτημάτων σε εξειδικευμένες επιχειρήσεις επισκευής, ελαστικών αυτοκινήτων και άλλων τιμαλφών.
4) απογραφή και οικιακές προμήθειες - για λογιστικοποίηση επαναχρησιμοποιήσιμων υλικών αντικειμένων, τα οποία, λόγω της σημαντικότητάς τους, είναι ακατάλληλα να ληφθούν υπόψη ως μέρος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού: μικρά εργαλεία και εξοπλισμός, ρούχα εργασίας, μικρά έπιπλα και οικιακές προμήθειες, εξοπλισμός γραφείου χαμηλής αξίας, κ.λπ.
5) δοχεία και υλικά συσκευασίας - είδη που χρησιμοποιούνται για συσκευασία, μεταφορά, αποθήκευση διάφορα υλικάκαι προϊόντα (κουτιά, κουτιά, τσάντες κ.λπ.)·
6) οικοδομικά υλικά - υλικά που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία κατασκευής και εργασίες εγκατάστασης(τούβλο, τσιμέντο, άμμος, χρώματα κ.λπ.).
7) Επιστρεφόμενα υλικά (απόβλητα) παραγωγής είναι τα υπολείμματα πρώτων υλών και υλικών που σχηματίζονται κατά την επεξεργασία τους σε τελικά προϊόντα, τα οποία έχουν χάσει πλήρως ή εν μέρει τις καταναλωτικές ιδιότητες των αρχικών πρώτων υλών.

Η λογιστική μονάδα για τα αποθέματα επιλέγεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζεται ο σχηματισμός πλήρων και αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με αυτά τα αποθέματα, καθώς και ο σωστός έλεγχος της διαθεσιμότητας και της διακίνησής τους. Ανάλογα με τη φύση των αποθεμάτων, τη σειρά απόκτησης και χρήσης τους, μια μονάδα αποθεμάτων μπορεί να είναι αριθμός αντικειμένου, παρτίδα, ομοιογενής ομάδα κ.λπ.

Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων, τα αποθέματα γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών δαπανών του οργανισμού για την απόκτηση, με εξαίρεση τον φόρο προστιθέμενης αξίας και άλλους επιστρεφόμενους φόρους (εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Το PBU 5/01 καθορίζει ότι το πραγματικό κόστος αγοράς υλικών περιλαμβάνει:

- ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στον προμηθευτή, πωλητή τιμαλφών.
- ποσά που καταβάλλονται από οργανισμούς για πληροφορίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες που σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων·
- δασμοί και άλλες παρόμοιες πληρωμές·
- μη επιστρεπτέοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την απόκτηση μονάδας αποθέματος·
- αμοιβές που καταβάλλονται στον ενδιάμεσο οργανισμό μέσω του οποίου αποκτήθηκαν τα αποθέματα·
- δαπάνες για την προμήθεια και την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους: για την πληρωμή των υπηρεσιών μεταφοράς. για ασφάλιση? για τη συντήρηση του προσωπικού προμηθειών και αποθήκης του οργανισμού· τόκους εμπορικών δανείων.

Οι δαπάνες αυτές περιλαμβάνουν, ειδικότερα, το κόστος προμήθειας και παράδοσης αποθεμάτων, το κόστος συντήρησης του εξοπλισμού προμηθειών και αποθήκης του οργανισμού, το κόστος των υπηρεσιών μεταφοράς για την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, εάν δεν περιλαμβάνονται στο τιμή αποθεμάτων, που καθορίζεται από τη σύμβαση, κόστος πληρωμής τόκων για δάνεια προμηθευτών (εμπορικό δάνειο) κ.λπ. κόστος. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν το κόστος πληρωμής τόκων δανειακών κεφαλαίων ως μέρος αυτών των δαπανών, εάν σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων και πραγματοποιήθηκαν πριν από την ημερομηνία παραλαβής των αποθεμάτων στις αποθήκες του οργανισμού.

Άλλα κόστη που σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.

Τα γενικά και άλλα παρόμοια έξοδα δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος αγοράς αποθεμάτων, εκτός εάν σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.

Το πραγματικό κόστος μπορεί να περιλαμβάνει το κόστος της μεταφοράς των αποθεμάτων σε μια κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους επιδιωκόμενους σκοπούς (το κόστος των εργασιών βελτίωσης και βελτίωσης των τεχνικών χαρακτηριστικών των αποθεμάτων που δεν σχετίζονται με την παραγωγή προϊόντων, εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).

Τα αποθέματα αντανακλώνται στους λογιστικούς λογαριασμούς σε χρηματική αξία, η οποία γίνεται πιο περίπλοκη με την ανάπτυξη των σχέσεων αγοράς. Οι τιμές της αγοράς υπόκεινται σε διακυμάνσεις, «επιπλέουν», αλλάζουν, επομένως, αλλάζει και το κόστος των αποθεμάτων, γεγονός που επηρεάζει την αξία των δεικτών κόστους και κέρδους στην τρέχουσα αξιολόγηση.

