Σε αυτό το άρθρο θα δούμε ένα δείγμα λίστας ελέγχου. Αυτό είναι το όνομα για έναν βολικό και κατανοητό τρόπο ελέγχου οποιασδήποτε πολύπλοκης ή πολλαπλών σταδίων λειτουργίας. Το φάσμα των εφαρμογών των λιστών ελέγχου είναι τόσο ευρύ που οι πληροφορίες σχετικά με αυτές θα είναι ταυτόχρονα χρήσιμες δημιουργικούς ανθρώπους, μαθητές και φοιτητές, επιχειρηματίες, διευθυντές εταιρειών και ειδικοί σε διάφορους τομείς.
Ακόμα κι αν η έννοια της «λίστας ελέγχου» σας φαίνεται άγνωστη, σχεδόν σίγουρα την έχετε συναντήσει περισσότερες από μία φορές. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι το όνομα που δίνεται σε μια λίστα διαδοχικών ενεργειών (ή βημάτων) που πρέπει να γίνουν για να επιτευχθεί ένας στόχος. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να ελέγξει ότι όλα τα σημεία ή οι λειτουργίες έχουν ολοκληρωθεί για την επίλυση ενός προβλήματος.
Με απλά λόγια, είναι μια λίστα ενεργειών που πρέπει να γίνουν η μία μετά την άλλη για να φτάσετε στο τελικό αποτέλεσμα.
Το εύρος χρήσης τέτοιων φύλλων είναι τόσο ευρύ που μπορούμε να πούμε με υψηλό βαθμό σιγουριάς: κάθε άτομο έχει δημιουργήσει ποτέ μια "λίστα υποχρεώσεων" για τον εαυτό του.
Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς οι λίστες ελέγχου βοηθούν στην επιχειρηματικότητα και την οργάνωση της εργασίας μεμονωμένων εργαζομένων και ολόκληρων εταιρειών.
Μια «λίστα ελέγχου» είναι μια λίστα ενεργειών που πρέπει να εκτελούνται η μία μετά την άλλη προκειμένου να επιτευχθεί το τελικό αποτέλεσμα.
Σε ποιους τομείς χρησιμοποιούνται οι λίστες ελέγχου;
Τα οφέλη των λιστών ελέγχου για την παραγωγή έχουν ήδη εκτιμηθεί από πολλούς επιχειρηματίες, διευθυντές και εργαζόμενους. Όταν χρειάζεται να κάνετε πολλές εργασίες (και στις σύγχρονες συνθήκες αυτό συμβαίνει σχεδόν συνεχώς), μια λίστα υποχρεώσεων βοηθά στην παρακολούθηση της εκτέλεσης όλων των λειτουργιών. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να ληφθούν υπόψη όλοι οι στόχοι και οι στόχοι.
Τα πιο συνηθισμένα μέρη για να βρείτε λίστες ελέγχου σε διάφορες μορφές είναι:
- αεροπορία (οι πιλότοι ελέγχουν την ετοιμότητα του αεροσκάφους πριν από την απογείωση σύμφωνα με ειδική διαδικασία).
- κατασκευή;
- ιατρική (από διαδικασίες έως πολύπλοκες χειρουργικές επεμβάσεις).
- λογιστική και λογιστικός έλεγχος·
- διαχείριση, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων·
- εκπαίδευση.
Έτσι, οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται σε τομείς όπου απαιτείται συνεχής συγκέντρωση και η επιτυχία ολόκληρης της εκδήλωσης (και στην αεροπορία και την ιατρική, οι ζωές των ανθρώπων) εξαρτάται από την ολοκλήρωση κάθε στοιχείου. Ας δούμε μεμονωμένους τύπους λιστών ελέγχου.
Χρήση λιστών ελέγχου σε συγκεκριμένους κλάδους
Οι λίστες ελέγχου που προέρχονται από τον κλάδο των αερομεταφορών έχουν ξεπεράσει εδώ και καιρό τη χρήση τους σε έναν μόνο κλάδο. Παρά την πεποίθηση ορισμένων ανθρώπων ότι τα πιο σημαντικά πράγματα δεν μπορούν να ξεχαστούν, η πρακτική δείχνει το αντίθετο. ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΥπάρχουν πολλοί περισπασμοί, επομένως μερικές φορές ακόμη και μια ενέργεια που έχει φτάσει σε αυτοματισμό εκτελείται με σφάλμα. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι συνετό να χρησιμοποιείτε λίστες ελέγχου. Πώς χρησιμοποιούνται σε διαφορετικούς τομείς;
Λίστες ελέγχου υπηρεσιών τροφίμων
Σε εγκαταστάσεις τροφοδοσίαΟι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συνεχώς και όχι μόνο μία φορά. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου ανοίγματος εστιατορίου βοηθά τους διευθυντές και τους υπαλλήλους να προετοιμάσουν την επιχείρηση για επαγγελματικούς λόγους διασφαλίζοντας αποδεκτά πρότυπα εξυπηρέτησης.
Για κάθε βάρδια, συνήθως προετοιμάζεται ένα ξεχωριστό φύλλο, που αναφέρει τον αριθμό, την ημερομηνία και το όνομα του διευθυντή. Σε αυτή την περίπτωση λίστα ελέγχου - στην πραγματικότητα ένα έγγραφο αναφοράς. Εάν κάτι δεν πάει σύμφωνα με το σχέδιο, ο διευθυντής μπορεί να το μελετήσει και να καταλάβει ποια λάθη έκανε ο διευθυντής.
- Έλεγχος του πλάνου εκδηλώσεων για την ημέρα (γενέθλια, επέτειοι).
- Έλεγχος μετρητών στο ταμείο.
- Οργάνωση καθαριότητας.
- Διαθεσιμότητα φύλλων αναφοράς στην κουζίνα και την τουαλέτα.
- Έλεγχος όλων των εργαζομένων (καθυστέρηση, εμφάνισηκαι τα λοιπά).
- Έναρξη εργασιών κουζίνας.
Φυσικά Αυτή η λίστα είναι κατά προσέγγιση, κάθε εστιατόριο αναπτύσσει το δικό του. Μπορεί να αναπτυχθεί ξεχωριστή διαδικασία για κάθε θέση, για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου για σερβιτόρους εστιατορίων, για εργαζόμενους στην κουζίνα κ.λπ. Τέτοια έγγραφα συνήθως αποθηκεύονται για μικρό χρονικό διάστημα, όχι περισσότερο από ένα μήνα (σε περίπτωση που προκύψει κάποια προβληματική κατάσταση).
Στα καταστήματα εστίασης, οι λίστες ελέγχου χρησιμοποιούνται συνεχώς και όχι σε μεμονωμένα αντίγραφα.
Λίστες ελέγχου στη βιομηχανία καθαρισμού
Στον τομέα του επαγγελματικού καθαρισμού βρέθηκαν και λίστες ελέγχου ευρεία εφαρμογή. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου καθαρισμού. Ένα δείγμα μιας τέτοιας λίστας μπορεί να γίνει σε διάφορες εκδόσεις:ως σχέδιο δράσης και ως έγγραφο αναφοράς. Ας εξετάσουμε και τις δύο επιλογές.
Ως σχέδιο δράσης, οι λίστες ελέγχου καθαρισμού χρησιμοποιούνται συνήθως από επαγγελματικές εταιρείες καθαρισμού όταν παρέχουν υπηρεσίες σε οργανισμούς και ιδιώτες πελάτες. Δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση μιλάμε για επαγγελματικό καθαρισμό, η λίστα ενεργειών βοηθά στην επίτευξη του απαιτούμενου επιπέδου ποιότητας. Μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Συλλογή σκόνης, υγρός καθαρισμός, περιποίηση επίπλων.
- Πλύσιμο παραθύρων.
- Πλύσιμο του δαπέδου.
Ο σκοπός αυτού του φύλλου είναι να βοηθήσει τον υπάλληλο να περιηγηθεί στο μέρος, πληρούν όλα τα σημεία και παρέχουν υπηρεσίες καθαρισμού με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα ώστε ο πελάτης να μην έχει κανένα παράπονο. Κατόπιν αιτήματος του πελάτη, ενδέχεται να συμπεριληφθούν και άλλες εργασίες στη λίστα ελέγχου.