Η αξιολόγηση των αποθεμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί: στο πραγματικό κόστος αγοράς, το οποίο ορίζεται ως σταθμισμένος μέσος όρος. σε τιμές αγοράς· σε λογιστικές τιμές με προσδιορισμό των αποκλίσεων του τελευταίου από το πραγματικό κόστος αγορών. σε τιμές αγοράς που ίσχυαν κατά την ημερομηνία αναφοράς. Στην εγχώρια λογιστική, η αποτίμηση χρησιμοποιείται κυρίως στο πραγματικό κόστος, το οποίο αντανακλά το πραγματικό κόστος της επιχείρησης για την απόκτηση αποθεμάτων.

Η λογιστική μεθοδολογία σάς επιτρέπει να κάνετε αίτηση διάφορες μεθόδουςαξιολόγηση των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και να αντικατοπτρίζει στον ισολογισμό τις ζημίες της επιχείρησης που προκαλούνται από αλλαγές στις τιμές αγοράς για τις διαθέσιμες υλικό και παραγωγήαποθέματα.

Το πραγματικό κόστος προμήθειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων που φθάνουν στην επιχείρηση αποτελείται από το κόστος του τιμολογίου που καταβάλλεται στον προμηθευτή κατά την αγορά και τα έξοδα μεταφοράς και προμήθειας. Το κόστος μεταφοράς και προμήθειας ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος του φορτίου, τη γεωγραφία των προμηθευτών, τον τύπο μεταφοράς που χρησιμοποιείται, τη μέθοδο φόρτωσης και άλλους παράγοντες. Το πραγματικό κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων αλλάζει επίσης. Επομένως, στην πράξη, το πραγματικό κόστος προμήθειας καθορίζεται ως ο σταθμισμένος μέσος όρος (WSA) για όλες τις εισερχόμενες παρτίδες, λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές συνθήκες εφοδιασμού για την περίοδο αναφοράς σύμφωνα με τον τύπο:

SPS = (Co + Sz)/ (Ko + Kz),

Όπου: Co είναι το πραγματικό κόστος του υπολοίπου των υλικών πόρων στην αρχή του μήνα.

Сз - πραγματικό κόστος των υλικών πόρων που αποκτήθηκαν κατά τον μήνα αναφοράς.

Ko - το ποσό των υλικών πόρων στην αρχή του μήνα.

Kz - η ποσότητα των υλικών πόρων που προετοιμάζονται ανά μήνα.

Ο ορισμός των «τιμών αγοράς» είναι διφορούμενος. Αυτές μπορεί να είναι τιμές διαπραγμάτευσης με εκπτώσεις και προσαυξήσεις. Οι τιμές αγοράς μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τιμές τιμολογίων, οι οποίες καθορίζονται κατόπιν συμφωνίας, συμπεριλαμβανομένου του κόστους διαφόρων πρόσθετων υπηρεσιών και του κόστους μεταφοράς.

Οι λογιστικές τιμές χρησιμοποιούνται για τη διευκόλυνση και την απλοποίηση της τεχνικής διαδικασίας για την αξιολόγηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων. Για κάθε είδος αποθέματος που καταγράφεται στην ονοματολογία του τιμοκαταλόγου, υπολογίζεται η λογιστική τιμή για την τρέχουσα εκτίμηση της κίνησης τους. Το πραγματικό κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων κατά την ημερομηνία αναφοράς προσδιορίζεται σε λογιστικές τιμές, προσαρμοσμένες με την ποσοστιαία απόκλιση των πραγματικών δαπανών προμήθειας και κτήσης τους από το κόστος αυτών των περιουσιακών στοιχείων σε λογιστικές τιμές.

Οι λογιστικές τιμές θα πρέπει να επανεξετάζονται περιοδικά για να διασφαλίζεται ότι αντικατοπτρίζουν, στο μέτρο του δυνατού, την πραγματική αξία των αποθεμάτων. Σε συνθήκες πληθωρισμού, οι τιμές έκπτωσης θα πρέπει να αναθεωρούνται πολλές φορές το χρόνο. Σε κάθε περίπτωση, τέτοιες αναθεωρήσεις πρέπει να πραγματοποιούνται την 1η ημέρα του επόμενου μήνα ή τριμήνου.