Επίσης Οι λίστες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως έγγραφα αναφοράς, για παράδειγμα, για τον καθαρισμό τουαλέτες. Σχεδόν όλοι οι άνθρωποι έχουν συναντήσει τέτοια σεντόνια. Συνήθως κρέμονται στις τουαλέτες των καφέ και των εστιατορίων. Τα στοιχεία σε τέτοιες λίστες ελέγχου δεν περιέχουν μια λίστα εργασιών, αλλά τον χρόνο καθαρισμού. Μετά την ολοκλήρωση του καθαρισμού, ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του δίπλα σε κάθε αντικείμενο. Ένα τέτοιο έγγραφο βοηθά τον διευθυντή της επιχείρησης να παρακολουθεί και να επαληθεύει την έγκαιρη ολοκλήρωση του καθαρισμού.
Λίστες ελέγχου στις πωλήσεις
Όλοι οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται σε ενεργές πωλήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για να βελτιώσουν την απόδοσή τους. Πρώτα απ 'όλα, χρειάζονται λίστες ελέγχου για την οργάνωση της επικοινωνίας με τον πελάτη, ειδικά μέσω τηλεφώνου.
Οι περισσότερες «ψυχρές» κλήσεις καταλήγουν σε αποτυχία επειδή ο διαχειριστής δεν επικοινωνεί με τον πελάτη, αλλά του διαβάζει το τελικό κείμενο. Επιπλέον, οι διευθυντές έχουν ακόμη και ένα πρότυπο για κάθε ερώτηση ή «ένσταση». Αυτό είναι βολικό στη δουλειά - δεν χρειάζεται να σκεφτείτε και να συνθέσετε την απάντησή σας - αλλά στην πράξη είναι απολύτως άχρηστο. Αυτή η προσέγγιση δεν αρέσει στους πελάτες.
Μια λίστα ελέγχου μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε πιο ζωντανές συνομιλίες, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να πραγματοποιήσετε μια πώληση. Η λίστα ελέγχου του διευθυντή πωλήσεων πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Γνωριμία.
- Σκοπός της κλήσης.
- Προσφορά.
- Διευκρίνιση λεπτομερειών, διάλογος με τον πελάτη, απαντήσεις σε ενστάσεις.
- Πώληση (πρόσκληση κ.λπ.).
- Χωρίστρα.
Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη από έναν έτοιμο αλγόριθμο πωλήσεων, όταν ο διευθυντής διαβάζει φράσεις προτύπων με μονότονη φωνή. Μπορεί να είναι πιο δύσκολο να δουλέψεις στα αρχικά στάδια, αλλά στο τέλος θα είναι πιο αποτελεσματικό, καθώς μοιάζει περισσότερο με μια ατομική προσέγγιση του πελάτη.
Επίσης, οι λίστες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της απόδοσης όχι ενός μεμονωμένου διευθυντή, αλλά ολόκληρου του τμήματος πωλήσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, περιέχουν ερωτήσεις όπως:
- Έχει αναπτύξει η εταιρεία στρατηγική μάρκετινγκ;
- Έχει κοινοποιηθεί το σχέδιο πωλήσεων στους εργαζόμενους;
- Έχουν αναπτυχθεί αλγόριθμοι πωλήσεων και λίστες ελέγχου εργαζομένων;
- Υπάρχει βάση δεδομένων πελάτη;
- Πόσες κλήσεις κάνουν οι εργαζόμενοι την ημέρα;
- Πόσες κλήσεις κάνει κάθε υπάλληλος ανά πώληση;
- Πόσο διαρκεί μια μέση τηλεφωνική συνομιλία;
- Πώς εκπληρώνεται το σχέδιο πωλήσεων (ανά ημέρα, ανά εβδομάδα, ανά μήνα).
Έτσι, η συνεχής παρακολούθηση και η μεθοδική εφαρμογή όλων των σημείων θα αυξήσει την αποτελεσματικότητα κάθε εργαζόμενου, ιδιαίτερα στις πωλήσεις. Είναι σημαντικό οι ηγέτες του οργανισμού να λάβουν σοβαρά υπόψη την προετοιμασία της λίστας ελέγχου και να ενσταλάξουν τη συνήθεια της χρήσης αυτού του τύπου διαχείρισης χρόνου σε όλους τους υπαλλήλους.