Για τον προσδιορισμό του πραγματικού κόστους των υλικών περιουσιακών στοιχείων κατά τη μεταφορά τους στην παραγωγή, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η απόκλιση του πραγματικού κόστους από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές. Αυτή η απόκλιση εμφανίζεται για μεμονωμένες ομάδες αποθεμάτων υλικών. Οι μόνες εξαιρέσεις είναι τα ακριβά και ιδιαίτερα σπάνια υλικά που χρησιμοποιούνται σε περιορισμένο εύρος. Σε αυτή την περίπτωση, η λογιστικοποίηση των αποκλίσεων πρέπει να πραγματοποιείται για μεμονωμένους τύπους αποθεμάτων και να αποδίδεται απευθείας στο κόστος παραγωγής.

Το ποσό των αποκλίσεων προσδιορίζεται από ομάδες (τύπους) αποθεμάτων συγκρίνοντας το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια του μήνα και το υπόλοιπό τους στην αρχή του μήνα με το κόστος τους σε λογιστικές τιμές.

Για τον υπολογισμό του πραγματικού κόστους των υλικών που απελευθερώνονται από την αποθήκη στην παραγωγή, προσδιορίζεται το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων. Στη συνέχεια υπολογίζεται το απόλυτο άθροισμα των αποκλίσεων.

Το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Ν μέσος. = (O o + T o.) : (O z. + T o.) x 100%,

О о - αρχικό ισοζύγιο αποκλίσεων

Οτι. - τρέχουσα παραλαβή αποκλίσεων

О з - άνοιγμα υπολοίπου αποθέματος

T z - τρέχουσα παροχή προμηθειών

Το απόλυτο ποσό των αποκλίσεων βρίσκεται χρησιμοποιώντας τον τύπο:

AB = N av x Z pr,

3 pr - το κόστος των αποθεμάτων που ελευθερώνονται στην παραγωγή σε τιμές έκπτωσης.

Το FIFO είναι μια μέθοδος αξιολόγησης των υλικών περιουσιακών στοιχείων στο αρχικό τους κόστος. Με αυτό, ισχύει ο κανόνας: η πρώτη παρτίδα που φτάνει είναι η πρώτη που βγαίνει έξω», δηλ. η κατανάλωση των υλικών περιουσιακών στοιχείων αποτιμάται στο κόστος απόκτησής τους με μια συγκεκριμένη σειρά: πρώτον, το κόστος των υλικών περιουσιακών στοιχείων διαγράφεται ως έξοδο στην τιμή της πρώτης αγορασμένης παρτίδας, στη συνέχεια στη δεύτερη, τρίτη κ.λπ. Η διαδικασία αξιολόγησης δεν εξαρτάται από την πραγματική σειρά κατανάλωσης των ληφθέντων υλικών.

Το LIFO είναι μια μέθοδος αποτίμησης που βασίζεται στο κόστος αντικατάστασης (τρέχουσες τιμές) σύμφωνα με τον κανόνα: «η τελευταία παρτίδα που λαμβάνεται είναι η πρώτη που δαπανάται», δηλ. τα υλικά που εκδίδονται από την αποθήκη αποτιμώνται στο κόστος της τελευταίας απόκτησης, μετά της προηγούμενης κ.λπ., αν και η πραγματική κίνηση στην αποθήκη μπορεί να είναι διαφορετική.

Οι μέθοδοι για την αξιολόγηση των υλικών μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οργανισμούς που υπόκεινται σε δύο περιορισμούς:

1) η επιλεγμένη μέθοδος καθορίζεται στη λογιστική πολιτική και ισχύει καθ' όλη τη διάρκεια του (οικονομικού) έτους αναφοράς.
2) η μέθοδος πρέπει να είναι ομοιόμορφη για μια ομάδα (τύπο) υλικών (ανταλλακτικά, καύσιμα κ.λπ.).

Το κόστος των δαπανηθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων και η αξία του υπολοίπου, που εκτιμάται με διαφορετικές μεθόδους, διαφέρουν, κάτι που προκύπτει από τη σειρά συμπερίληψης στον υπολογισμό των τιμών αγοράς για διαφορετικές παρτίδες υλικών περιουσιακών στοιχείων. Η αποτίμηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων με τη χρήση των μεθόδων FIFO και LIFO απαιτεί την οργάνωση αναλυτικής λογιστικής όχι μόνο ανά τύπο υλικών περιουσιακών στοιχείων, αλλά και ανά παρτίδες εισπράξεων, εάν αλλάξουν οι τιμές αγοράς για αυτά. Αυτό περιπλέκει τη λογιστική και αυξάνει την ένταση εργασίας της.

Η μελέτη της τεχνικής υπολογισμού με χρήση αυτών των δύο μεθόδων μας επιτρέπει να συμπεράνουμε ότι η αξιολόγηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς λογιστική παρτίδας, εάν εφαρμόσουμε τη μέθοδο ισοζυγίου για την εκτίμηση των υλικών που καταναλώνονται χρησιμοποιώντας τον τύπο

P = N + P - K

όπου P είναι το κόστος των αναλωθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων.