Όλοι οι εργαζόμενοι που εμπλέκονται σε ενεργές πωλήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου για να βελτιώσουν την απόδοσή τους.
Πώς μια λίστα ελέγχου βοηθά τους μυστήριους αγοραστές
Το καθήκον ενός μυστηρίου αγοραστή είναι μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση της δουλειάς ενός μεμονωμένου πωλητή και ολόκληρου του καταστήματος στο σύνολό του.Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς μια λίστα ελέγχου των μετρούμενων παραμέτρων. Συνήθως, τέτοιες λίστες βαθμολογούν στοιχεία σε κλίμακα πέντε βαθμών ή απλώς «ναι/όχι». Η λίστα ελέγχου mystery shopping θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Επικοινωνία αγοραστή:
- ο πωλητής έρχεται πρώτος και συστήνεται.
- φιλικό, ευγενικό?
- τακτοποιημένη εμφάνιση?
- ενδιαφέρεται, χαμογελά.
- Κατοχή πληροφοριών:
- προσδιορίζει τις ανάγκες του αγοραστή θέτοντας ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένων ανοιχτών και διευκρινιστικών.
- μιλά για προϊόντα που ενδιαφέρουν τον πελάτη.
- προσφέρει ανάλογα που ο αγοραστής δεν γνωρίζει.
- γνωρίζει με σιγουριά υλικό για προϊόντα.
- Παρουσίαση των υπηρεσιών της εταιρείας:
- μιλά για τρέχουσες προσφορές και εκπτώσεις.
- προσφέρει να λάβει μέρος σε προγράμματα επιβράβευσης (έκδοση κάρτας, λήψη μπόνους, εγγραφή στο ενημερωτικό δελτίο).
- Αντιμετώπιση αντιρρήσεων:
- δεν μιλάει αρνητικά για τη γνώμη του αγοραστή, δεν την αποκαλεί λανθασμένη.
- δεν διαφωνεί ανοιχτά, προσφέρει μια εναλλακτική.
- εκφράζει αιτιολογημένα αντεπιχειρήματα.
- Ολοκλήρωση της πώλησης:
- συνοψίζει τον διάλογο·
- ενημερώνει για πρόσθετες ιδιότητες του προϊόντος που δεν συζητήθηκαν στην προηγούμενη συζήτηση·
- λέει τη διαδικασία για την πραγματοποίηση μιας αγοράς (πού είναι το σαλόνι, πού είναι το ταμείο, πού είναι ο χώρος παράδοσης κ.λπ.)
- ευχαριστούμε για την αγορά και την επιλογή του καταστήματος.
Είναι δυνατές τόσο απλούστερες όσο και πιο σύνθετες εκδόσεις λιστών ελέγχου μυστηρίου. Ωστόσο Όσο περισσότερες λεπτομέρειες παρέχει ο μυστήριος αγοραστής, τόσο το καλύτερο., επομένως είναι καλύτερο να αναπτύξετε ένα αρκετά ογκώδες και λεπτομερές ερωτηματολόγιο σχετικά με το έργο των υπαλλήλων του καταστήματος.
Λίστες ελέγχου στην προσωπική διαχείριση χρόνου
Οι λίστες ελέγχου μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για την οργάνωση της εργασίας των επιχειρήσεων, αλλά και για τον προσωπικό προγραμματισμό.Για παράδειγμα, εάν δεν συνηθίζεται για μια εταιρεία να χρησιμοποιεί λίστες ελέγχου, αλλά ένας υπάλληλος το βλέπει ότι χρειάζεται, πρέπει να δημιουργήσει μια τέτοια λίστα ελέγχου για τον εαυτό του.
Αυτό θα απλοποιήσει την εκτέλεση της τρέχουσας εργασίας και θα μας επιτρέψει να εντοπίσουμε τους πιο αποτελεσματικούς αλγόριθμους για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Η εργασία σύμφωνα με μια λίστα ελέγχου θα ανακουφίσει λίγο από το ψυχολογικό στρες - ακόμη και ένα πολύπλοκο έργο, χωρισμένο σε μέρη, γίνεται πιο εφικτό. Και η απουσία του κινδύνου να ξεχάσετε οτιδήποτε είναι ένα ευχάριστο μπόνους κατά τον προγραμματισμό.
Η εργασία σύμφωνα με μια λίστα ελέγχου θα ανακουφίσει λίγο από το ψυχολογικό στρες - ακόμη και ένα πολύπλοκο έργο, χωρισμένο σε μέρη, γίνεται πιο εφικτό.
Πώς να δημιουργήσετε σωστά μια λίστα ελέγχου
Για να λειτουργήσει η λίστα ελέγχου «όπως θα έπρεπε», πρέπει να τη συνθέσετε σωστά. Ακολουθούν ορισμένες συστάσεις:
- Η λίστα πρέπει να είναι απλή και σύντομη. Δεν χρειάζεται να συνθέσετε ένα λεπτομερές δοκίμιο, πρέπει να επισημάνετε το κύριο πράγμα και να σημειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερα με απλά λόγια. Με μια ματιά στο φύλλο θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο τι πρέπει να κάνετε.
- Τα σημεία πρέπει να είναι συνεπή και αλληλένδετα. Θυμηθείτε, αυτός είναι ένας αλγόριθμος για την επίτευξη μόνο ενός στόχου. Η λίστα ελέγχου προϋποθέτει μια βήμα προς βήμα προσέγγιση στην εργασία. Δηλαδή, προχωρήστε στο δεύτερο σημείο μόνο αφού ολοκληρώσετε το πρώτο.
- Κάντε επεξεργασίες. Καταγράψτε όλες τις αλλαγές, τροποποιήσεις και βελτιώσεις στη λίστα ελέγχου.
- Εάν δημιουργείτε μια προσωπική λίστα ελέγχου, κάντε τη βολική για εσάς προσωπικά. Χρησιμοποιήστε επισήμανση, πλάγια γράμματα και κεφαλαία γράμματα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πόσο σαφές είναι το φύλλο εργασίας σε άλλα άτομα.
- Η λίστα ελέγχου θα πρέπει να χωράει σε 1 φύλλο, αν την κάνετε σε χαρτί ή ταιριάζει στο μέγεθος της οθόνης του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας χωρίς κύλιση, αν προτιμάτε την ηλεκτρονική έκδοση. Βέλτιστο - 5-7 βαθμοί.
Πού να διατηρείτε τη λίστα ελέγχου
Ανάλογα με τον σκοπό των λιστών ελέγχου, μπορεί να υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αποθήκευσή τους:
- Οι προσωπικές λίστες ελέγχου αποθηκεύονται σε σχεδιαστές, τηλέφωνα και υπολογιστές. Οι απλούστερες λίστες ελέγχου «τι δεν πρέπει να ξεχνάτε όταν φεύγετε από το σπίτι» είναι κατάλληλες να τις τοποθετήσετε στην μπροστινή πόρτα.
- Οι λίστες ελέγχου εργασίας και υπηρεσιών των εργαζομένων θα πρέπει να τοποθετούνται σε κοινή θέα στο χώρο εργασίας ή μέσα ηλεκτρονική μορφήστην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.
- Οι συλλογικές λίστες ελέγχου θα πρέπει να αναρτώνται σε μέρη όπου είναι προσβάσιμες σε όλους τους εργαζόμενους που εμπλέκονται στην εφαρμογή τους.
Σύναψη
Μια λίστα ελέγχου είναι μια εξαιρετική επιλογή για τον προγραμματισμό της εργασίας και την αύξηση της αποτελεσματικότητάς της. Τέτοιες λίστες ελέγχου έχουν βρει εφαρμογή σε όλους σχεδόν τους τομείς δραστηριότητας: από την αεροπορία και την ιατρική μέχρι την εστίαση και τον επαγγελματικό καθαρισμό. Ένας καλά σχεδιασμένος αλγόριθμος θα σας βοηθήσει να προσεγγίσετε άφοβα ακόμη και τις πιο σοβαρές και πολλαπλών σταδίων εργασίες.
Ερευνήσαμε περισσότερους από 2.000 διευθυντές και εντοπίσαμε ενέργειες που θα κάνουν τη δουλειά σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική. Κατεβάστε και αποθηκεύστε τις πέντε πιο απαραίτητες λίστες ελέγχου για έναν διαχειριστή.
Νο 1. Λίστα ελέγχου για να πάρετε μαζί σας στη συνέντευξη
Θα βοηθήσει:
- επιλέξτε μόνο τα άτομα που χρειάζεστε.