N, K - το κόστος του αρχικού και του τελικού ισοζυγίου των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

P είναι το κόστος των ληφθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Κατά την αποδοχή για λογιστικά λογιστικά αποθέματα που εισφέρονται ως συνεισφορά στο εγκεκριμένο (μετοχικό) κεφάλαιο ενός οργανισμού, το πραγματικό κόστος των περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνονται προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική τους αξία που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) του οργανισμού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά. σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Έτσι, ο ομοσπονδιακός νόμος της 26ης Δεκεμβρίου 1995 αριθ. 208 - Ομοσπονδιακός νόμος «Περί μετοχικών εταιρειών» και ο ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Φεβρουαρίου 1998 αριθ. 14-FZ «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» ορίζουν ότι εάν το ποσό της εισφοράς σε το εγκεκριμένο κεφάλαιο υπερβαίνει τους 200 κατώτατους μισθούς, τότε η χρηματική αξιολόγηση των αποθεμάτων πρέπει να επιβεβαιωθεί από ανεξάρτητο εκτιμητή.

Τα αποθέματα που λαμβάνονται από έναν οργανισμό δωρεάν αποτιμώνται κατά την ημερομηνία παραλαβής τους στην αγοραία αξία.

Τα υλικά που λαμβάνονται κατά τη διαδικασία ρευστοποίησης παγίων ή επισκευών αποτυπώνονται στην τιμή της πιθανής πώλησής τους - αγοραίας αξίας τους.

Τα υλικά που προσδιορίζονται κατά τη διαδικασία απογραφής ως μη λογιστικοποιημένα απεικονίζονται στη λογιστική στην αγοραία αξία.

Οι κανόνες για το σχηματισμό στη λογιστική των πληροφοριών σχετικά με τα αποθέματα του οργανισμού καθορίζονται από τους Λογιστικούς Κανονισμούς «Λογιστική για τα αποθέματα» PBU 5/01 (εφεξής PBU 5/01).

Το PBU 5/01 ορίζει ότι τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία γίνονται δεκτά για λογιστική ως αποθέματα:

- χρησιμοποιείται ως πρώτες ύλες, υλικά κ.λπ. στην παραγωγή προϊόντων που προορίζονται για πώληση (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).
- που προορίζονται για πώληση, συμπεριλαμβανομένων των τελικών προϊόντων και αγαθών·
- χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Έτσι, η σύνθεση των αποθεμάτων (εφεξής καλούμενα αποθέματα) θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα αποθέματα παραγωγής, τα τελικά προϊόντα και τα αγαθά.

Τα βιομηχανικά αποθέματα είναι διάφορα υλικά στοιχεία που χρησιμοποιούνται ως αρχικά είδη εργασίας που καταναλώνονται στην παραγωγή προϊόντων (απόδοση εργασίας, παροχή υπηρεσιών) ή για ανάγκες διαχείρισης.

Τα βιομηχανικά αποθέματα χρησιμοποιούνται μία φορά κατά τη διάρκεια ενός κύκλου παραγωγής και μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στα παραγόμενα προϊόντα (εργασία που εκτελείται, παρεχόμενες υπηρεσίες) (εφεξής καλούμενα προϊόντα).

Τα βιομηχανικά αποθέματα, ανάλογα με το σκοπό και τη μέθοδο χρήσης στην παραγωγική διαδικασία, χωρίζονται στις ακόλουθες κύριες ομάδες:

- πρώτες ύλες και βασικά υλικά.
- αγόρασε ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα.
- βοηθητικά υλικά.
- επιστρεφόμενα απόβλητα παραγωγής.
- απογραφή και οικιακά είδη.

Οι πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά είναι αντικείμενα εργασίας που προορίζονται για χρήση στην παραγωγική διαδικασία και αντιπροσωπεύουν την υλική (υλική) βάση για την κατασκευή προϊόντων (απόδοση εργασίας, παροχή υπηρεσιών).

Οι πρώτες ύλες είναι προϊόντα γεωργίακαι εξορυκτικές βιομηχανίες (σιτηρά, βαμβάκι, ξυλεία, μετάλλευμα, άνθρακας, πετρέλαιο κ.λπ.).

Τα υλικά είναι προϊόντα της μεταποιητικής βιομηχανίας (αλεύρι, ύφασμα, χαρτί, μέταλλο, βενζίνη κ.λπ.).

Τα ημικατεργασμένα προϊόντα που αγοράζονται είναι οι ίδιες πρώτες ύλες και βασικές ύλες που έχουν περάσει από ορισμένα στάδια επεξεργασίας, αλλά δεν είναι ακόμη τελικά προϊόντα.

Τα εξαρτήματα είναι προϊόντα του οργανισμού προμηθευτή που αγοράζονται για την ολοκλήρωση προϊόντων που κατασκευάζονται από τον κατασκευαστικό οργανισμό.

Τα βοηθητικά υλικά είναι υλικά που χρησιμοποιούνται για να επηρεάσουν τις πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά, να προσδώσουν ορισμένες καταναλωτικές ιδιότητες σε προϊόντα ή για τη συντήρηση και τη φροντίδα των εργαλείων και τη διευκόλυνση της παραγωγικής διαδικασίας (λιπαντικά και υλικά καθαρισμού κ.λπ.).

Στην ομάδα των βοηθητικών υλικών, λόγω της φύσης χρήσης τους, περιλαμβάνονται καύσιμα, δοχεία και υλικά συσκευασίας, καθώς και ανταλλακτικά.

Το καύσιμο είναι άνθρακας και υδρογονάνθρακες που απελευθερώνουν θερμική ενέργεια κατά την καύση.

- τεχνολογικό καύσιμο (χρησιμοποιείται για τεχνολογικούς σκοπούς στην παραγωγική διαδικασία).
- καύσιμο κινητήρα (καύσιμο - βενζίνη, καύσιμο ντίζελ κ.λπ.)
- οικιακά καύσιμα (χρησιμοποιείται για θέρμανση).

Τα δοχεία και τα υλικά συσκευασίας είναι είδη που χρησιμοποιούνται για τη συσκευασία και τη μεταφορά προϊόντων, την αποθήκευση διαφόρων υλικών και προϊόντων. Διακρίνονται οι ακόλουθοι τύποι δοχείων: δοχεία από ξύλο, δοχεία από χαρτόνι και χαρτί, δοχεία από μέταλλο, δοχεία από πλαστικό, δοχεία από γυαλί, δοχεία από υφάσματα και μη υφαντά υλικά.

Τα ανταλλακτικά είναι είδη που προορίζονται για επισκευές, αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων μηχανημάτων, εξοπλισμού, οχημάτων κ.λπ.

Επιστρεφόμενα απόβλητα παραγωγής είναι τα υπολείμματα πρώτων υλών και υλικών που σχηματίζονται κατά την επεξεργασία τους σε τελικά προϊόντα, τα οποία έχουν χάσει εν μέρει ή πλήρως τις καταναλωτικές ιδιότητες των αρχικών πρώτων υλών και υλικών (κούτσουρα, ρινίσματα, ροκανίδια, πριονίδι κ.λπ.).

Τα υπολείμματα υλικών που, σύμφωνα με την υιοθετημένη τεχνολογία, μεταφέρονται σε άλλα εργαστήρια και τμήματα ως πλήρες υλικό για την παραγωγή άλλων τύπων προϊόντων δεν θεωρούνται επιστρεφόμενα απόβλητα.

Τα σχετικά (σχετικά) προϊόντα, ο κατάλογος των οποίων καθορίζεται στους κανονισμούς του κλάδου, επίσης δεν θεωρούνται απόβλητα. μεθοδολογικές συστάσεις(οδηγίες) για τον προγραμματισμό, τη λογιστική και τον υπολογισμό του κόστους προϊόντος.

Τα αποθέματα και τα είδη οικιακής χρήσης είναι είδη με ημερομηνία λήξης. ευεργετική χρήσηέως 12 μήνες ή ο κανονικός κύκλος λειτουργίας, εάν υπερβαίνει τους 12 μήνες, που χρησιμοποιείται ως μέσο εργασίας (εξοπλισμός, εργαλεία κ.λπ.)

Ο κανονικός κύκλος λειτουργίας είναι ένα χαρακτηριστικό μιας παραγωγικής διαδικασίας «ως η μέση διάρκεια παραγωγής ενός προϊόντος από την αρχή μέχρι το τέλος σε έναν δεδομένο οργανισμό. Εάν ο κανονικός κύκλος λειτουργίας ενός οργανισμού είναι 15 μήνες, τότε τα εργατικά περιουσιακά στοιχεία με ωφέλιμη ζωή έως και 15 μήνες μπορούν να λογιστικοποιηθούν ως υλικά και αυτά με ωφέλιμη ζωή άνω των 15 μηνών πρέπει να λογιστικοποιηθούν ως πάγια στοιχεία ενεργητικού.

Για τους σκοπούς της αναλυτικής λογιστικής, τα αποθέματα ταξινομούνται επίσης σε διάφορες ομάδες ανάλογα με τις τεχνικές τους ιδιότητες.

Εντός των ομάδων, τα αποθέματα παραγωγής (συμπεριλαμβανομένων των υλικών) χωρίζονται ανά τύπο, ποιότητα, μάρκα, τυπικό μέγεθος κ.λπ.

Σε κάθε τύπο υλικού εκχωρείται ένας αριθμός ονοματολογίας, ο οποίος αναπτύχθηκε από τον οργανισμό με βάση τα ονόματά του και/ή τις ομοιογενείς ομάδες (τύπους).