- να λάβει μια τεκμηριωμένη απόφαση κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης·
- μην πέφτετε στη γοητεία του υποψηφίου.
Νο 2. Λίστα ελέγχου για αποτελεσματική ανάθεση εξουσίας
Θα βοηθήσει:
- προσδιορίστε πόσο αποτελεσματικά εκχωρείτε εξουσία.
- ανίχνευση και διόρθωση σφαλμάτων κατά την ανάθεση·
- αλλάξτε την προσέγγιση για την ανάθεση εργασιών.
Νο 3. Λίστα ελέγχου για τον εντοπισμό σφαλμάτων στο έργο της εταιρείας
Θα βοηθήσει:
- εύρημα αδυναμίεςτμήμα πωλήσεων?
- διορθώσει πιθανά σφάλματα διαχείρισης έως το τέλος του έτους·
- αυξήσει τους βασικούς δείκτες της εταιρείας.
Νο 4. Λίστα ελέγχου για τον έλεγχο της εμπορικής σας προσφοράς
Θα βοηθήσει:
- Προσδιορίστε τα αδύνατα σημεία της εμπορικής σας προσφοράς.
- επισημάνετε την εμπορική σας προσφορά μεταξύ άλλων.
- επιτύχετε ποσοστό μετατροπής έως και 50% από την εμπορική σας προσφορά.
Νο 5. Λίστα ελέγχου: μάθετε εάν αντιμετωπίζετε φορολογικό έλεγχο
Θα βοηθήσει:
- προσδιορίστε εάν η εταιρεία σας αντιμετωπίζει μη προγραμματισμένη επιθεώρηση.
- αποφυγή πιθανών προβλημάτων με τις φορολογικές αρχές·
- προστατευθείτε από επιτόπιους φορολογικούς ελέγχους.
Ανακάλυψα κατά λάθος ένα ενδιαφέρον εργαλείο για τη δημιουργία καλών συνηθειών. Πρώτα θα σας πω την ιστορία και μετά θα σας δώσω το ίδιο το όργανο.
Αντιμετώπισα αυτό το πρόβλημα
Άρχισα να πηγαίνω για ύπνο αργά, συχνά μετά το ξημέρωμα. Ως αποτέλεσμα, σηκώθηκα αργά, δεν κοιμήθηκα αρκετά και ένιωθα χειρότερα όλη την ημέρα. Μέχρι το βράδυ ήμουν πολύ κουρασμένος, αλλά δεν μπορούσα να κοιμηθώ και κοίταξα το τηλέφωνο. Ήταν ένας φαύλος κύκλος.
Προσπάθησα να βάλω ξυπνητήρια και υπενθυμίσεις
Ξεκίνησα με ένα κανονικό ξυπνητήρι για το βράδυ. Το σήμα σήμαινε ότι ήταν ώρα να πάω για ύπνο. Αλλά το ξυπνητήρι δεν βοήθησε. Με έπιασε σε κάτι και το έσβησα πρώτα με ελαφρύ ερεθισμό και μετά εντελώς αυτόματα.
Προσπάθησα να βάλω ένα συμβάν στο ημερολόγιό μου με μια ειδοποίηση στην οθόνη, στο email και στο τηλέφωνό μου:
Και τώρα σταματάς αυτό που κάνεις εκεί και κοιμάσαι. Διαφορετικά P*****C!
Οι ειδοποιήσεις ήρθαν σε όλες τις συσκευές ταυτόχρονα και ακούγονταν σαν χαιρετισμός με όπλο. Στην αρχή, αυτό έκανε εντύπωση στον εγκέφαλο και υπάκουσε. Στη συνέχεια, μερικές φορές με έπιασε το σάλβο στο Skype, το οποίο δεν μπορούσε να διακοπεί γρήγορα και έπρεπε να αγνοήσω τις ειδοποιήσεις. Οι ειδοποιήσεις δεν φαίνονται πλέον υποχρεωτικές. Σύντομα το αντιληπτό νόημα άλλαξε σε «πρέπει να κοιμηθείς μέσα σε μια ώρα». Δεν απαιτούνταν πλέον άμεση αντίδραση σε αυτά, έτσι ο εγκέφαλος έμαθε γρήγορα να τα αγνοεί εντελώς. Αποτυχία!