Το PBU 5/01, κατά τη λογιστική των αποθεμάτων, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όχι μόνο τον αριθμό αντικειμένου, αλλά και μια παρτίδα αγαθών, μια ομοιογενή ομάδα κ.λπ. ως λογιστική μονάδα για τα αποθέματα.

Η επιλογή της λογιστικής μονάδας για τα αποθέματα πραγματοποιείται ανάλογα με τη φύση των αποθεμάτων, τη διαδικασία απόκτησης και χρήσης τους.

Τα τελικά προϊόντα αποτελούν μέρος των αποθεμάτων που προορίζονται για πώληση (τελικό αποτέλεσμα του κύκλου παραγωγής, περιουσιακά στοιχεία που ολοκληρώθηκαν: με επεξεργασία (συναρμολόγηση), τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά των οποίων συμμορφώνονται με τους όρους της σύμβασης ή τις απαιτήσεις άλλων εγγράφων, περιπτώσεις που καθορίζονται από τη «νομοθεσία»).

Τα αγαθά αποτελούν μέρος αποθεμάτων που αγοράζονται ή λαμβάνονται από άλλα νομικά και άτομακαι προορίζεται για πώληση.

Μια διευρυμένη ταξινόμηση των αποθεμάτων σύμφωνα με τον σκοπό και τη μέθοδο χρήσης τους στην παραγωγική διαδικασία παρουσιάζεται στο Σχήμα 1.

Σχήμα 1 - Ταξινόμηση αποθεμάτων

Για τη σωστή οργάνωση της λογιστικής, είναι απαραίτητη μια σαφής ταξινόμηση των αποθεμάτων σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Όλα τα αποθέματα ταξινομούνται: κατά σκοπό και το ρόλο τους στην παραγωγική διαδικασία. σύμφωνα με τις τεχνικές ιδιότητες.

Με βάση τον σκοπό και το ρόλο των υλικών στην παραγωγική διαδικασία, διακρίνονται οι ακόλουθες ομάδες αποθεμάτων:

1. Οι πρώτες ύλες και οι προμήθειες είναι αντικείμενα εργασίας από τα οποία κατασκευάζεται ένα προϊόν και τα οποία αποτελούν την υλική (υλική) βάση του προϊόντος. Οι πρώτες ύλες περιλαμβάνουν προϊόντα της μεταλλευτικής βιομηχανίας και της γεωργίας που υφίστανται επεξεργασία (για παράδειγμα, μετάλλευμα, βαμβάκι, γάλα). Ως υλικά θεωρούνται προϊόντα που έχουν υποστεί προβιομηχανική επεξεργασία (για παράδειγμα, μέταλλο, πλαστικά, υφάσματα).

Με τη σειρά τους, σε σχέση με το προϊόν που κατασκευάζεται, τα υλικά χωρίζονται σε βασικά και βοηθητικά.

Τα βασικά υλικά αποτελούν τη φυσική βάση των βιομηχανοποιημένων προϊόντων και είναι προϊόν επεξεργασίας στη μεταποιητική βιομηχανία. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει επίσης ημικατεργασμένα προϊόντα, δηλ. προϊόντα άλλων οργανισμών που περιλαμβάνονται σε διαδικασίαεπεξεργασία ενός δεδομένου οργανισμού (για παράδειγμα, μέταλλα, πολυμερή, συστατικά).

Τα βοηθητικά υλικά χρησιμοποιούνται για να επηρεάσουν τις πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά, για να δώσουν στο προϊόν ορισμένες ιδιότητες καταναλωτή ή για την εξυπηρέτηση και τη φροντίδα των εργαλείων και τη διευκόλυνση της παραγωγικής διαδικασίας. Τα βοηθητικά υλικά, σε αντίθεση με τα βασικά υλικά, δεν αποτελούν τη βάση ενός νεοκατασκευασμένου προϊόντος και έχουν ιδιότητες: προσδίδουν στο προϊόν ιδιαίτερες ιδιότητες (βερνίκι, χρώματα), καταναλώνονται από εργαλεία εργασίας (λιπαντικά και υλικά καθαρισμού) και χρησιμοποιούνται για Διατηρήστε τους χώρους καθαρούς (σκόνες καθαρισμού), δαπανώνται σε είδη γραφείου (χαρτί, μολύβια, συνδετήρες, συνδετικά).

Ο διαχωρισμός των υλικών σε βασικά και βοηθητικά δεν εξαρτάται από τις φυσικές ή χημικές τους ιδιότητες, αλλά από το ρόλο που παίζουν στη διαμόρφωση του νεοκατασκευασμένου προϊόντος. Σε αυτή την περίπτωση, τα ίδια υλικά σε μια παραγωγική διαδικασία μπορούν να λειτουργήσουν ως κύρια υλικά και σε μια άλλη - ως βοηθητικά υλικά.

2. Αγορά ημικατεργασμένων προϊόντων, εξαρτημάτων, κατασκευών, ανταλλακτικών. Αυτά τα αποθέματα αποκτώνται από τον οργανισμό για κατασκευασμένα προϊόντα και απαιτούν περαιτέρω επεξεργασία ή συναρμολόγηση. Στην περίπτωση αυτή, τα προϊόντα που αγοράζονται για την ολοκλήρωση των κατασκευασμένων προϊόντων που δεν περιλαμβάνονται στο κόστος των προϊόντων του οργανισμού λογίζονται όχι ως υλικά, αλλά ως αγαθά. Με τον δικό του τρόπο λειτουργικό ρόλοστην παραγωγική διαδικασία αποτελούν τα κύρια υλικά (διάφορα γεμίσματα στην παραγωγή ζαχαροπλαστικής, βύνη στη ζυθοποιία, νήματα στην παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων, κινητήρες στη μηχανολογία). Η ανάγκη διαχωρισμού τους σε ξεχωριστή λογιστική ομάδα καθορίζεται από την αύξηση του μεριδίου τους σε μεγάλους οργανισμούς σε σχέση με την ανάπτυξη εξειδίκευσης και συνεργασίας στην παραγωγή.

Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να διαθέτουν ημικατεργασμένα προϊόντα δικής τους παραγωγής, τα οποία καταχωρούνται είτε στον ειδικό λογαριασμό 21 «Ημικατεργασμένα προϊόντα ίδιας παραγωγής», είτε ως μέρος εργασιών σε εξέλιξη.

Από την ομάδα των βοηθητικών υλικών, τα καύσιμα, τα δοχεία και τα υλικά συσκευασίας (containers) και τα ανταλλακτικά διακρίνονται ξεχωριστά λόγω της ιδιαίτερης φύσης χρήσης τους.

3. Καύσιμα είναι υλικά που προορίζονται για την παραγωγή ενέργειας, τη θέρμανση κτιρίων, τη λειτουργία οχημάτων, καθώς και για τις τεχνικές ανάγκες ενός οργανισμού. Τα καύσιμα διακρίνονται σε τεχνολογικά, που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή προϊόντων (για τεχνολογικούς σκοπούς), πρόωση (ενέργεια, καύσιμα), που χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, για την παραγωγή ατμού στον ατμοηλεκτρικό σταθμό και ηλεκτρική ενέργεια στους υποσταθμούς του εργοστασίου, και οικονομικά (για τις ανάγκες θέρμανσης ).
4. Τα εμπορευματοκιβώτια είναι ένα είδος αποθέματος που προορίζεται για τη συσκευασία, τη μεταφορά και την αποθήκευση προϊόντων, αγαθών και άλλων υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Τα δοχεία ταξινομούνται: ανά τύπο (ξύλινα, χαρτόνι (χαρτί), μέταλλο, πλαστικό, γυαλί, υφαντά και μη υφασμένα υλικά (υφασμάτινες σακούλες, υφάσματα συσκευασίας)). με τρόπο χρήσης (μιας χρήσης (χαρτί, χαρτόνι, δοχεία πολυαιθυλενίου) και επαναχρησιμοποιήσιμα (ξύλινα (κουτιά, βαρέλια)), μεταλλικά και πλαστικά (βαρέλια, φιάλες, δοχεία, καλάθια κ.λπ.), δοχεία από χαρτόνι (κουτιά από κυματοειδές χαρτόνι) ) με λειτουργική χρήση (εξωτερική συσκευασία και η ίδια η συσκευασία).

Η άμεση συσκευασία δεν μπορεί να διαχωριστεί από το προϊόν και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα μόνο μετά την εξάντληση του προϊόντος (δοχεία μπογιάς, κ.λπ.). Αυτό το δοχείο απελευθερώνεται από την αποθήκη μαζί με τα εμπορεύματα.

5. Ανταλλακτικά - εξαρτήματα που κατασκευάζονται ή αγοράζονται από οργανισμό για επισκευές, αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων εξοπλισμού, εξαρτημάτων μηχανημάτων, οχημάτων κ.λπ.
6. Άλλα υλικά είναι απόβλητα παραγωγής και διάθεσης ανεπανόρθωτων ελαττωμάτων, υλικά περιουσιακά στοιχεία με τη μορφή δευτερογενών πρώτων υλών που προέρχονται από τη διάθεση παγίων κ.λπ.
7. Τα υλικά που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες για επεξεργασία αποτελούν μέρος των αποθεμάτων του οργανισμού, το κόστος των οποίων περιλαμβάνεται στη συνέχεια στο κόστος των προϊόντων που παράγονται από αυτά.
8. Οικοδομικά υλικά - υλικά που χρησιμοποιούνται για εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης από εταιρείες ανάπτυξης.
9. Απογραφή και οικιακές προμήθειες - μέσα εργασίας που περιλαμβάνονται στα ταμεία που κυκλοφορούν (απόθεμα, εργαλεία, είδη οικιακής χρήσης κ.λπ.).
10. Ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός σε αποθήκη είναι μέσα εργασίας που περιλαμβάνονται στα περιουσιακά στοιχεία σε κυκλοφορία και προορίζονται για χρήση σε συγκεκριμένες διαδικασίες δραστηριότητας (ειδικά εργαλεία, ειδικές συσκευές, ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός), που βρίσκονται στις αποθήκες του οργανισμού ή σε άλλους αποθηκευτικούς χώρους.
11. Ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός σε λειτουργία είναι ειδικά εργαλεία, ειδικές συσκευές, ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή προϊόντων, εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών, για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού, δηλ. σε λειτουργία.