Ήταν καιρός να αλλάξουμε τακτική.
Αποφάσισα να συλλέξω πληροφορίες
Ξεκίνησα ένα χαρτί Α4 με 4 γραμμές:
- Ξύπνησα ανανεωμένος
- Σηκώθηκε πριν τις 10
- Ξαπλώστε μέχρι και 24 ώρες
- Ξάπλωσε χωρίς οθόνες
Έβαλα αυτό το χαρτί με ένα στυλό στο τραπέζι στο μπάνιο. Το πρωί, ο εγκέφαλος είδε ένα φύλλο και έβαλε αυτόματα 4 σκουπίδια.
Τίποτα δεν συνέβη για αρκετές εβδομάδες και μετά άρχισε η μαγεία.
- Παρατήρησα και ένιωσα τη σύνδεση: «Πήγα για ύπνο χωρίς οθόνες και ξύπνησα ξεκούραστος». Μου έδωσε δύναμη.
- Κατάλαβα τη σύνδεση ανάμεσα στο φύλλο και την πραγματικότητα. Προέκυψε ο ενθουσιασμός της διαχείρισης αριθμητικών μετρήσεων.
- Δεν μπορούσα πια να αγνοήσω εύκολα τις υπενθυμίσεις. Προηγουμένως, μια χαμένη υπενθύμιση εξαφανιζόταν για πάντα. Την επόμενη μέρα ήρθε ένα καινούργιο, και το ίδιο γρήγορα εξαφανίστηκε χωρίς ίχνος. Και τώρα όλα μπαίνουν στο τραπέζι. Οι χαμένες υπενθυμίσεις δεν εξαφανίζονται, αλλά προστίθενται.
Αυτός ο μηχανισμός αποδείχθηκε εξαιρετικά επιτυχημένος
Η "διάθεση" έγινε ξεχωριστή μέτρηση. Έτσι συνειδητοποίησα ότι 15 λεπτά διαλογισμού την ημέρα με συνέπεια και αξιοπιστία αυξάνουν τη διάθεσή μου κατά ένα. Μουσική, επικοινωνία με φίλους, ισχυρή μοτοσυκλέτα και ενεργά αθλήματα κάνουν επίσης αυτό. Για μένα, αυτό δεν είναι πλέον γνώση «βιβλίου», αλλά «εσωτερική» γνώση. Αυτά δηλαδή με βάση τα οποία ενεργώ.
Στη συνέχεια, ο μηχανισμός μετακινήθηκε στο διαδίκτυο
Η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι ένας μεγάλος κίνδυνος, επειδή το ίδιο το φύλλο τραβάει την προσοχή σας κάθε πρωί και πρέπει να θυμάστε συγκεκριμένα το πρόγραμμα. Θα άρχιζα να χάνω μέρες και το σύστημα θα κατέρρεε. Αντικατέστησα λοιπόν το φύλλο με το παλιό iPad, άφησα μόνο 1 πρόγραμμα εκεί και το έβαλα ακριβώς στην ίδια θέση. Για αξιοπιστία, δημιούργησα μια καθημερινή εργασία "Συμπληρώστε μια προσωπική λίστα ελέγχου".
Δεν υπήρχε ειδική εφαρμογή στο κατάστημα εφαρμογών, αλλά τα Φύλλα Google έκαναν καλή δουλειά με τη λειτουργία. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης στην αρχή της ανάρτησης.
Αποτέλεσμα
Έχουν περάσει 6 μήνες, η πτήση είναι κανονική. Δεν υπάρχουν πλέον προβλήματα με τον ύπνο, σχεδόν όλοι οι άλλοι δείκτες βρίσκονται στην πράσινη ζώνη. Η μέση διάθεση αυξήθηκε από 5-6 σε 7-8. Και για μένα αυτά δεν είναι απλά νούμερα!)
Εδώ είναι το πρότυπο του τελικού πίνακα, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το προσαρμόσετε μόνοι σας. Η επισήμανση προσαρμόζεται γραμμή προς γραμμή χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Αλλά ένα κομμάτι χαρτί και ένα στυλό είναι πιο δροσερά, ειλικρινά.