Αυτή η ταξινόμηση χρησιμοποιείται για την οργάνωση της λογιστικής των υλικών πόρων. Σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο, εκχωρείται ξεχωριστός υπολογαριασμός για καθεμία από αυτές τις ομάδες στο λογαριασμό 10 «Υλικά». Ταυτόχρονα, η διάθεση ειδικού εξοπλισμού και ειδικού ρουχισμού στην αποθήκη και σε λειτουργία εξηγείται χωριστά από τις ιδιαιτερότητες της αποπληρωμής του κόστους τέτοιων περιουσιακών στοιχείων. Επιπλέον, οι οργανισμοί μπορούν να λαμβάνουν υπόψη υλικά που δεν τους ανήκουν, τα οποία καταγράφονται στους εκτός ισολογισμού λογαριασμούς 002 «Περιουσιακά στοιχεία αποθέματος αποδεκτά για φύλαξη» και 003 «Υλικά αποδεκτά για επεξεργασία».

Οι παραπάνω ομαδοποιήσεις εξακολουθούν να είναι ανεπαρκείς για ολοκληρωμένο έλεγχο της κατάστασης και της κίνησης των υλικών. Η λογιστική και ο έλεγχός τους θα πρέπει να γίνεται όχι μόνο από ομάδες, υποομάδες, αλλά και από κάθε όνομα, είδος, μέγεθος, ποικιλία κ.λπ. Επομένως, η εξεταζόμενη ταξινόμηση των βιομηχανικών αποθεμάτων για τους σκοπούς της λειτουργικής διαχείρισης του έργου του οργανισμού συμπληρώνεται από την ταξινόμηση των υλικών σύμφωνα με τις τεχνικές ιδιότητες (αναλυτικά στην ονοματολογία-τιμοκατάλογο).

Αυτή η ταξινόμηση ενώνει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία σε ομάδες ανάλογα με τις τεχνικές ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά τους. Για παράδειγμα, σιδηρούχα μέταλλα, μη σιδηρούχα μέταλλα κ.λπ. Με τη σειρά τους, μέσα σε αυτές τις ομάδες, τα υλικά χωρίζονται ανά τύπο, ποιότητα και τυπικό μέγεθος. Για παράδειγμα, λαμαρίνα, στρογγυλό χάλυβα κ.λπ. Στη συνέχεια, σε κάθε υποομάδα παρέχεται κατάλογος ονομάτων υλικών με τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους.

Η ταξινόμηση των υλικών κατά τεχνικές ιδιότητες χρησιμοποιείται για την κατασκευή μιας ονοματολογίας-τιμής - μιας συστηματικής λίστας υλικών που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό. Η ετικέτα ονοματολογίας-τιμής χρησιμοποιείται ως βιβλίο αναφοράς ονοματολογίας, στο οποίο σε κάθε τύπο υλικού εκχωρείται ένας αριθμός ονοματολογίας που προσδιορίζει μοναδικά έναν συγκεκριμένο τύπο υλικού. Ο αριθμός ονοματολογίας, κατά κανόνα, είναι επταψήφιος: τα δύο πρώτα ψηφία είναι ο αριθμός λογαριασμού, τα επόμενα δύο ψηφία είναι ο δευτερεύων λογαριασμός, τα υπόλοιπα τρία ψηφία είναι στη διακριτική ευχέρεια του οργανισμού για τεχνικές προδιαγραφέςλογιστικό αντικείμενο. Είναι δυνατή μια άλλη κωδικοποίηση του λογιστικού αντικειμένου. Για παράδειγμα, ομάδα υλικού, υποομάδα, τύπος υλικού, χαρακτηριστικό.

Η αναλυτική λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων είναι κατασκευασμένη σύμφωνα με τον κατάλογο ονοματολογίας και τον εκχωρημένο αριθμό ονοματολογίας στο επιτακτικόςεπικολλάται σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την καταχώριση παραλαβής και αποδέσμευσης υλικών.